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Shoo-in Career揭秘美國找工作時Linkedin的作用有多大

Shoo-in Career揭秘美國找工作時Linkedin的作用有多大



I. Intro

這篇不講任何跟寫簡歷有關的東西,只講在美國找工作時如何使用工具,更準確地講,如何使用Linkedin做networking增加你拿到電話面試,on-site面試及最後offer的可能性。


我們的目的主要有兩個:第一,利用Linkedin搜集信息,查看某些人比如HR,interviewer的profile;第二,和這些人取得聯繫。


至於這兩點能對你找工作產生什麼影響,你登陸一下ebay或者amazon就知道了,你在他們網頁上看到的廣告都是根據你之前的消費記錄customized過的,最經典的例子可以參看「How Target Figured Out A Teen Girl Was Pregnant Before Her Father Did」。商家通過分析消費者信息,對消費者提供定製的廣告以提高業績,這種方法放在job hunting也同樣適用:你的目的就是推銷「你」這樣一件商品,你的目標人群就是大大小小的HR,獵頭,而Linkedin就是你搜集用戶信息,發廣告的媒介。如果你覺得海投無趣又低效,這篇東西也許能讓你的求職變得有趣一點點,因為你可以開始跟Linkedin上活生生的人打交道。


II. Play Under Rules

首先簡單介紹一下Linkedin在美國找工作時的一些限制:


1) 可能是出於防止spam的目的,一個賬號只能發送3000個邀請,這個對找工作來說絕對是夠用了,但是如果你是獵頭,那就另講,所以別太指望獵頭來加你;


2) 一個賬號能夠擁有的1st connection最多30000個,由於invitation的限制,那剩下的30000-3000=27000個connection只能靠別人加你,這也直接導致了open networker的出現(後面另講);


3) 如果你的invitation收到累計5個rejection,你的networking會收到限制。具體來說就是下次你再加好友的時候必須填寫對方郵箱,這是Linkedin跟一般social network網站不一樣的地方,這一點直接導致我們不能隨便加不認識的人,當然我們不能因為這樣就畏手畏腳,networking還是要做,對於特定的幾類人,只要注意方法,就算不認識還是可以放心加,(後面另講);


4) 一個賬號只能加入50個group。group是個非常有用的東西,對於我們接下來要講的方法來說,50個是more than enough;

5) 1st connection:相當於你facebook,人人的好友,你可以不受限制地給他們發送郵件,查看他們的profile;2nd connection:就是你好友的好友,免費賬戶可以看到profile,不可以發郵件;3rd connection:好友的好友的好友,免費賬戶只能看到名字和title,不可以發郵件;除了以上三種,剩下的人如果你不做其他的networking,他們就是parallel universe。


III. You Get What You Paid For


再講講Linkedin的Premium。Premium account就是所謂的linkedin會員。


之前說過,我們的主要目的是通過linkedin看到儘可能多的人的profile,同時找到跟他們有效的聯繫方式。而Premium的主要賣點就是:第一,允許你給任何人發送inmail(有數量限制);第二,可以讓你看到3rd connection的profile,由於1st 到 2nd 到3rd 基本是一個幾何級數的增長關係,所以這個還是很給力的,如果你不差錢就辦一個。


除了沒有inmail和3rd visibility, personal plus的功能包括:

1) 允許你保存管理別人的profile和搜索到的position opening信息,個人覺得很實用;


2) 查看誰看過你的profile,很有用,下面會講;


3) Advanced Search: 具體多有用看個人水平;


4) IN Badge: 讓你頭像旁邊多一個高端大氣上檔次的「IN」標誌,效果大概相當於price tag上的「15% off」;

5) Openlink Network:允許任何人免費給你發郵件,基本是一個方便獵頭的功能,對fresh功能有限,因為獵頭一般熱衷找experienced;


IV. Lion and Hunter


接下來是正題,如何簡單有效地增加自己在美國職場中的network,獲得儘可能多的2nd connection。


Linkedin上有兩類人可以比較安心地send invitation。第一類是Linkedin Open Networker,簡稱LION,基本就是一群因為工作需要,或者個人愛好無節操不加選擇地接受好友申請的人。一般這些人都會在自己的summary里寫all invitation accepted,所以你可以放心大膽地加,而且這些人的connection一般都成千上萬,加一個就能多N多2nd connection。


去google一份LION的mail list,加前500-1000個,抓獅子的工作就算完成了(具體添加方法見下圖)。這個過程很有趣,你會發現各種奇怪好玩的人,有人專門發郵件來謝你,或者跑過來endorse你,你要無聊跟他們聊聊天也不是不可以。


第二類是Head Hunter或者recruiter,也就是獵頭。加獵頭比LION麻煩一點,不過獵頭本身就是靠network吃飯的,他們很理解network的價值,加你對他們沒有壞處,說不定以後還能從你身上賺一筆。在你的invitation裡面加幾個他們喜歡的關鍵詞,或者先搞到他們郵箱(一般都post在他們自己的profile里),加起來沒啥難度,最多被ignore。獵頭的2nd connection一般專業性很強,這點比到處亂加人的LION強得多。加LION主要是為了數量,加獵頭更看重質量。


V. The Last Step


接下來的工作就輕鬆愉快了。首先為了驗證之前的工作是否有效,隨便搜索一個大公司,翻到比較後面的頁數(這個是按從1st到3rd排序的),see?基本都是2nd了,大功告成。


現在我假定你已經能看到任何一個人的profile,在沒有premium的情況下要給他們發郵件就要用到我們之前說的group。


Linkedin允許group member之間互發郵件。只要你加入了跟對方相同的group你就馬上可以在group member一欄找到他,跟他取得聯繫了。加入group的門檻一般是很低的,有些甚至是instantly approved。因為50的group的限制,有些group你可以加了以後發完郵件馬上退出。Group mail的效果跟inmail是一樣的,你發送郵件後,首先對方跟Linkedin綁定的郵箱會收到notification,另外對方的Linkedin賬戶也會出現信息提示,只要對方不親手點開你的郵件,提示就會一直存在,這是Linkedin為了保障付費用戶的郵件回復率做的設置,所以用Linkedin比你單純發郵件效果還要好。


VI. Application


講一點應用的例子:


1) 比如之前有個OSU的妹紙寫了一篇怎麼做networking 的文章(已附於文末)。裡面的方法都可以用Linkedin實現,省時省力,而且效果還好。不用辛苦去猜對方郵箱,直接加group發inmail,由於inmail的特性,對方回復的概率要高很多,同時你可以根據對方profile里的信息投其所好,擺脫千篇一律的模板郵件。


3) 查interviewer信息,準備面試。


4) 對理工科而言,你可以去查查你的目標職位有哪些人在做,一般都是什麼skillset等等。


Networking案例在這裡


相信很多人都聽到過「美國找工作靠networking」的說法。所有前輩和經驗帖都在不斷強調要networking,但是沒什麼人說過到底要怎樣networking,尤其是在本身沒有地緣人脈又沒校友的時候怎麼networking.


更新:看到不少人的評論說比如太冒險,或者太耗時,或者經濟代價大(因為有時候我是趁假期飛到其他城市去談的)云云——統統是為自己不做找借口!我只講一句關於為什麼這個方法最好:因為你可以在開始工作前就了解那個職位、那個公司、那個行業,比同期開始工作的人起點高很多,以後對你職業發展自然有利,況且你還可以選自己喜歡的工作,而不是到了要用OPT找工作的時候將就地亂投一通。


1)預備工作


在大二下、大三上的時候確定想了解的行業,並加入這個行業的一個專業組織。


很多時候找不到工作是因為一種供求錯位。比如我讀傳媒會理所當然想進廣告公司,但廣告公司缺的是信息技術和金融的人才,而這兩類人才多半從來不考慮申廣告公司的職位。所以早一點開始了解行業和人才需求,可以提早準備的技能和經驗。


加入一個組織的目的是可以從這個組織里開始networking. 而且以後和專業人士談的時候,他們多半會問你這個問題:「有沒有在哪個組織里啊?」 如果你說有,代表你很主動地想進這個行業,有上進心。所謂專業組織,比如營銷的AMA,公共的PRSSA,廣告的AAAA和AAF等等。


大三升大四的暑假做一個實習。


其實實習paid不paid無所謂,公司大小也無所謂,大的知名的當然好,但小的有很多鍛煉的機會,而且同事之間的關係也會更近。實習的好處除了可以放在簡歷上,更重要的時候以後和人networking的時候有談資。因為他們100%會問到你做了什麼實習這個問題。


2)如何找人?


大四上,或者大三下是networking with professional的最佳時間。


我試下來最好的辦法是LinkedIn (可能不同行業情況不同,營銷公共的在LinkedIn上很活躍). 在「高級搜索」里輸想了解的公司和城市(用郵編),然後就會出現一大堆在那個公司工作的人。找VP那一層的人。因為——這是我導師告訴我的——CEO一般比較難約,VP以下的人太忙於做事了,也沒空和你談。我曾經發郵件給一個CEO,直到兩個月以後他秘書回我說有空可以見面,我都快不記得這事了。


然後記下來名字,去公司主頁里找郵箱。一般美國公司有兩種郵箱地址,拿我的名字舉例,yiqi.chen@ XXX.com OR ychen@ XXX.com 。在contact us里能找到一個公關的郵箱地址,照那個人的郵箱格式改就可以了。


郵件要:1. 簡潔明了。據說一般工作的人每天收到200封郵件,沒人有空看大段大段的字。但是目的要說得明確,沒人有空猜你想幹嘛。2. 有禮貌。打學生牌的話,一般人還是挺願意幫忙的。


以下是個我慣用的模板:


Dear XXX,


My name is ___ and I am a Senior in (major) at (school). I have passion in (field of study) and career goals in (industry). I saw that you have abundant experiences in (expertise). At this point, it would be very helpful if I could ask you for some advice. I m very interested in learning more about what might be best to develop this experience.


Would it be possible to speak with you - at your convenience - to ask a few specific questions? My schedule is very flexible.


In the meantime, thank you for being willing to share your thoughts, experience and time.


Best regards,XXX


有多少人會回呢?差不多我每周發十封,1-2個人回。但我會第二個星期二再follow up(這詞一定要寫在標題里!)一下,至少5個人回,可以和3個人定下時間地點談。 約在哪裡談?盡量讓對方定時間地點。因為你留給他的選擇餘地越大,越有機會談。我的經驗是,地方大部分在辦公室或者公司的會議室,偶爾會在Starbucks或者Panera喝咖啡。咖啡是對方買的(大家都理解大學生窮)。但如果第一次見面就說吃午飯吃晚飯的話要小心一點。


3)談什麼?


首先當然是你對他的個人經歷和公司情況都要有了解,最好對行業也有了解——這時候之前的積累就派上用場了。然後準備十個問題。越寬泛越好,最好不要問太多公司的情況。目的其實不一定是要得到答案,而是要讓他多說。因為他說得越多,心理上對你越信任。


比如常見的:1. How did you get started in (the area)?2. What do you enjoy most about your job?3. What significant changes have you seen in the industry in the last 5 years?4. What do you think would be the coming trends in (field) in five years?


5. People in your position who haven t succeeded, what were some of the reasons that lead to their lack of success? (這個是我導師推薦的,特別aggressive,我一般不太敢問)


6. When you took this position, what was the biggest surprise you encountered?


同時還要穿插地講一些自己的情況,至少提到一點個性,一點經歷和一點特長,這樣他比較容易記住你。


最後一定要問 Can I keep in touch with you/ add you on LinkedIn? Any person you recommend me to talk to? 以及Can you put me into contact with him/her? 這三個就是networking的重點!


一次會面一般半小時左右。那些人平時工作很忙的,所以要盡量事先做足功課,對得起他花這半小時來和你談。


4)重中之重!


聊完一定要馬上回家寫 email 感謝(或者趁加LinkedIn的時候留言,一舉兩得),同時寄一張手寫的感謝卡!有時候我會自己做感謝卡寄。


以防有人問感謝卡怎麼寫,這個也是有模式滴~Dear XXX,


Thank you very much for meeting with me! I really enjoy the conversation with you. 然後寫兩句對話中的細節,說你如何驚訝,或者之前沒意識到,或者恍然大悟云云。加上兩句你以後將會怎樣怎樣(說明他的建議你不但記住了,而且會有行動)。最後hope you have a wonderful day.


如果那人發郵件給你和他介紹的人,你的第一份新郵件一定要cc他。然後在和那個人見過面以後再回郵件感謝他的介紹。


這就是認識的人怎樣倍數級增長的方法。


5)隔一兩個月郵件問候一下,彙報下近況什麼的,保持聯繫。


6)關於為什麼高層願意和你談


其一,因為人總喜歡有人聽自己的經歷,這是人之常情。只要你表現出聽的興趣,而且禮貌又得體,肯定印象分飆升。


其二,因為美國人認為懂得提攜小輩是作為leader的一個很重要的品質。他們希望多認識聰明能幹的學生,招這樣的下屬。


其三,高層也會有前浪死在沙灘上的緊迫感,願意和年輕人談表示他們時刻願意學習新觀念新思想,很open-minded.


7)關於這麼一次面談體現了你什麼品質


很主動、有勇氣、做事積極、肯學習、會思考、勤奮努力、對這個行業有巨大的熱情、有規劃有目標。。。於是他不招你招誰呢?


8)最後說怎麼樣讓人主動給你工作


這個是模板:


I hope all is well. Thank you for your thoughtful comments and suggestions concerning my career. Attached you will find my resume, which provides details concerning my background. If you happen to come across any potential job opportunities that you believe might be suitable for me (e.g., internships, part-time or full-time employment), please do not hesitate to let me know about them. I very much appreciate your time.


我曾經收到過一家我沒申過的公司給我面試。導師說就是要這種效果。有個理論我很認同:越不費精力的申請,HR拒你越容易。網申是最不挑戰膽量的,海投一般幾百封都沒什麼迴音。如果申完打電話跟進一下,效果可能會好一點。像這種面談,雖然一開始會很怕很緊張,但做多了也就習慣了。不可否認有時候會很僵或者尷尬,這種話不投機、氣場不合的情況在和人打交道的時候肯定會碰到的,但千萬不要因為一次有挫敗感就放棄。大部分談話還是很愉快的。


Shoo-in小編說了這麼多其實就是想告訴大家,在美國找工作的時候,合理有效的利用LinkedIn將會使申請工作的整個過程變得更有效。同時,保持一種良好的態度也是能否找到工作的關鍵。


(責編:海聞)


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