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H-1B中籤申請需補充材料——律師分析六大原因

申請H-1B簽證的留美學子在過去一個月陸陸續續收到了移民局發出的通知,而收到通知的部分學子並不一定馬上就獲得簽證,而是需要補充材料給移民局。這其中又有6種不同原因導致學子需要進行材料補充。


移民局曾在5月2日宣布完成2017財年所有被抽中的H-1B工作簽證申請數據錄入並開始退回未被抽中的申請文件,抽中籤證且申請加急處理的學子基本在5月都收到通知了,非加急的初步處理通知也從6月開始寄到中籤學子的手中。而收到通知的基本由兩種狀況,一種是收到批准通知,意味著申請人可以放心地安排自己後續的生活和工作了;另一種狀況就是沒有立即得到批准,那麼很有可能得到的是RFE (request for evidence),也就是要求補充材料的通知。


為什麼要補充材料呢?Song & Meng律師事務所的孟小潔律師介紹說,根據移民局發出補件通知的理由多種多樣,可能是由於要求進一步的材料證明職位的專業性,也有可能是公司的信息和移民局資料庫里的不一致要進一步核實。一般RFE會給將近90天的準備期。孟小潔律師就H-1B RFE的幾個常見原因,以及應對的難易程度,跟大家分享一下經驗。

1、職位專業性(specialty occupation)

H-1B中籤申請需補充材料——律師分析六大原因



大部分的文商科類H-1B RFE,十有八九是這個問題。一般來說,一個職位要證明其通常需要特定領域至少本科以上學位才能從事,方符合H-1B的專業職位要求。如何判斷,移民局看四個方面(一般也會在specialty occupation的RFE通知中列明):

· 勞工部的資料庫對這個職位怎麼看;


· 同行業相同規模的企業怎麼說;


· 該企業一直以來的要求是怎樣;以及


· 該企業的這個職位到底如何與眾不同的複雜。


在這個問題上的應對,其實很大程度上,最後還是要證明職位與眾不同的特殊性和複雜性。如果著力點放錯,那麼很多證明材料容易被移民局四兩撥千斤否定掉。而證明職位本身的複雜性和專業性,需要與公司充分溝通,頭腦風暴搜集一切相關的材料證明。如果拿到關於這個問題的RFE,申請人需要打起精神好好準備。

移民局官網關於職位專業性H-1B Specialty Occupations)的介紹網頁:


https://www.uscis.gov/working-united-states/temporary-workers/h-1b-specialty-occupations-dod-cooperative-research-and-development-project-workers-and-fashion-models


2、僱傭關係(employer-employeerelationship)

H-1B中籤申請需補充材料——律師分析六大原因


H-1B僱員必須由H-1B僱主充分管理和掌控。但是現實中,會有長期派駐客戶公司的員工,或者員工兼為股東的情形,這時候,便容易出現關於僱傭關係的補件要求。如果H-1B僱員同時是H-1B公司的股東,那麼也有可能產生關於僱員身份的質疑。


這樣的情況最常見出現在IT consulting company的申請中。由於H-1B僱員長期駐紮在客戶公司,移民局可能會認為客戶公司和H-1B僱員之間,才是真正的管理和控制關係。這個時候,就需要通過一系列的材料和任職安排以及解釋來說明。


移民局官網關於僱傭關係(employer-employeerelationship)的介紹文件:


https://www.uscis.gov/sites/default/files/USCIS/Laws/Memoranda/2010/H1B%20Employer-Employee%20Memo010810.pdf

3、身分保持(Maintenance of Status):

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對於處在F1身分的申請人,移民局常常要求看看是否申請人還保持在合法的F1身分。有時候也會出現因為移民局內部的信息狀態沒有及時更新、不能反映出申請人當前的身分而造成補件。


值得注意的是,目前凡是用到CPT的學生,很多都會被要求證明身分保持這一項,並且除了泛泛要求證明身分保持的文件外,還格外要求證明CPT的合理合法性


不少同學看到這條要求的時候有些傻眼,CPT原來還要和課程有關?CPT還要學校和公司之間有協議?有些學校對於CPT的發放如果過分寬鬆,那麼很可能有隱患。在準備這些相關材料的時候,申請人需要和學校積極溝通。同時,由於北新澤西大學「釣魚執法」的前車之鑒,為防止同學們受到學校不規範操作的牽連,建議同學們在準備材料的時候,如果有可疑之處,務必諮詢有經驗的專業人士協助處理,保護自己的權益。


4、員工資質(Beneficiary Qualifications:

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員工資質的問題常常是因為學位課程過於寬泛引起的,比如business administration,所以MBA學位很容易躺槍。MBA學位有時候容易被移民局認為過於寬泛,不滿足專業性的要求。另外,本科學位的同學,有一些「general study」的,也可能存在這個問題。不過,如果雖然修的學位是比較泛化,但是,如果自己有某個方面的側重(concentration),那麼會相對有優勢。


5、執照要求(Licensure Requirements:

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一些專業性毋庸置疑的職位,比如工程師、會計師或者建築師,有時候會遭遇執照相關的H-1B RFE。移民局會發出補件通知問,這個職位看起來好像要考證的樣子,你考了沒?


很多時候,一些專業職業的初級崗位沒有執照也是可以從業的,不過會有一些相應的規定。這個時候,需要有經驗的移民律師一起仔細向移民局審理官解釋下行業的要求和規定,說明申請人沒有非法執業的嫌疑,並且是有資格做這項工作的。


6、公司地址(Company Address/VIBE:

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一般這個問題的出現,源於公司在移民局的企業信息庫中的地址信息沒有更新。解決這個問題,可以通過其他的材料證明公司的真正經營地址,並且及時更新信息。


以上是H-1B RFE比較常見的六個原因。有的時候一些補件原因單獨出現,有的時候會多個一起出現。申請人務必和僱主以及律師好好溝通合作,爭取一舉攻克H-1B申請路上這個最後的關卡。


(本文整編自網路,版權歸原作者)


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