項目成本管理流程方法及經驗分享

前言

關於項目成本的管理的實踐與項目管理體系中的方法有較大的差別，所以本篇文章從項目管理實踐的角度談談項目成本管理的流程與方法，重點分享項目成本管理的幾條經驗，以供參考。

1

項目經濟性

我們都知道項目的經濟性跟項目成本、產品成本及銷量、價格都有關係。那麼關於產品的價格是項目初期就定位了，而銷量是最為不確定的因素，也是難以控制與干預的因素，所以對於我們項目負責人來說，控制好項目成本與產品成本是最為關鍵的努力方向。

那麼有必先解釋項目成本、產品成本和收益這幾個術語的定義：

項目成本：項目生命周期內為項目的實施所付出相關活動的費用。

產品成本：項目所交付的結果（產品）本身的價值。

收益：項目實施後在產品生命周期內獲取的回報。

說明：以上術語是從便於理解的角度作的定義解釋，而且本文中所說的項目成本管理與PMBOK中的項目成本概念一致。

2

項目成本管理流程

項目成本管理步驟：

第一步：要進行項目成本管理的策劃，即確定項目成本管理的範圍，負責的角色，採用的工作流程，輸出的交付物及標準；

第二步：要進行成本的估算，成本估算是基於項目的目標與範圍進行WBS分解和活動定義，對活動本身開展成本估算；

第三步：制定預算，即採用自上而下的方法或自上而上的方法制定預算與匯總、審核和釋放；

第四步：控制項目費用支出與記錄，對項目費用使用情況進行總體控制。

其中第三步制定預算詳細分為四步：

對活動費用進行估算（具體的估算方法會在下一篇文章中講解）；

進行分子業務的費用預算;

匯總制定項目的總預算，

評審與發布費用預算。

這個過程中會涉及到多輪的反覆，尤其是在第一到第三步時是一個反覆討論與修訂的過程。而評審發布步驟根據層級及總量控制也會涉及返回修訂的可能。

具體關於預算制定與管理主要用的是5張表格，具體表格可以向作者索取或關注QualityIn質量學院《項目管理系列》第部課程。

4

項目成本管理經驗

關於項目成本管理根據行業實踐經驗分享四點具體做法:

第一、宜採用小項目成本範圍的概念。

項目成本包含項目直接投入、項目人工成本以及期間的運營管理成本，那麼人工成本及期間運營管理費用是很難界定清楚的，如果在這方面投入時間精力勢必造成人力資源的浪費，而且所產生的價值也有限。

所以以多年的實踐經驗表面，普遍採用小項目成本的概念，即項目直接投入的費用進行管理比較合理。

第二、項目成本管理採用三時原則，即項目啟動時快速釋放預算，項目批準時制定精準預算，項目實施時精確支出預算。

第三、專款專用。

這一點很好理解，就是劃轉到該項目的費用僅用本項目相關的活動支出，不能與其他項目及職能費用相混淆。

第四、錢為項目服務。

這一點是很多人認識不到的，項目的費用支出是為項目服務的，不是為公司省下來多少錢，而是要看這些費用有沒和合理必要的支出，為項目結果交付產生合理的貢獻。

後話

項目成本管理在很多企業的實踐中是兩層皮，即預算制定是一套，執行又是另一套，很難系統化的高質量的管理起來，那麼關於項目成本管理應該遵循循序漸進的方法，建議從項目費用支出記錄開始做起，有了費用支出記錄和項目費用統計報表，對反過來評審項目預算很有幫助，進而能夠逐步提升項目成本管理的水平。

更多項目管理基礎知識，請查看QualityIn質量學院《項目管理系列課程》，下一篇解讀成本估算的6種方法。

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