拆分同一單元格中的姓名,原來這麼簡單啊!
小夥伴們好啊,今天老祝和大家來分享一個數據整理的技巧。
下面的表格形式,想必大家不會陌生吧:
在這個表格內,同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內。
現在問題來了,要把這樣的數據轉換成數據列表,該怎麼操作呢?
在製作考勤、工資等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。
實現這樣的轉換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法:
依次單擊【數據】【從表格】
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接下來對「姓名」這一列進行拆分
單擊列標,然後依次單擊【轉換】【拆分列】【按分割符】
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再單擊「部門」所在列的列標,依次單擊【轉換】【逆透視列】【逆透視其他列】
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將「屬性」這一列刪除,最後單擊【開始】【關閉並上載】
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如果在數據源中增加了記錄,只要右鍵刷新一下,就可以得到最新的結果:
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沒有安裝Excel 2016的小夥伴怎麼辦呢?
不用擔心,咱們還有一個在各版本中都可以使用的方法:
好了,今天的內容就是這樣吧,祝小夥伴們一天好心情~~
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