文字很少沒法彙報，文字放上去顯得很Low，怎麼辦？

Hi，我是秋小葉~

有朋友說很多時候幫領導做PPT，如果頁面文字少領導沒法彙報，但把文字放上去又顯得很 Low。

該怎麼解決這個衝突呢？今天湯帥就來帶你化解這個難題！

首先要聲明，「頁面很少文字領導就沒法彙報」和「把文字放上去顯得很 Low」這二者並不是一個可以並列討論的衝突問題，要先拎清關係。

既然文字的減少會導致「領導無法彙報」，因此我們統一確認前提：文字一定要放！

那怎麼放大量的文字不顯得 Low？

首先，要明白一般顯得 Low 的頁面設計是怎樣的？我在網上搜索了一些圖片，僅作知識探討。

它們為什麼顯得 Low？我用第一個圖片作為案例進行說明。

那該怎麼進行調整呢？

先不著急開始，先對整個頁面進行拆解。將所有無關的裝飾排除後，我們得到了整個頁面最核心的內容：標題、正文、圖片、圖片說明

這時候我們可以一個個來。

針對標題

標題和正文形成強烈對比

標題和正文的區分，可以採用文本字型大小大小、顏色、字體等方式。案例中的紅色線段是為了區隔標題和綜述。

增加英文作為裝飾

英文文本字型大小的極大極小，或者顏色的極淡，都能夠增加裝飾的層次感，此處暫不展開。

修改案例中就採用了極淡的顏色，如果還是黑色則會過多吸引觀者注意力。

針對正文

使用可讀性高的正文字體

比較保險的字體是「思源黑體」，如果有條件的話方正系列字體也是很好的選擇。

適中的行容量和行間距

文本的一行有多長不但關係到設計，最重要的是關係到可讀性。

經過調試，每行所容納的字數為 20-30 個字會更加容易閱讀。相應的行間距和行容量有著一定的對應關係，行容量越大一般對應行間距越大，我們設計中行間距使用 1.2 ~ 1.5 倍即可。

順便提一下字體大小和行間距基本成反比——字體越大，所需要的行間距倍數越小。

案例中採用行間距 1.2 倍。

正文進行關鍵詞提煉 ，並用可視化方式進行美化

字體和行距的調整並不是真正的美化，只要經過提煉的內容才具有設計感。

最常見的邏輯關係有：時間軸、並列關係、遞進關係、總分關係等等…如果實在沒有關係提煉的話，把個別重要單詞句子加粗變色或者反白處理，也是可以的。

如果有條件的話，還可以將正文用圖標 icon 進行美化設計，這裡還沒有遇到暫不展開。

案例正文就是把時間提取出來進行時間軸美化。

針對圖片和圖片說明

盡量調整圖片形狀 ，嘗試其他版式

圖片的形狀在很大程度上影響整個版式，如果有素材我也希望能夠嘗試全圖形的版式，無奈流傳的素材只有橢圓形，所以也只能按照這一個形狀進行設計。

圖片說明字體用灰色填充減少注意力

我們可以把整個頁面的設計元素看成他們都在爭奪觀者的注意力，用色越深，或者留白位置越多的元素，更容易抓取觀者的注意力。

那麼對於相對而言不那麼重要的元素，我們可以將它設置為較小的字體和淺的顏色，這樣才不會一開始就抓住觀者的眼球，導致信息傳遞錯誤。

換句話說，觀者接收到的信息順序，應該與整個頁面所傳遞的信息重要順序相等，這一點對於設計有著指導性的意義。

針對整個頁面的補充

頁面的大塊劃分和必要的裝飾

對於大文本容量而言，最關鍵的其實是對於整個頁面的排布，先把頁面劃分為幾個大塊，然後再進行細分是最明智的選擇。

簡單的說頁面劃分的合理程度，基本上決定了整個頁面的美感。

而有的頁面可增加一些裝飾來增進整個頁面的氛圍，這個案例沒有體現，我們點到即可。

下圖是案例的劃分說明：

適當的動畫

頁面是死的，人是活的，真的遇到單頁的內容太多、如果實在沒有辦法分割的話，還可以用動畫。

如果說靜態頁面是一維的話，加上動畫就等於多了一個維度，時間順序和出現方向都能夠暗示著整個頁面的邏輯關係。

調整後的頁面預覽：

小問題

做PPT還有什麼令你頭疼的問題嗎？

沒準下一篇文章就是為你而寫的哦~

▌關於本文

作者：湯帥，演示設計師。

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