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在紐約如何建立自己的校友會?

在紐約如何建立自己的校友會?



雖然出國留學的人越來越多

但初來乍到


語言還不流利


文化不太熟悉


連飲食也不對胃口

這時候


好想念國內的小夥伴們啊


好想念被我們的青春嘲笑的「集體主義」啊


好想念大家庭的溫暖啊


在美國

林林立立的民間華人組織很多


校友會是其中很大的一支力量


光是紐約


就有超過40個校友會


北大、清華、復旦……

這些名校一個也少不了


在校友會裡


同齡的校友們可以成為你


漫漫求學之旅上的同伴

互相支持 互相顧慮


年長的師兄師姐們


有的早已成績斐然 安身落戶


可以成為你的良師益友


這一個個的校友會是怎麼一步步走出來的呢?


我們來看看這個新成立的中農大校友會的故事吧


中國農業大學(China Agricultural University)簡稱中農大,是一所以生命科學、農學和農業工程為特色和優勢的全國重點大學,系國家「985工程」、「211工程」重點建設,列入「2011計劃」、「111計劃」。學校前身是1905年成立的京師大學堂農科大學。1960年被國務院列為全國64所重點大學之一。1984年被中央列為全國重點建設的10所高等院校之一。

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首先,時機很重要。


此外,還有100多名企業家校友聚集一堂,建立「企業家校友論壇」,共同探索現代人才的培育和發展;建立校友創業基金,支持年輕校友創業。僅在校慶活動期間,8000餘名校友欣然返校,數以萬次的校友關注,近3億元的捐贈支持,無不體現了校友對母校的情懷、感恩和支持。


美國中農大校友會在微信等網路平台,短短一兩個月內收集到700餘名在美國生活的各界校友,並建立了不同的聯繫平台。同時,也尋訪到了100多名在美國教育、科研、工業、商業等領域工作多年的資深校友。紐約中農大校友會也從最初的十幾位校友,在短期內迅速發展為一百餘人的強大群體,並且還將不斷發展,不斷加入新的校友。


其次,要有一群熱心人。

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中農大紐約校友會工作組成員 蔡然 (畢業於國際學院)


工作組的蔡然介紹說,大概兩年多前,一個偶然的機會,她參加了一個朋友學校校友會的聚餐。


「在那次活動上,我深切感受到了校友之間那種互幫互助和真切的情感,於是回到家我就打開LinkedIn開始找校友,然而並不順利,只是找到了幾個在紐約的校友。」

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中農大紐約校友會工作組成員 李冬暉 (畢業於生物學院)


6月份的一個契機,讓她把紐約的中農大校友們召集在一起,有了第一次的聚會。漸漸地,更多熱心的校友參與進來。工作組李冬暉說,她最初想要加入建立校友會的工作主要是希望把中農大人都團結起來,因為很多火花和機遇都是在人與人的交流碰撞中產生的。大學是人一生中的重要轉折,是在最好的青春成熟步入社會的階段,所以大學中的人也尤為珍貴。


活動從第一次在曼哈頓韓國城見面聊天,第二次聚餐燒烤,到第三次校友會成立大會,從簡單的雛形一步步過渡到正式而有規模的組織活動。隨著籌備組工作的推進,9月10日,中國農大校友會終於正式成立,約70名校友參加了校友會的啟動儀式。


第三,要建立明確的目標。


校友會可不只是一群人聚在一起吃吃喝喝。農大紐約校友會對校友們的需求進行了調查統計,發現校友們最看重的是人脈維護與職業發展,其次是學術交流、能力提升和創業經商等,因此,將主要為了滿足校友的這些需求來設計未來的活動與項目。


此外,校友會也將努力促進與其他校友會、華人社團的合作與交流,以及促進與國內校友的合作交流。


在商業方面,中長期可能會有大型會議(跟國內校方、其他地區校友會、還有大型專科機構等)合辦,促進相關領域海內外和美國區域間的交流,校友會發展自己的品牌力量,因為在種業、畜牧、農藥、肥料、食品、農機、環保等領域農大都是世界領先的。有影響的會議是最直接有效的平台,促進宏觀目標的實現。

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2016年9月10日,農大校友會啟動儀式上的演出。


中農大校友分布極具地域性,美西和美南是農業和畜牧業的集聚地,相關領域的校友力量雄厚,而美東在生物、製藥、金融和數據方向的多一些。資深校友會在中西部的多些相比美東,但地域不是問題,用工作組蔡然的話說,「全美校友都是一家人,而我們都是世界人」。


目前階段,農大紐約校友會已跟北美高校聯盟,以及旅美科協這些的社會組織已建立了良好的聯繫。希望將來能正式加入北美高校聯盟,從而更好的與其它高校進行聯繫合作。而旅美科協有很多科技創業類的資源與活動,校友會也希望能夠分享他們的活動並參與到其中去。

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中農大紐約校友會工作組成員 王君宇 (畢業於經管學院)


第四,團隊要肯花功夫,投入時間和精力。


2015年在農業大學110校慶時,校友會在美國做了電子問卷,發送到美國農大校友群里,從而收集到了幾百位校友的信息。而這次活動,又是從幾百位校友資料庫中篩選出資深的校友,然後給他們一對一的發郵件,邀請他們參加活動。這背後一層層的步驟和數據抽取,想必要花上不少時間。


校友會工作組的幾位有不同的工作、學習領域,工作的時候根據自己的擅長也有所分工。每個人都能從其他成員身上也學到了很多在自己專業學不到的經驗。當然,經營校友會意味著業餘課餘的時間投入和生活各方面的平衡,比如,校友會工作組的李冬暉還在讀博士,每天都是在實驗室做實驗,和工作差不多,時間上比較靈活,都是自己安排實驗時間線,如果校友會有工作就集中時間處理,然後再集中時間做實驗,當然有時會實驗到半夜或者周末加班。


校友會工作組目前還沒有嚴格意義上的分工,但就如一個初創公司,起步階段需要每個人涉足多個方面,朝著一個方向共同努力。不過中期來講,分工和理事會構架會逐步明晰的。除此之外,希望有更多的熱心校友加入,一起把校友會辦得更好。

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中農大紐約校友會工作組成員 趙雅薇 (畢業於農學院)


最後,要找到組織的特別之處,發揮優勢。


關鍵詞之一:激情、年輕、活力


從之前的一次數據分析可以看出,包括工作組在內的校友會成員的年齡主體是80後90後,雖然工作組沒有校友會相關經驗,並且相對其他校友會的籌辦人員更加年輕,但這也正是中農大紐約校友會的優勢所在。青年校友更富激情、更具執行力、更有創新精神。校友會工作組把大紐約地區校友的創立和今後建設看做一種機遇,這是值得他們每個人興奮與自豪的。

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中農大紐約校友會工作組成員 文正浩(畢業於國際學院)


關鍵詞之二:大視野、小目標


就像之前提到的,校友會的定位是宏觀的。從眼前的凝聚中農大內部力量,不斷彙集更廣脈的中農大校友和社會專家,至未來助推農大在海內外的產學研合作等等。這其中就涉及了不同的維度,一是空間上的跨國間的交流和合作,二是行業間實體產業和資本市場的結合。為了實現這個目標,校友會也在著手與美國本土校友、國內企業家校友和其他社會人才交流和互動,並取得了一定進展。

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小目標就體現在了校友會對每個活動和項目的定位和分工上面。工作組會對每個項目的開展之前進行活動目標規劃和預期判斷,然後通過一些文件共享方式去確保籌備之中的每一個步驟都到位,並且會在必要的情況在現在開會或電話會議。團隊的共享文件單單9月10日一次的活動就有6個共享文件夾,其中有超過50個文件。工作組也會在活動結束後討論、反思,並對未來規划進一步總結。這就是小目標的重要性,腳踏實地的做好每個活動和項目,為大目標蓄積能量。


關鍵詞之三:「看」 與 「學」


簡而言之,汲取其他兄弟校友會和社會組織之所長,學以致用並做出自己的特色。中農大紐約校友會其中的幾位也有在其他NGO或學校社團經歷,有一些靈感就由此衍生髮展。同時,校友會的活動流程的嘉賓至此環節也有借鑒兄弟校友會的地方。

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2016年9月10日,農大校友會啟動儀式上校友們合影。


有人想要40多個校友會的聯繫方式?可以在中國駐紐約大使館的官網上找到!


以上圖片由中國農大紐約校友會提供


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