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拖延症5大病根,如何系統地提升行動力

沒有人會拒絕改變,但所有人都拒絕被改變。

拖延症,一個世界性難題,至今無有效治療方法,患者常常會出現明明有某件事必須去完成,卻有意無意地拖延,到了最後一刻火燒眉毛了才展開行動,而在這種經年累月的拖延中,大量產生效率低下、燥熱、焦慮、心塞、歇斯底里、失眠等常見更年期癥狀。

患者也非常想治癒,但大多嘗試了無數種方式後無果,因此,患者在這裡出現了分化,一部分放棄治療徹底成了神經病,另一部分依然在焦慮徘徊,妄圖天賜良方來治療癥狀,重新做人。

行動力不足而導致的拖延癥狀,難道真的無解嗎?我可不這麼認為,拖延症在我們的梳理下,列下來以下幾個常見的問題,大多數的拖延癥狀,都是由以下幾個點拼湊而成。

1、 面對問題無從下手,有目標,沒方法,缺乏步驟!(猶豫型)

2、 在行為過程中缺乏思考,缺乏技巧,總是結果不好,後悔(衝動型)

3、 定下目標,就是做不到,缺乏執行力或者堅持,光說不練(懶惰型)

4、 沒有目標,沒有激情,不知道該往哪去,混一天是一天(迷茫型)

5、 有了目的,有計劃,但總是被他人影響,最後總是偏離自己的目的甚至做了完全相反的結果(盲從型)

我們都看過賽車比賽,所有的車手要在拉力賽中最終獲勝,不僅要始終保持正確的方向,還得比其他車手開得更快。因此,要解決拖延症的問題,因此,在智力上,我們提出耳熟能詳的兩個方向:

1、正確地做事

A、掌握有效方法

很多人之所以行動力不夠,部分原因是在已有目標和方向的前提下,沒有掌握正確的方法,因此導致辦事效率低下,手頭事物的序列混亂、複雜,思路不清晰,因此對於事務的推進力十分低下,久而久之形成拖延,這屬於執行過程中缺乏有效的方式方法,導致進度緩慢和低下,我們將在課程中的「方法論與執行「對於這類問題進行解答。

B、學會排列事務序列以及進行時間管理

還有一種典型的狀況,就是在做事的時候注意力容易分散,思維容易跳躍,經常是在做A事的時候想著B事,做B事的時候想著C事,一會看看微信,一會聊聊QQ,將本來塊狀的時間碎片化,結果一天下來什麼都沒做成,導致效率極為低下。

市面上流行很多時間管理的方法,其中比較有名的「番茄工作法「就是將時間分成一個又一個的」番茄「塊,也是提出儘可能讓時間形成塊狀而非碎片化的方法,以達到高效的目的。當然,我們並不打算推廣類似的方法,因為在時間管理中,還有一個「排序」的概念。

當然,這個排序並不僅僅按照緊急、重要這類耳熟能詳的方法來排序,還要按照嚴密的邏輯順序一步步來,比如我要解決某個問題,第一步並不是去馬上提出解決方案,而是儘可能多地先收集各類信息,進行綜合分析處理後再提出解決方案。

按照這樣的步驟,就不會產生重複勞動,看似多了一個步驟,實際卻提高了效率和條理性。所以時間管理中,非常重要的一條就是「順序邏輯」,解決拖延症,這兩者缺一不可。

C、學會拒絕

在工作中回復不必馬上回復的信息和被人要求幫助常常也是影響效率,引起拖延的一個重要的原因,而拒絕別人是一個高效能人士應該具備的一個基本能力,而這個能力卻是大多數人都並不具備的,在某些事情會影響到自身的情況下,一定要學會用或硬或軟的方式拒絕。

2、做正確的事

A、定位精確

自以為是,眼高手低是大多數年輕人的通病,大學畢業剛出社會的人,個個都想去大城市做一番大事業,但是過了幾年之後,卻被種種現實磨平了理想,在時間的流逝中蹉跎歲月,一事無成,從而產生「迷茫「。

究其原因,這是因為定位不清導致的,剛出社會,在能力、知識、技能以及經驗都不夠的情況下,就想要一步登天,不肯腳踏實地去做手上能做好的事情,往往一山望著一山高,感到無比的「迷茫「,這就是所謂的」定位「不清而導致的。

所謂的「定位「看似不起眼,卻是達到了戰略高度的問題,大到公司,小到個人,所有的」迷茫「都是因為」定位「的問題導致的。

最典型的例子就是李寧這幾年因為定位不清而產生的戰略搖擺,導致公司經營狀況急轉直下,領導層產生了」迷茫「。

可以說,所有的」迷茫「都是由」定位「不清而導致的,不管是哪個年齡層次的人,都需要學會」定位「能力,這樣你才知道自己要做的最正確的事是什麼。

案例:

曼哈頓區

華爾街

一座摩天大廈的高檔會客室里。

一家知名化妝品公司的CEO傑克·魯奇坐在聲名卓著的管理大師彼得·德魯克對面,焦急的心情溢於言表……

傑克·魯奇:董事會要求我明年停銷沒有帶來利潤的10種產品,但明年的總銷售額得提高15%,可剩餘的88種產品中有40種產品的市場佔有率也每況愈下。德魯克先生,我真的不知道該怎麼辦?

彼得·德魯克:您真的一點辦法都沒有嗎?

傑克·魯奇:不。您知道,如果我真的一點辦法都沒有,或許明天我的辦公室里就會換上另外一個人!我想合併全球的分公司,將現在的65家合併成52家。

彼得·德魯克不動聲色

傑克·魯奇:我還要將現有的員工裁減10%,將停銷的10種產品的產品線全部賣掉。  彼得·德魯克還是沒有說話。

傑克·魯奇:將廣告投放在具有絕對競爭優勢的16種化妝品上,增大市場份額。   彼得·德魯克依然保持沉默。

傑克·魯奇:還有,我要將物流費用減少2%;將銷售費用降低3%;將銷售人員的培訓費用降低0.5%,還有……

彼得·德魯克:好了,傑克·魯奇先生,請允許我將您打斷。現在我只關心一件事,您真正要做的是什麼?

作為20世紀對全球經濟最具影響力的傳奇人物,彼得·德魯克不僅僅是一位聲名卓著的管理大師,同時還是一名實戰派的諮詢顧問。他通常獨自一人完成所有的諮詢服務,而其諮詢的客戶則包括世界各國的政府部門和眾多優秀企業。

在提供諮詢時,德魯克通常一開始並不關心客戶所遇到的各種困難,他總是立刻開始他所謂「愚蠢的問題」:您真正要做的是什麼?

實際上,有時最愚蠢的問題也是最有力量的問題,它通常是開啟「解決之門」的鑰匙。

總會看到一些有才華的人——那些智商很高的人——因為不知道自己真正想要做的是什麼,最終一步步地走向失敗。

從繁雜的事務中尋找到你真正想要做的事至關重要。否則,你也許就會白白浪費許多時間在那些根本不是你真正要做的事上。

識別正確的事是做一切事的開始。毫無疑問,做錯誤的事會削弱你的競爭力,甚至還可能威脅到你的生存。不是嗎?方向都錯了,一切都無從說起。

識別正確的事,你需要找到突破點,知道該從哪裡切入;因此你不得不頻繁地監測你的路標以確定你是否行進在正確的方向。

解決問題的關鍵首先就是要做正確的事,否則就可能會事倍功半,甚至根本就是在無效勞動,這就是從一開始「定位「出現了問題。

B、目標合理

目標是否合理,我們可以採用分解的方法進行判斷。將大目標分解成幾個小目標,集中精力完成每一個小目標。

贏家不過是盡量完成每一個小目標,從而促使全局發生質的改變。目標不合理的情況,即使將大目標分解成小目標,在完成小目標時也會備受壓力。這樣容易導致對長遠目標喪失信心。這便是不合理的目標。最佳狀態是每完成一個目標還有餘力,這樣會產生一種得勝者的快感。

思考。任何決策行動都離不開縝密的思考,可以說思考是對信息的過濾。當信息充斥大腦,我們需要根據目標進行去粗取精、去偽存真的篩選。

評估。作為一個總結的方式,在你做出決定前對事件整體進行反思。給自己一個清晰的定位,評估盡量做到中肯,不要帶有過多的個人喜好。

當然,評估是以個人實力作為參照的,盡量要符合主體的要求。通過傾聽、思考、評估,我們的決定具備了一定的合理性,這是設立正確的目標所必需的。

C、絕不找任何借口

借口是行動的天敵!我們在行動過程中,遭遇到了挫折,有的人會迎難而上,而有人會找借口退縮。沒有人會願意承認是自己能力有限而導致不能成功。

人們會找諸如:這件事不像我們想的那麼好,我身體不行體力跟不上,有人干擾等等,這些借口是用來給別人看的,為了掩飾自身能力不足是導致失敗的真相,以挽回面子。

同時,任何人都不願意承認自己能力不行,於是我們的心裡就會找出一個替罪羊疏導這種難過的感覺,使自己的內心不那麼難受。

可以說任何借口都有著為自己開脫的一面,失敗的痛苦因借口的存在而減輕。任何事都可以找到借口,而那些一事無成的人,是借口最多的人。

在自身條件確實無法完成大目標的情況下,我們可以調整目標,而不找借口。這就涉及到一個修正目標的問題,會造成更多的負面影響,因此我們在行動前要嚴格遵守決策程序,大大降低了行動的危險。

本文是我們「凡事都有解」平台早期的講課錄音轉的文字,雖然文風比較復古,但其中講的道理還是比較中肯,尤其中間舉的關於兩位CEO之間的對話,到現在依然有很強的借鑒作用,一個簡單的問題直接快刀斬亂麻,讓原來混亂不堪的思緒直接理清。

公開課可以在喜馬拉雅搜索「一思:如何系統性地提升行動力」

原文來自公眾號:

凡事都有解(gz-evolution)

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