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讓你每天多出1小時的時間管理法則,原來只有8個字

文 | 歐陽芊雙

凱文·克魯斯(Kevin Kruse)是一個連續創業者,美國《紐約時報》《福布斯》的暢銷作家,《財富》500強執行官顧問,22歲就創立了自己的公司。

看到這些名頭已經覺得他是一個挺厲害的人,其實他還是一個單親爸爸,一個人帶著3個孩子,每天晚上輔導孩子做家庭作業,參加孩子的比賽、話劇等活動。

同時他還在保持著鍛煉的習慣,體重一直控制在健康範圍。每年會寫兩本書,在世界各地發表演講,還經常出去度假。

一看就知道,他是一個非常自律,把自己的時間管理得非常好的人。那他有什麼時間管理的秘訣呢?

在凱文·克魯斯的書籍《高效15法則》當中,他結合採訪到的幾百位成功人士管理時間的方法,整理出了自己的E-3C時間管理系統,今天就和大家一起分享一下。

最重要的E:精力(Energy)

我們每天人一天的時間是固定的,但精力卻可以合理運用。他發現高效人士都會保證充足的睡眠,會堅持鍛煉,在工作時也會穿插著休息,勞逸結合。

每天早上也會進行一個精力儀式,例如寫日記、做運動、冥想等幫助提升精力的動作。

第一個C:捕捉(Capture)

把所有想法和事情都捕捉下來,寫到筆記本當中,並隨身攜帶。

我們不能試圖用大腦記住所有東西,通過記錄的方式,可以為大腦減輕很多負擔,同時也可以幫助我們隨時復盤。

第二個C:日曆(Calendar)

凱文·克魯斯建議不是把所有的待辦事項記錄在清單列表中,而是加在日曆當中。也就是為每件事情安排出它執行的時間。

當有新的工作或者任務的時候,不是直接添加到列表裡面,而是查看一下日曆當中是否有空閑時間,然後再進行安排。

第三個C:專註(Concente)

這一點我們講時間管理的時候經常會提到,很多高效人士都有專註的習慣。

他們不會同時去做多個任務,一般會把重要的事情安排在早上精力狀態良好的時間,專註做事。

同時他們也不會輕易允許別人的打擾,都擁有自己的時間管理規則。

以上就是凱文·克魯斯的時間管理系統,他以提升精力為重點,同時注重隨時記錄自己的想法和任務,把工作分配到日程當中,而不是依賴長長的待辦清單,並且專註地去對待重要的事情。

如果你也可以理解這個E-3C系統的話,那接下來就是行動起來,並把這些行為保持下去了。

凱文說他最開始的時候也是各種忙亂,但是當他建立起自己的時間管理系統以後,他再也沒有了那種「忙瘋了」的感覺,一切按部就班,效率也得到了大量的提升。

你還有什麼提高效率的好方法,歡迎和大家一起分享哦~


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