給大家介紹一下,這是我們的新功能@重新指派負責人
輕流作為一個流程化的團隊協作工具,創建人可以按照實際的業務流程需求,事先建立好信息收集的表單和信息流轉的流程。
但是,總會遇到一些突發情況,使得本來安排好的處理人員暫時或是一直不能處理某些數據了,或是由於一些客觀原因,缺少了某些節點的動態負責人,那這些數據又該怎麼辦呢?當然是找他人處理啦!
輕流的重新指派負責人功能上線,讓你輕鬆替換單條數據的節點處理人。
什麼時候需要重新指派負責人?
當流程節點的負責人有點時間或是一直無法繼續處理數據時,期間產生的處理數據可以重新指派負責人。
場景1:節點負責人出差
當節點負責人需要出差一段時間時,可以換掉那段時間產生的數據的節點負責人,由其他同事替他處理。出差回來,重新產生的數據,可以繼續由本人處理。
場景2:老員工離職/調崗
企業負責項目的員工離職/調崗,負責該想任務的新同事一周後才入職,期間的需要處理的數據將會累積,通過重新分配負責人交由新同事處理。
當流程節點負責人為動態負責人,而某些數據缺少其對應的動態負責人時,可以重新指派負責人。
Tips:這種情況建議先為其設置動態負責人,解決後續申請的負責人問題,確保之後的流程流轉順利。然後為其之前的申請重新分配負責人,解決歷史申請未處理的問題哦。
場景1:新員工入職
企業的新同事入職後,沒有第一時間為其設置部門主管,導致申請無法審批。可以為其之前的申請重新分配負責人,解決歷史申請未處理的問題。
場景2:成員欄位和郵箱欄位未填寫
動態負責人分為申請人、部門主管、郵箱欄位和成員欄位。當動態負責人設置為成員欄位或郵箱欄位,但是欄位中又沒有填寫內容時,可以為該數據的重新分配負責人。
如何重新指派負責人?
1.點擊數據報表中對應的工作區應用。
2.點擊需要重新指派負責人的數據。
3.點擊下方重新指定負責人,添加新的負責人,也可以刪掉之前的負責人。
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4.點擊完成,則重新指派負責人就完成了。
此次新功能的上線,工作區管理員可以重新指派負責人,輕鬆替換掉單條數據的節點負責人,讓數據的處理不再拘泥於某位成員,讓團隊協作更加靈活高效。


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