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SCI論文養成小攻略-投稿後回復篇

導語:投稿之後就是跟編輯和審稿人正面交鋒的時候了。

來源:梅斯醫學

在之前的文章中(SCI論文養成小攻略——投稿篇,SCI論文養成小攻略——寫作篇)給大家簡述了SCI論文寫作和投稿時的注意事項。投稿之後要繼續追蹤稿件狀態,若超過一定時間狀態沒有更新,可能需要主動寫信給編輯詢問。若收到了回複信,就要及時合理地進行回復。總之,投稿之後就是跟編輯和審稿人正面交鋒的時候了。

一,稿件追蹤

如果稿件投遞出去,超過了期刊承諾的turnaround time(稿件處理周轉時間),或長時間停留在某一階段,不妨給編輯寫一封禮貌的信件進行詢問。

這封信里需要陳述以下情況:自己的稿件題目和編號,是什麼時候投稿的,目前是什麼狀態,停在這一狀態多長時間了,然後核實一下是否這一階段並委婉表達一下自己急切的心情。期刊編輯收到這樣一封信,一般會再去催審稿人。

二,稿件返修

幾乎所有稿件在正式接收前都會經過返修,有的是大修,有的是小修。其實大修不代表傾向拒稿,小修也不代表100%接收,好好修改才是王道。文章最終接受與否取決於作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。

通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿後,應該仔細地閱讀。然後應考慮能否接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件,並進行回復。

審稿人的意見一般是分成一條一條的,非常詳細,因此需要逐條回復。對於審稿人的意見大概會有這麼幾種情況:

(1)認同該意見,且作者有能力修改。這樣的情況直接修改即可。要記得在文章中標出修改的位置,比如第幾頁、第幾行。

(2)認同該意見,但由於一些客觀原因難以修改。有時候審稿人會針對試驗設計等提出意見,但這是已經發生的事,也不方便補實驗,怎麼辦呢?這時候要誠懇地說明情況,最好能證明一下這個問題並不是一個致命的問題。不要太擔心,只要把能改的地方盡量改好,還是有希望的,畢竟如果問題很嚴重,審稿人會直接拒稿而不是返修了。

(3)不認同該意見。編輯和審稿人並不總是正確的,他們有時也會犯錯誤。對於不認同並認為無需修改的地方,需要給出充分的理由,解決編輯或審稿人所擔心的問題。

(4)不理解的意見。?有時編輯或審稿人在回信時會給出不清晰的修改意見。這時你不必埋頭苦想修改要求到底是什麼意思,有沒有必要進行額外的實驗。更簡單的解決方法是,直接問一問他需要些什麼,以及他提出修改意見的原因。編輯們是非常樂意進行解釋的,這往往是縮短審稿時間提高效率的最好辦法。

三,校樣

一般編輯部先寄出三個電子文檔,包括Query、Proofs、p-annotate,有時也可能伴有紙質文檔校樣,如一次J pineal research。校樣後通過E-mail寄出即可。

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