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excel透視錶行標籤都在一列中如何解決,不顯示分類匯總和總計行列

Excel2013數據透視表入門教程第3-3節 數據透視表美化-布局

製作數據透視表時,多選了幾個行標籤,設想是大類+小類進行詳細展示,可是透視表的結果居然是所有行標籤顯示在一列中,只是用了單元格縮進格式來表達層級,還有就是會默認地附帶出行列總計和分類匯總,影響表格的整體美觀度。其實,這個時候,我們只需要多走一步,調整一下報表的布局方式就可以完美展示了,跟著小編excel小課堂試試吧!

01案例

先來看一下透視表「整容」前後的區別,挑戰一下你的視覺神經!底層圖片為數據透視表的默認布局排版方式,也是很多小夥伴的常用格式,而紅色區域則是調整後的格式。

02溫故知新,創建數據透視表

首先我們根據源數據來創建一個基本的數據透視表,選取源數據區域中任一單元格,工具欄插入-數據透視表,在彈出的數據透視表創建嚮導中,設置將透視表放在新的工作表中,創建一個初始的標準數據透視表。

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03添加欄位,創建基本報表

依題目要求,依次將訂單日期、寶貝名稱添加至行標籤區域,地區添加至列區域,金額添加至數值區域,製作基本報表。

04設計-布局-報表布局

長城不是一日建成的,美化圖表也一樣,要一步步來。第一步,將行標籤現在在多列中,而不是同一列分級顯示。數據透視表工具-設計-布局,在「報表布局」下拉列表中,選擇「以表格形式顯示」。關於報表布局的其他幾種形式,小編excel小課堂將在本文的末尾進行說明。

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05設計-布局-分類匯總

這一步我們來搞定分類匯總的問題。數據透視表工具-設計-布局-分類匯總,默認的選項為「在組的底部顯示所有分類匯總」,這裡我們選擇「不顯示分類匯總」,當然也可以選擇「在組的頂部顯示所有分類匯總」,把匯總項顯示在欄位上方,該選項適用於報表以壓縮或大綱形式顯示。

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06設計-布局-總計

分類匯總可以說是對各欄位的小計,那麼如何控制總計的顯示呢?數據透視表工具-設計-布局-總計,可以看到數據透視表對總計的控制還是非常方便的,可以分別實現對行和列總計的顯示控制,這裡我們選擇「對行和列禁用」,實現不顯示總計的效果。

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07設計-布局-空行

最後一步,如何在各項目之間插入空行,防止看錯行。數據透視表工具-設計-布局-空行,兩個選項,分別實現添加空行和刪除空行。

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08報表布局-知識擴展

除了剛才提到的「以表格形式」顯示,Excel還為我們提供了另外四種報表布局形式,一起來看看吧!

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