教你如何不傷感情地指出同事的錯誤
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大部分人都喜歡聽讚美的話,對於批評的聲音,作為成年人的我們,由於自尊心的緣故,一般都不太能接受,更不用說被同事或主管當面批評。
那麼,到底如何指出別人的問題,才不讓別讓尷尬,讓氣氛輕鬆愉快呢?
這裡給大家介紹一個國外流行的溝通方法:漢堡包溝通術(Sandwich Technique),它能解決職場中的大部分溝通難題。
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什麼是「漢堡包溝通術」?
所謂的漢堡包溝通術,其實說來非常簡單,操作起來如下:
開始時候,表揚別人(正面反饋),然後中間指出需要改進的地方(負面反饋),最後再包裹上溢美之詞。
說白了就像我們吃的漢堡包,兩片麵包就是表揚,中間的一片肉就是批評的話(The result is one piece of criticism wedged between two compliments)。
這種方法的目的就是一開始給對方一顆蜜棗,讓他放鬆,然後指出不足(deliver the painful sting),最後再加上溢美之詞,抹平批評時候的尷尬(smooth things over with a kiss and a hug)
這種溝通方式在國外非常流行,經久不衰。但在實施過程中,並不如我們想像中那麼簡單。
2
如何正確運用「漢堡包溝通術」?
很多時候,如果掌握不好精細技巧,可能的結果是對方只記住你的上下兩句的讚美之詞(savoring the taste of the two compliments),根本沒有聽進去你給的建議。
那麼,下面我們以上面例子為示範,來說說操作中,如何更精準地運用漢堡包溝通法。
Step 1: Describe Your Context
步驟1:讓對方知道你的處境
"I m writing you while I m packing for my vacation. Sorry about the brevity of this message."
目前我正要出去度假,所以這條信息我就簡單直接了。
Step 2: Express Your Feelings
步驟2:表達你的情緒
"I felt a bit disappointed because I had spelled my name correctly in the materials I provided."
我感到有點失望,畢竟我當時給你的材料上名字是拼寫正確的。
Step 3: Explain The Value
步驟3:解釋你的價值觀
"It is important to me that your attendees see my name spelled correctly; they might try to find more information about me."
※日本語中的蔬菜這麼說是罵人的?
※她只是冒犯了你們湊合的人生
※怎麼把韓語的動詞換名詞?別慌,趕緊看這一招!
※假期剛開始,我要把英語帶在路上!
※日語學習中的助動詞到底是個什麼東西?
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