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工作環境的重要性

一個人即使知道了什麼工作適合自己,也還是要找到適合自己的環境和氛圍,才會心情愉悅,才能充分發揮自己的優勢並取得成功。據一份調查材料表明,大部分人在選擇工作中,問其首選是錢還是環境時,幾乎都把工作環境擺在第一位。因為良好的工作環境,知人善任的、和諧的人際關係,會有利於事業的發展從而達到自我實現。有些企業恰恰忽視了這一點,在招聘急需人才時,往往都是這樣的文字:"位置加權力,高薪加福利,您還要什麼?您還等什麼?"言外之意給您高薪水、高福利,您就該滿足了,知足了。然而這種承諾,或者誘惑,真正起到作用的卻不是很多。

為員工創造好的環境是必要的。環境的類型可依據不同的原則來劃分,人本管理的環境可以劃分為自然環境與社會環境、直接環境與間接環境、靜態環境與動態環境等多種類型。無論怎樣劃分,管理環境基本上可以分為物質環境與人文環境兩類。前者包括一些客觀的自然因素,可以使企業人的能力得以發揮,也可能會限制其發揮作用,影響企業人從事生產經營管理工作的情緒、能力與動機;後者則包括社會環境因素等。

環境因素的作用:

人對一定的工作環境會產生一定的心理狀態,而心理狀態決定著工作的競技狀態,並會直接影響到工作效率。因此,在管理工作中,創造一個良好的工作環境是提高工作效率的必要前提。

一個良好的管理環境需要:

合理的照明,要根據工作的性質選擇最佳的照明度,工作場所的照明要均勻,以防炫目。巧用顏色,從心理學角度看,不同的顏色會產生不同的心理效果,辦公室適用冷色,以給人寧靜的感覺,工作場所不宜過於明亮,也不要把牆壁刷成白色。

要消除噪音,噪音是我國城市的第二大公害,它會妨礙人們的學習、工作和休息,因此要盡量減少噪音的產生,此外,要利用背景音樂產生一定的心理作用,從而影響人的行為,但是在從事複雜的智力工作時則不能使用。

風景化辦公室,即把一間間辦公室組成一個大廳,使公司各級職員都在一起辦公,各種辦公傢具組成一道亮麗的風景線。這種辦公室,價低易修,有利於交際和工作流轉,增強工作的透明度,提高工作效率,缺點是干擾太大。

要注意溫度的影響,辦公室和工作場所的溫度要考慮人的承受能力,使身體感到舒適,否則就會對人的心理產生不良影響。

創造坦率自由的工作氛圍:

員工普遍希望企業是一個自由開放的系統,能給予員工足夠的支持與信任,給予員工豐富的工作生活內容。員工能在企業里自由平等地溝通。在企業中創造一種坦率自由的工作氛圍,可以使所有的員工在這個大家庭里加深了解,相互提高。首先,需要管理者為員工提供一個好的工作場所。在這裡,每一個人都能夠充分地感受到組織所倡導的觀念,企業對員工的關注以及管理者對他們的信任。其次,讓員工自由發表言論。這是管理者在創造工作氛圍中要特別注意的,通過暢所欲言的氛圍,使員工借鑒他人之長,觀察他人之舉,明白自我的欠缺,從而彌補自己的不足。

經驗之談

企業內部環境的好壞直接影響到員工的情緒。舒適溫馨的工作環境可以使員工在相互關愛、相互理解、相互促進的環境中達到員工與員工的和諧;舒適優美的工作環境,愉悅、緊張的工作氛圍,有利於振奮員工的精神,有利於加強員工對企業的認同感,有利於提高工作效率。一個成功的管理者是會精心營造出優美的工作環境的。

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