你應該掌握的溝通技巧
很多人在職場都不知道該如何和領導溝通,常因為不能很好的理解領導的意圖導致做了很多無效的工作,整天都很忙碌,工作效率卻一點都不高,今天小編給大家分享一篇文章,告訴你,在職場跟領導溝通的正確方式,幫你減輕工作壓力,高效工作。
溝通技巧
接受任務時,再次確認明白領導的真實意圖
當領導安排了任務的時候,要用最簡潔的方式明了領導的意圖和工作的重點。這樣在後來的工作中就會少很多問題。必須弄清該命令的時間(When)、地點(Where)、執行者(Who)、為什麼(Why)、需要做什麼工作(What)、怎樣做(How)、多少工作量(How many)?搞清楚這些以後,立即做一個記錄進行整理,避免事後遺忘。簡明扼要地向領導複述一遍,看是否還有遺漏或者自己沒有領會的地方。
溝通技巧
舉個例子,公司安排接待合作夥伴公司的老總。這時,如果回復:「好的,我馬上安排」,是遠遠不夠的。我們還需要用自己的話,把自己接下來需要做的事項列出來,給領導原原本本地再複述確認一遍。
所以應該這樣回復:
「我現在需要做的事情是:
1. 預訂一輛乘坐5人的商務車;
2. 預訂三間賓館客房;
3. 預訂一間明天中午12點的飯店;
是這樣對嗎?」
同志們,精彩來了,這時候只見領導緩緩發來四條新消息:
「小李啊,訂車的時候去**公司預定**牌的商務車啊!
小李啊,訂賓館的時候注意都要帶窗戶的房間!
小李啊,訂餐*****菜品必須要有啊,這都是那幾位老闆愛吃的!
……」
這麼重要的細節,您腫么不早說?!
其實很少有領導會在布置工作的時候給下屬交代這些細節的,「這麼簡單的事兒,還用我說?」——很多領導都會這樣想。但是實際上也許下級根本就不知道這些情況。所以,必須要去和領導再次確認!
溝通技巧
這樣的話,工作出錯的可能性就大大降低,去和領導再次確認總比埋頭苦幹出錯了好得多吧!至少不會讓事情錯的離譜,從而影響到領導對自己做事能力的評價!
與領導探討實施方案。
領導下命令之後,往往會關注下屬對該問題的解決方案,希望下屬能夠對該問題有一個大致的思路,以便在宏觀上把握工作的進度。所以,在接受命令之後,積極開動腦筋,對即將負責的工作有一個初步的認識。告訴領導初步解決方案,尤其是對於可能出現的困難要有充分的認識。
隨時向領導彙報工作進度
對於下屬而言,由於缺乏職業經驗,很多風險的孕育往往就在不經意間,或者某些工作,費盡心思摸索的思路或方法,或許本身就是錯誤的…… 對於這些情況,如果我們能及時跟上司溝通和交流,讓老闆知道我們在做什麼,我們對於所做的事情如果已經偏離了方向,或者壓根就針對錯了方向,就能夠及時得到指正和幫助。應該留意自己的工作進度是否和計劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,都應該向領導彙報,讓領導知道你現在在幹什麼,取得什麼成效,並且及時聽取領導的意見和建議。
文章來自語智教育。
※職場溝通不二法門
※做到這四點,不會演講的都會演講了
※幾分鐘的即興演講你都不會,那你還學什麼演講?
※注意這些,解決和孩子溝通中90%的障礙
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