辦公桌收拾好,升職加薪跑不了
昨晚下班還算比較早的,就和幾個師兄一起聚聚,聊到興緻上,問一個當經理的師兄:如何去了解自己的下屬,清楚他們的性格和處事能力。
該師兄在工作人上遊刃有餘、一向有火眼金睛之稱。他說的一句話讓我印象深刻:看下屬的辦公室桌面。
我愣住啦,辦公室桌面能看出什麼,不都差不多嗎?(原諒我是一個大大咧咧、粗線條的菇涼!)
「嘿嘿,so young so simple"
「辦公桌就如同人的一張臉,桌面的風格就可以看出這個人的個性和對生活、工作的態度。 」
「 舉個例子吧,我有下屬A,一看就是個大忙人,她出差時間多,一回來就電話不斷,而桌子則長期被一層又一層的文件所覆蓋。」
「這樣的桌子確實能顯示出她比別人忙,但是電話那麼多,說明她出差的效率並不高,只是話多而做事少,這類員工,你要注意盯緊她們的工作效率。」看我一臉懵逼的樣子,師兄繼續說道。
「還有新人暫且叫他B吧,平時工作確實很努力,上進,但是桌面上一直擺著他上學時的獎狀、獎盃,給人的感覺是在炫耀,這種人可能是充滿野心,有積極性是好事,但要預防他求成心切。」
「而一些新人的桌面少有雜物,這些人往往是公事私事分得清楚,工作往往踏實認真。 」等等之類的。
聽著師兄言之有據的分析,我不禁敬佩之情猶如滔滔江水延綿不絕,同時又忍不住的回想自己的辦公桌……,汗顏啊!
那麼如何才能整理好自己的桌面,裝扮好自己的臉面啦!
1.工作台劃分區域
根據使用習慣,將工作台劃分成這樣的區域 (左撇子把屏幕翻過來看就懂了!哈哈),這種擺放平時工作起來也會比較順手。
2.扔扔扔,才能更好的收收收!
你現在的辦公桌看起來像垃圾堆嗎?
是不是每次都要「翻江倒海」才能找到要找的材料?
在著手整理辦公桌之前,要先回歸到一個基本問題:
「我是否真的需要這些物品?」
也就是說,要捨棄多餘的東西。
比如說桌面上很多零散的筆,
沒有使用的,那麼它只是死物,
應該清理出去,這樣效率更高!
不久後你就發現你桌面成這樣啦!
3.給電線找個家吧!
我們的桌子經常被各種電線所佔據。USB數據線、MP3充電器線、手機線、網線、音箱線、電話線、滑鼠線、鍵盤線……
當它們纏到一塊,想想都頭大。這樣?NO!太佔地方啦!
這樣才對!
採用桌麵線夾固定電線在桌面邊緣,
保持桌面整潔。
佔用空間非常小,適合所有桌子厚度。
看起來是不是清爽多啦!
4.整理文件
文件:我一般是按照在辦、辦結、留待參閱、廢棄四類來分,總體來說只要有電子版、沒有領導簽批的,一律廢棄。
據我觀察,大家留在桌子上和柜子里的文件,至少有一半是沒有用的,占空間是一方面,還會造成重要的文件總是找不到,降低效率。
另外將用文件夾將文件分類,並做好便簽!
做到家家都有自己的身份證明!
或者這樣!
5.找一個地方放你的零碎物品
你的鑰匙、手機、PDA、錢包、藍牙耳機等等,
是不是因該有個家呢?最好的方式就是找一個專門的抽屜放它們,
這樣你就不會因為找不到東西而浪費時間了。
這樣?NO!整理不是讓你將所有的東西藏起來!
讓東西乖乖的待在屬於自己的區域內!
這樣同類的物品都有自己的歸宿!
(tips:分隔不僅讓所有的東西井然有序,也能提高抽屜的使用率!)
但是,如果你的書桌沒有抽屜,也可以購買幾個收納盒!
也可以是這樣的!
還可以「讓它們通通上牆吧」!
是不是很神奇!
上牆不被允許?好吧,
讓我們將收納空間往外延展!
只用想不到,沒有做不到!
你以為這能難倒小編?
6.如果你的抽屜不夠用
你可以買一個儲物櫃來放東西。也可以用紙箱,如牛奶箱,我的書桌下面就擺放著兩個用過的蒙牛牛奶箱,裡面放著我的書和雜物,為我節約了不少空間。
(當然,這僅限於放一些無關緊要的東西,若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。)
7.下班前花五分鐘收拾一下桌面當你完成了一天的工作時,
把你雜亂的書桌收拾一下。
這樣不僅讓別人看到你的好習慣,
也使你第二天的工作學習更加充滿激情 。
文章來自:玲瓏-收納總動員
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