經營與會計:會計七大原則,一定要朗讀或背誦
一、現金流經營的原則
二、一 一對應的原則
三、筋肉堅實的經營原則
四、完美主義的原則
五、雙重確認的原則
六、提高核算效益的原則
七、玻璃般透明經營的原則
以現金為基礎展開經營的原則,是指聚焦現金流,將經營簡單化。現代的會計學總是將事物複雜化,經營的實際狀況的把握也變得更加困難。如果想讓會計回歸原點即能夠正確反映經營的實際狀態,應該關注最重要的「現金流」,以此為基礎做出正確的經營判斷。
要點:
l經營企業一定要把握「賺的錢在哪、以什麼形式存在」; l向銀行借錢時必須做好還款計劃,當然還款時除本金外還要加上利息; l要安全經營企業,就應該在折舊加上稅後利潤能償還的範圍內進行設備投資; l對企業價值的評價,不是用利潤,而是看將來能創造現金的能力。
公司經營過程中一定會有「物品」和「現金」的流動。這時,物品、現金及票據必須保持一 一對應。這就是「一 一對應原則」。通過徹底貫徹這個原則,每天通過票據累計得出的數據就是能反映公司整體真實狀態的數字。
要點:
l物品流動必然開票,用票據加以確認。這樣做,數字就只能如實地反映事實; l徹底地貫徹此原則,使隱蔽和模糊事實的企圖變得不可能; l不僅是出貨,對方的付款也須一 一對應; l支付應付貨款也應一 一對應; l滿足客戶的需求和正確的財務管理完全是兩回事,這兩件事都必須做好到徹底。
如果把企業比作人體,就應該以完全沒有贅肉(不良資產)、健全的「肌肉型企業」為目標。這就是「肌肉型經營的原則」,是京瓷會計學的支柱。
要點:
l要千方百計鑽研改進,把現有設備用好; l庫存和過剩的設備就是「贅肉」。要徹底減少並最大限作為有效資產加以利用; l不僅要降低原材料等變動費用,更要警惕「固定費用」的增加; l不投機——額頭流汗換來的利潤價值高; l預算制度合理嗎——「即用即買」的精神。
完美主義是指絕不含糊和妥協,對於工作的所有細節應該力爭完美,這是在經營過程中所應採取的基本態度。特別是對會計來說,數字要求100%正確。
要點:
l不僅要在宏觀上了解公司的狀況,還要在微觀上了解部下所做的工作; l在研發和製造的過程中,不允許絲毫差錯,所有的工作做到盡善盡美; l事先認真準備,多方確認,再提交資料; l嚴格核查,讓完美主義成為每個人的習慣。
「雙重確認」,是一種不僅包括財務在內的所有領域,維護個人與組織健全的「保護機制」。票據處理、存款處理等必須要有數人進行檢查,這種雙重確認的體系可以確保業務的信任度和公司組織的健全。
要點:
l要保護員工,要注意到人心脆弱的一面,這是雙重確認的初始動機; l讓兩個以上的人或部門互相審核、互相確認,由此推進工作; l具體涉及到:進出款項的處理、現金處理、印章管理、保險箱管理、採購、
應收應付款的管理、廢料處理、自動售貨機和現金回收;等等
對於企業的會計而言,努力提高本公司核算是最為重要的使命。京瓷採用阿米巴經營這種小集團獨立核算制度,使得全體員工都能為提高核算做出貢獻。
要點(Page 1):
l阿米巴作為獨立的經營組織,自行設定的主要指標是這個阿米巴的生產值和附加價值,而不是成本; l以每小時為單位計算附加價值(附加價值:銷售額減去費用後的「結算餘額」); l產品不達到完成狀態就沒有市場價值; l各個阿米巴直接管理、自行負責的費用都反映在該阿米巴的核算上;
要點(Page 2) :
l直接提供服務的間接部門的費用,作為「公共費用」,分攤到各個阿米巴; l每天的會計處理必須「正確、明確、迅速」。發生的事,立即作為該阿米巴的收益或費用來處理; l使用最能敏感反映市場變動的「售價還原成本法」; l經營者必須親自注入靈魂才能使單位時間效益核算制度生效。
為了構築經營者與員工之間的信賴關係,要將公司的現狀毫無保留地告知員工,必須做到「透明」的經營,決不能隱瞞。不只是經營高層,讓員工們對自己公司的現狀一目了然,這是十分重要的。
此外,還要向公司外部的股東、投資人等相關人員正確地通報公司的狀況,保持公平的信息公開更是不可或缺的。
要點:
l讓員工知道公司的整體狀況、前進方向和目標,同時讓他們知道將會遇到的困難以及經營上的難題; l遭遇困難要正面面對,最好將如何切實地解決問題的措施實事求是地告訴投資者; l只有堅決貫徹「一 一對應的原則」,最終歸納的數字才能反映真實情況; l在會計中構築了萬全的管理系統,人就很難做違規違法的事了。
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