提高效率的七個小貼士

心理 06-27

心理導讀：要讓自己的效率更上一個台階其實不一定非要對自己的工作習慣進行大刀闊斧的改造，雖然這樣做可以彰顯你的決心，但是通常一個小小的改變，就足夠讓我們受益終身了。——www.iFuun.com

提高效率的七個小貼士

要讓自己的效率更上一個台階其實不一定非要對自己的工作習慣進行大刀闊斧的改造，雖然這樣做可以彰顯你的決心，但是通常一個小小的改變，就足夠讓我們受益終身了。比如今天要和大家分享的小貼士就是這樣，選幾個你感興趣的，然後堅持去做，就會有改變。

1、前一天晚上做好第二天的準備

有時候加班到晚上9、10點，累的動也不想動，甚至想有人替自己吃飯、刷牙、洗臉、洗腳。

如果沒有猜錯的話，你可能筆記本都不關，就去睡覺了，而第二天早晨起來的時候才收拾桌子、文件資料、清單、手稿、手機、鑰匙、包……

等一等，你想你的每一天從忙碌而又瑣碎的狀態開始嗎？

換一種方式，不管再累，用5分鐘的時間把電腦關掉，把所有第二天要帶的東西裝到包里，把包放到客廳的桌上，車鑰匙等需要帶的東西放在旁邊。

這樣你第二天早晨就不會那麼焦慮了，早晨起床後的5分鐘和晚上睡覺前的5分鐘，哪個更寶貴可能不需要我再提醒了。

帶著乾淨的心情去上班吧！

2、運用雲工具提高效率

·u盤太小，裝不下客戶的文件
·手機不知道怎麼搞的打不開了，而這時又需要找一個重要的聯繫人
·昨天做好的PPT，今天電腦突然無法工作了
·坐在火車上好無聊啊，不想聊天也沒有帶可以拿出來閱讀的東西
·我給客戶的回信用outlook寫的，客戶沒收到，需要重發，但是電腦在辦公室，我在外面

上面這些狀況有沒有碰到過？

其實完全可以用各種雲解決：

通訊錄雲同步，Google，QQ，人人，等等，提供通訊錄雲備份的服務不在少數，人脈是這個世界上最寶貴的資源之一了，你不想丟掉吧？

知識庫雲同步，Readitlater，Evernote，都是提供這樣的服務，只要有一個智能手機，你隨時可以利用碎片時間去回顧你收集到的好文章

文件雲同步，快盤、Dropbox、微盤、堅果雲，都提供這樣的服務，你設定一個文件夾，比如說「辦公文檔」，這個文件夾里的文件會被自動同步到雲端，隨時拖進去文件，隨時同步到雲端，這樣的話走到哪裡，只要有網路都可以看到、下載到你的文檔，有些服務還支持版本恢復功能，你可以把文檔恢復到上一次修訂的狀態，很實用哦~

郵件雲同步，我不太用郵件客戶端，我使用Gmail的在線服務，連草稿都是雲存儲啦。

科技讓人更輕鬆，這句話不是沒有道理，只要我們能用好的話。

3、把有意義的小事變成習慣

跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早飯。

這些都是有意義的小事，這些小事的特點是，如果你偶爾做一次，是沒有任何效果的，甚至會對自己有傷害，比如一次運動過度。

但是如果能堅持每天、每周做，就會對自己產生巨大的積極影響

這就是好習慣的力量，我在新浪微博發起了#每月培養一個好習慣#的活動，就是想和大家一起把有意義的小事變成習慣，一起來吧！

4、把有規律的事情變成模板

如果您仔細觀察的話，工作中的某些事情都是有規律可循的。

比如每個月固定的彙報、總結、計劃。

比如項目進度的掌控。

比如任務分配、團隊任務的分配。

有沒有可能把這些事情變成模板呢？

比如每個月固定的彙報、總結材料，很多人都頭大，其實雖然內容不一樣，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的話，一上手就可以專註在內容本身上。

比如任務分配，項目的進度和任務表都在自己手上，其他成員雖然也有，可是從來不看，因為你才是項目經理~所以能不能把項目進度和任務表做成表格貼在團隊的辦公室，這樣每個人的工作量和進度就一目了然了，當計劃調整或者換到新項目的時候，這個模板仍然是適用的哦。

這就是做事靠系統，不是靠感覺！

5、每周做一次回顧

我把每周日的早晨9：00到10：00定為周回顧的時間。

我的回顧清單如下：

清空收件箱、郵件收件箱、整理環境
行動清單
項目清單
將來某日清單
行事曆
Evernote
人際圈
財務分析
年度計劃、夢想

供大家參考。

總的來說，就是每周給自己一個機會，在忙碌的節奏中喘喘氣，抬頭看一看自己的狀態和未來的方向

看看我們是在為著夢想忙碌，還是在忙碌中失去了夢想！

6、建立高效的辦公環境

放下「一生中花在找東西上面的時間就有2年」這樣的論調不說。

環境能影響心情，不知道你信不信？

當你家裡亂的連下腳的地方都沒有的時候，心情愉快嗎？

打開衣櫃裡面的衣服亂七八糟、皺皺巴巴的擰在一起，心裡舒服嗎？

辦公桌上到處放的筆、本子、文件、計算器、廢紙團，心情舒暢嗎？

如果答案是否定的話，建議你花一些時間在整理自己的辦公環境上，其實只需要做到兩步就可以了：

1、建立整潔的辦公環境
2、在哪裡拿的東西，記得放回哪去

7、把想法隨時記錄下來

很奇妙的事情是：往往在衛生間，或者洗澡的時候，或者睡覺前，或者在地鐵上的時候產生絕妙的主意。

更奇妙的是：如果當時不寫下來，10秒鐘後就會消失或腐爛

這在我的身上經常發生

我把這些突然出現的點子當做神靈的恩賜

可是如果因為沒有把恩賜立即收集下來，而與他們失之交臂，不覺得可惜嗎？

所以我隨身都帶著手機和本子，臨時想到要做的事情，就記錄在手機上，突然有好的想法或者計劃，就用本子畫下來，甚至立即規劃。

這或許也是懂得時間管理的人做事更加有品質的一個原因吧？

結語：

寫這篇文章的時候我正在等一個朋友，我們約定的是18：00見面，我提前半小時到了見面地點，然後敲下這些文字，而文章的大綱是幾天前就寫好的，其實寫到70%的時候，朋友突然說堵車可能要更晚一些到，這完全沒有影響到我的情緒啊，正好有時間搞定這篇文章。他一定想不到，所以時間管理是在操練我們的內心，讓我們應對變化更加的沉著，讓我們對事情更加有掌控力。

這種感覺很棒！讓我們一起成長吧！

文/鄒鑫-GTDLife

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