如何破解文印管理與安全難題 柯尼卡美能達給出新答案

就像快消行業十分重視市場營銷職能一樣，互聯網等新興企業對於CIO價值一直有著相當深刻的體會，但在一個傳統行業的公司中擔當CIO又會是一種什麼體驗?她們又是如何推動傳統企業實現高效的數字化管理呢?任職於國內某醫療集團的毛總監對此有著深刻的體會。

毛總監任職的該醫療集團，是國內著名的康復醫聯體，通過引進瑞典的先進康復理念和模式，為病人提供了個性化、連續性的康復治療和護理服務，其出色的醫療服務多次獲得衛生部、市區兩級政府的肯定，被指定為全國及北京市三級康復醫療體系的試點單位。目前，該集團在國內擁有多家康復醫院及康複診所，未來還會有更多的醫院加入集團，成為國內頂尖的康復治療集合體。

對於毛總監來說，隨著集團的進一步擴張，醫療機構不斷地壯大，越來越多的醫護人員、設備納入到信息化管理的範疇，面臨著不少的挑戰。比如，列印輸出需求的不斷增加，設備數量也在不斷增加，怎樣提升對設備的管理、對設備許可權的控制，對使用數量的控制、對使用狀況進行精細化管理，為整個集團的信息化治理帶來了不少壓力。

同時，隨著互聯網和物聯網的快速發展，信息作為一種重要的數字資產，正日益受到醫療行業的重視，相關的解決方案也成為信息安全架構的重要組成部分。現在的辦公設備都在走向智能化，身邊的複合機設備也是越來越強大，用戶輕鬆就可以在一台設備上，就可以完成列印、複印、掃描、傳真和E-mail等操作，如何加強對醫療隱私的保護，提升整體文印安全水平，也是毛總監非常關注的方向之一。

針對像醫療行業這樣突出的信息化管理難題，柯尼卡美能達2017年推出的數字化整合解決方案，就可以輕鬆幫助毛總監化解上述的煩惱。柯尼卡美能達針對行業用戶的需求及特性，推出了一系列數字化解決方案，其中「印核」文印管理軟體，就可以很好地解決設備及列印管理和文印安全管理的兩大痛點。而該文印管理軟體，可以全面滿足小型企業到大型企業列印的管控需求，解決企業用戶對於信息化管控的難題。

設備及列印管理解決方案

上面介紹過，毛總監的醫療的集團正在不斷對外擴張，列印需求的不斷增長，為辦公設備的維護和管理，帶來了不少的壓力。而針對這樣的狀況，柯尼卡美能達推出的「印核」文印管理解決方案的設備及列印管理，就可以輕鬆幫助毛總監化解難關。

設備及列印管理，在文印管理解決方案中包含了7大項內容，涵蓋了系統管理、運維管理、作業管理、用戶管理、成本管理、統計報表和伺服器管理內容。而核心功能包括了四大方面：

首先，運維管理。企業面對不斷增長的設備量，通過運維管理操作，定製郵件可發送提醒信息，幫助用戶實時監控設備狀態，及時處理設備故障，有效統計設備故障率等等，最終幫助用戶有效提升列印服務的水平。

第二，認證管理。在開放式應用環境下，如何做到對辦公設備有效使用及管理，認證管理功能就是非常好的方法。通過認證管理，企業辦公設備可以支持多種認證模式(含賬號認證+IP認證/電腦名稱認證/MAC認證)，支持多種IC/ID讀卡器，支持多種方式建立用戶，適應更多用戶的許可權環境，確保辦公設備的使用許可權，提升辦公設備的服務效率。

第三，漫遊列印。當多重用戶需要列印時，辦公設備傳輸也像擁擠的晚高峰一樣，不那麼暢快，用戶拿到列印件的時間也會隨之增加。而通過漫遊列印功能，用戶可以自主選擇空閑的機器列印文件，而且在整個系統平台的不同品牌辦公設備都可以進行無障礙漫遊，並支持統一驅動管理，這樣的設計不管用戶什麼時候列印，都可以帶來酣暢淋漓的感覺。

第四，分賬報表。設備列印及管理的重頭戲就是成本的控制，以部門、成本中心和項目等不同維度的印量表和Billing report，可以為用戶提供內容詳細豐富、多種維度、多種類型可導出的Excel格式報表，幫助用戶及時了解文印設備的使用情況，指出設備輸出的異常情況，幫助用戶及時調整優化流程，均衡部署控制成本。

相信通過的上面的設備及列印管理解決方案，可以幫助毛總監輕鬆管理數量不斷龐大的集團文印設備，不斷提升列印服務水平，提升精確化管理流程，優化文印設備使用流程，讓全集團可以享受到高效率文印設備帶來的高效率辦公應用。

文印安全管理解決方案

除文印設備的管理之外，企業對於文印安全的重視程度也在不斷提高。根據相關調查，僅在2016年，全球就有超過400萬條信息記錄暴露在危險之中，相比與兩年前增長了4倍，企業內部的防護亟需提升。而隨著互聯網及物聯網的快速發展，身邊的文印設備，特別是智能化的複合機產品，功能變得越來越強大，用戶可以很輕鬆地在一台設備上完成列印、複印、掃描、傳真、E-mail等多種操作，在方便用戶操作的同時，也為企業文印安全的管理提出了新的挑戰。

針對企業文印安全的當前的緊迫形勢，柯尼卡美能達推出的文印管理軟體提供文印安全管理解決方案，就可以幫助企業提供從印前防、印中堵、印後差和文件銷毀，整個流程上的文印安全管理方案。而其核心功能，涵蓋了以下四個部分。

首先，作業留底。柯尼卡美能達文印安全解決方案，可以將用戶列印任務進行快照留存，可方便管理人員隨時查閱，實現列印作業電子化存檔。同時，將複印、掃描任務的快照留存，以圖片形式隨時備查，使複印、掃描也納入內容管理範疇，確保信息安全可回查、可追溯。

第二，強制標識。對於敏感的文件輸出操作，該文印安全解決方案提供了強制標識識別功能，簡單說就是在列印出的介質上強制輸出水印標識，包括設置正文水印並支持文字、條碼、圖形等，確保敏感文件可追溯，敏感信息不泄露。

第三，人工審核。柯尼卡美能達文印安全解決方案，提供了列印文件人工審核的功能。用戶列印前需要審核員審批之後方可出紙，這樣的設計可以全面提升企業信息安全，杜絕印表機泄露企業數據。

第四，敏感信息攔截。通過柯尼卡美能達文印安全解決方案，用戶可以設立關鍵字、正則表達方式等，對企業敏感信息內容進行報警和攔截，確保企業敏感信息安全，杜絕敏感信息列印泄密的情況發生。

總體來說，柯尼卡美能達的「印核」文印管理軟體的推出，為用戶提供了一個全方位的文印解決方案。像毛總監這樣的大型醫療機構，通過文印管理軟體，不僅可以對硬體設備的操作、使用和維護了如指掌，還可以通過多種文印安全解決方案，保障醫療敏感信息、企業涉密數據的絕對安全，為企業的未來發展與高效運營奠定堅實的基礎。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！