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換城市不換工作,如何向公司申請調往分部?

編者按:許多人會對一成不變的生活,包括一成不變的工作心生厭煩和抵觸情緒,對於那些所在公司在不同城市或者國家設有辦事處的員工來說,進行不同位置的職位調動便成為了他們最青睞的選擇。但是,如何能讓自己的這一請求成為現實?如何讓公司高層批准這一職位調動的請求呢?Glassdoor 的 Emily Moore 在本文中就這一問題進行了探討,並從四個方面提供了可行性建議。

也許只是因為你現在所在的工作位置不合心意,也許是你想要離家更近一些,抑或你喜歡流浪的生活,不喜歡待在同一個地方太久,無論出於哪種原因,總有一些人會願意去往新的城市,探索新的生活。如果你正在苦苦尋找去往某個城市的工作,不要忘了,你還有其它的選擇。

如果你現在就職的公司恰好在過個地方擁有多個分部,或者你的公司對遠程工作模式持開放式態度,那麼請求調動到新城市工作或者是採用遠程工作模式,既可以滿足你對新環境的渴望。同時又能為你留住你所愛的這份工作。

當然,這樣的請求絕非易事,為了讓僱主接受你的請求,你需要事先做好戰略性行動決策。

當你要向上司提出換到新城市工作或者是遠程工作的請求前,你需要做好調查研究工作,這一點至關重要,因為這決定了它是你思慮周全之後的一個提議還是一個不合理的要求。

Glassdoor 人力資源部業務夥伴(HRBP)Erica Perkins 表示:「如果你沒有事先研究過是否可行,那就不要提出你的請求。你需要了解工作場所變換相關的勞動政策是什麼,如果是國際範圍的流動,你還需要了解全球流動性計劃和任務/外派相關政策。」

除此之外,在國際範圍內流動還需要特別注意移民法和勞動法。

Perkins 補充說道:「國際範圍工作變動的可行性和持續時間在很大程度上取決於目標地區的就業許可類型,這個各個國家都有所不同。要事先了解清楚自己這樣變動之後會遇到些什麼情況,因為不同地區的就業政策和法規存在很大的差異,稅收標準也各不相同,這都是一些很重要的問題,你需要在開始具體行動之前先做好功課。」

除了上述這些法律法規細節信息之外,你還需要考慮一下到了新城市之後自己需要哪些條件才能實現事業上的成功。Uber 內部人員流動主管 Mark Eckert 表示:「那些想要去另一個國家工作的員工應該考慮到隨著工作場所的變化而產生的語言和文化變化,所以,你就要想想你需要哪些其他的能力來取得成功呢?」

對於僱主來說,對內部人員進行工作場所的變更往往是一種投資戰略,也就是說最終會為他們帶來收益。因此,你需要讓自己站在他們的角度考慮這些問題:在做出決定之前,他們會考慮哪些因素?將你調動到另一個地方工作會給他們帶來什麼好處?Eckert 表示:「在內部成員工作場所的變動這一問題上,成本往往是僱主放在第一位的衡量因素。」

Perkins 則表示,除此之外,「僱主還會考慮1)員工辦公場所位置變化在這之前是否有令人信服的商業案例?2)員工變更工作場所是否也能為公司(不僅僅是個人)帶來額外的收益?(例如讓該員工與其他團隊合作,促進知識共享,對其他場所的業務起到提升作用等)3)對於這名員工來說有什麼好處?(公司適度滿足員工請求會增強員工對於公司的忠誠度,為他們的工作帶來動力,讓他們繼續留在公司)4)員工能否為新工作場所的業務帶去額外價值?」

所以,你要記住,如果你能夠證明你可以為公司帶來的價值,那他們就更有可能會接受你的請求。

職業教練 Angela Copeland 表示:「員工在向公司提出工作變動後,公司所考慮的第一件事就是這名員工的價值問題。公司越想要留住這名員工,與之相關的公司政策就會越靈活。對於那些想要在新的地方發展自己個人技能的員工,公司是最有興趣去表示支持的。但是,如果他們重視一名員工,他們也可能為了其他的員工個人原因(例如離家更近一點等)去滿足他的請求。」

深刻了解了僱主對於工作場所變換請求的青睞類型以及如何才能讓他們更有可能答應你的請求這兩個問題之後,你就可以開始於僱主談話了。

Eckert 說道:「有效地說明自己情況地一個最佳的方式就是表達出自己在感興趣的新崗位上具有成長發展並且提升價值的能力,就如同你在尋找當前公司之外的新工作機會時所做的那樣。你如何將你過去的經驗和技術專長適用於你的新崗位?相比其他內部或者外部的候選人來說,你能為這個新崗位或者團隊帶來哪些額外的價值?」

Perkins 補充道:「對自己崗位調動這一請求的原因瞭然於心,並且要說清楚這一調動除了滿足你個人需求之外,對於公司的益處所在。」感覺僱主對你的這一請求心存疑慮?她表示:「如果你的僱主表現出猶豫情緒,不能一口答應下你的請求,那你可以先從一個雙方都接受的試用期開始。」當然也可以根據僱主喜好相應的做出調整,甚至都可以為此事做一個正式的演示文稿,就像平時工作中展示項目工作情況那樣。

Copeland 表示:「我之前見過最有說服力的一次崗位場所調動請求來自於一位女性員工,她想從孟菲斯調動到達拉斯地區。她為此準備了一個完整的演示文稿,向她的上司說明她完全適合遠程工作模式。這樣,她的上司可以用這同一個演示文稿向上級管理層做進一步說明,這一變動對於員工和公司來說效果都很好。」

如果公司通過了你的請求,那現在你可以開始考慮事先做一些什麼樣的準備工作來確保平穩過渡。Eckert 建議道:「你需要盡一切可能積極做到最好,與你新崗位的精力和團隊人員提前約定好時間,這樣在你離開現有崗位之前就可以了解項目的詳細情況,快速進入狀況。」在你決定正式調動之前,你甚至可以去這個新的城市看一看,熟悉一下新的辦公環境。

Copeland 表示:「在你決定正式調動之前,一定要去新城市和新的辦公室轉一轉、看一看。這是一個很大的決定,你需要確保自己做出的是正確的選擇。」

Perkins 指出,如果你要在國際範圍內進行調動,「那你需要提升跨文化競爭能力,除了語言技能之外,你還需要學習和熟悉新場所的風土人情和文化。一些重要的文化差異可能非常微妙,例如如何與別人打招呼、注意哪些肢體語言、眼神接觸有什麼不同的意義等等。不要想當然地認為以前的那一套在新的地方仍然可以吃得開。」

如果你這次的調動請求未得到公司的批准,那也不要擔心,要記住希望尚存。用 Eckert 的話說,「不要氣餒,商業環境變化很快,公司內部的各種機會也是如此,所以來日方長,靜觀其變即可。」

原文鏈接:https://www.fastcompany.com/40474525/here-are-the-steps-you-need-to-take-if-you-want-an-office-transfer

編譯組出品。編輯:郝鵬程


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