一張A4紙,掌控一天的時間和生活
文/蘇豆芽
一張A4紙的手記分享:
一、這張A4紙其實分成了好幾個部分
左邊表格是不務正業大檢查;右邊是每日to do list(詳細操作見下圖)
1、每日的待辦事項
其實這部分最好是在Excel表格里寫,把能想到的都寫下來,按照緊要級別排序。配合「大項目分解」的模板,把具體分配到今天的動作拷過來。(這麼說是不是好複雜o(╯□╰)o)
時間管理的結果就是要把重要的事情集中精力的GTD。同時也要記錄效率:比如一個方案要寫多久。這個以前全然沒有考慮過。
2、每日的反思筆記(工作部分)
對於職場人來說,埋頭苦幹是要不得滴。再者就是公司的各種流程,各種環節關鍵人物,各種時間截點,節奏把握。每天要記錄一些細節和心得,對職場人快速提高工作能力大有益處。(出自《最不需要意志力的時間管理法》)
另外,我覺得就是,很多事情全靠腦袋記憶是很扯淡滴。——忙暈了更別指望了!
3、右邊空白處:生活記錄
之前一直關注「晨型人」「晨間日記」「自控力」,總之意思說,整體的平衡是關鍵。每天早上起床後跑步,喝水,晨讀,便便o(╯□╰)o——最近北京一直下雨哇,跑步被迫停止。
白天經常忘記喝水,中午經常不吃飯,晚上必須給老公做飯,晚上一定閱讀,今天是《逃跑家》,爭取11點之前睡覺。眼睛一直不怎麼舒服。話說我毛病真的好多!
4、最下方的空白處,是一些雜七雜八
比如發現什麼東西
比如周末約了人
比如家裡沒零食了今天要去淘寶買(寫完就去買)
比如很想看一本書叫做《所有的豬都到齊了》
另外最近還在踐行「每天做一件你原本不會去做,不樂意去做的事情」。
比如今天是鼓搗Excel表格,特別把伍昊老師那本書帶著了呢。偶雖然平時用不到特別複雜的表格公式操作什麼的,但總覺得這個工具還是很有用。看報表的時候,也會經常頭大。
二、偶覺得:
這個表格,特別給那些糾結到底用什麼來做時間管理的人,遲遲不能動手去踐行的。APP應用好哇,還是日曆好哇,還是紙質記事本好哇,活頁的好么?A5的好嗎?去淘寶買嗎?還是去文具店買呢?
現在,你只要,佔用公司財物:一張A4紙,即可開始,時間管理的體驗。每天一張A4紙,如果一直記錄下去,會有怎麼樣的效果呢?
我老公提議:不如你現在開始記錄——30歲前的每一天。偶鴨梨馬上巨大起來!!不過我很聰明,我說,不如,我現在開始記錄「結婚後的每一天」。嘿嘿,這下輪到他鴨梨大了嘛!!
如果你清晰的記錄,就會很殘忍的暴露出,我們浪費的、懈怠的、虛度的大把時間啊!
三、這個示例不足的地方:
1、最好是用紅黑藍三色筆記,紅黑兩色也不錯
至少要把工作的和生活的區分開來,周總結,月總結的時候,就跟更清晰。(偶家只一支筆了。)
2、雜務筆記——記錄幸福的點滴
你們有看meiya 的日誌嗎,記錄好像很不起眼,但真的很溫暖的小細節。提醒自己不要總盯著生活里的糟糕事情,因為我們的大腦傾向於記這些。生活有陽光也有陰影,做向日葵,迎著陽光的方向盛開。
3、更多的小靈感,比如寫個什麼東西,可以用便利貼再貼上去。
但素,如果寫了太多,貼了太多,是不是就太貪心了呢?要記得做減法哇!一張紙,就像我們的精力,是有極限的,不要太過了哦!
4、忘記設計裝訂線了
尊的很幻想把一年的記錄裝訂在一起的樣子。
5、好想學手繪呢!!
自動忽略我畫的很不像樣子的東西吧o(╯□╰)o——最喜歡那種手指靈活,刷刷畫好的了!
做時間管理其實不要耗費太多精力才是吧?
早上開始工作前整理待辦事項
中午休息的時候,記錄下日常碎碎念
下午睏倦了的時候,休息幾分鐘,然後做一個反思筆記
隨手記,隨手記!!不要問偶要模板了啊!我覺得這個東西得自己用著順手才行!因為也許你就是覺得生活化的東西記在右側不順手呢?設計這樣一個模板其實用不掉多久時間啦!
最後總結一句自己的情況:
什麼叫做幸福的能力????一張A4紙就能玩這麼high的人啊,有木有!最近是不是經常亢奮啊激動啊?這個是什麼兆頭,莫不是過兩天就要低落抑鬱了吧?平衡啊,穩定啊,情緒的穩定最重要!明早不下雨要跑步了哦!





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