給陌生人發郵件,該怎麼寫?
在日常的工作中,我們由於工作往來、業務拓展等的需要,會給一些陌生人發郵件。發送這一類郵件時,由於你未曾見過對方,對於對方的性格、愛好等各個方面不甚了解,因而會令你感到十分棘手。
那麼,在發送郵件給陌生人的時候,郵件該怎麼寫呢?我們就來好好地談一談。
最近,某網路社區平台的負責人就向我們介紹了給陌生人寫郵件的方法,值得大家借鑒和學習。該負責人現在所創辦的公司主要是為科技界的女性提供職業上的幫助和服務,由於工作性質的需要,她經常會收到陌生人的郵件。很多人在信中會問到「怎麼才能進入科技行業、怎麼換工作,或者自己簡歷有什麼問題」這一類的問題。而該負責人從自己回復的陌生郵件中,總結了幾點給陌生人寫郵件的方法。
第一,郵件一定要發給正確的人。
這是發送郵件給陌生人最基本的步驟,若你的郵件不能發送給正確的人,那麼郵件的內容你寫得再好也是徒勞。該負責人就經常能收到許多應聘者詢問她怎麼才能到她所負責的公司工作,但她並不是負責人事招聘工作的,寫給她也無暇處理。因此,她建議,在寫郵件之前,你應該先去網上搜索一下,把發送目標進行,定位得越準確越好。「如果你想找一個銷售部門的工作,卻寫信給了一個在財務部門工作的人,結果自然可想而知。」
第二,不要在首次發郵件時約對方出來見面。
她說:「經常會收到一些郵件,才第一次發給我就直接約我出來喝咖啡。這就好比兩個人還未曾謀面,你就要邀請對方去約會一樣。誰都會反感。」更何況你要請的人可能沒有時間、可能有要事在身。如果你第一次發郵件就直接約別人出來見面,那後面肯定會不了了之。「要有耐心,通過郵件的往來,對對方產生更多地了解,如果你倆的郵件對話進行得不錯,在約別人出來見面之前,最後先通個電話,進行言語上的交談。
第三,郵件中諮詢的問題要明確。
郵件中,在基本的自我介紹後,最好就寫上一個你最迫切要了解的主要問題。開門見山,不要太多其它累贅而不必要的內容。在提問的時候,你要想一下,如果你有機會向對方當面請教的話,你最想問的問題是什麼?在郵件里直接問對方這個問題就可以了。
第四,不要光索取,也要付出。
當你還是個新人,當你還缺乏經驗的時候,可能在別人傳授知識或者經驗之後,你很難有相應的內容給予對方。但你可以主動提出,願意替對方做一些文字編輯方面、寫作方面等你利索能力的工作。當然,她也承認,對方很少需要這樣的工作,不過即便他們暫時沒有需要你替他們做的事,這也表明了你把你們之間的關係視為一種雙向的關係,而這就是建立一段很好的人際關係的開始。
好好研習,天天向上。


TAG:康復展商研習社 |