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瞎忙≠成功,忙碌的你離成功為什麼總有「一步之遙」?

和顧客做了一整天溝通,效率卻很低、沒有收穫?為什麼每天勤勤懇懇,業績卻上不去?

我們身邊都有這類人,他們似乎總被忙不完的工作牽扯著,甚至沒有生活,然而他們的工作效率也不高。寫這篇文章,是希望把這樣的朋友從「瞎忙」「沒時間」的狀態里拽出來。魯迅曾說,時間就像海綿里的水,只要願意擠,總還是有的。我們需要學會的,是如何好好管理時間,懂得和時間斤斤計較。

1.利用好碎片化時間

如何斤斤計較?把我們浪費的碎片時間用起來,無形中你就會比別人的時間多。比如在晨起洗漱期間聽一下新聞,在前往目的地路上閱讀一些書籍,思考下個SP如何籌備……

全球連鎖咖啡星巴克的CEO唐納德就是時間管理的佼佼者,他有個「開會45分鐘」的原則,這個原則讓他每周多出了8小時的寶貴時間。他會要求秘書在排定會議時,以1小時為原則。但他會讓會議在45分鐘內結束,剩下來的15分鐘,他會用來思考先前開會的內容,以做出最佳決策。

所以,神奇的效果會在日積月累的碎片化時間裡產生,你不妨一試。

2.提前做好工作計劃

計劃很重要,一般來說,列出工作周計劃的最佳時間是在周五下午,因為這個時間能很好的總結上一周和計划下一周。周計劃里可以有一些固定的計劃,提醒自己持之以恆,比如每周至少和一位業務指導或其他夥伴深談一次,每周更新一遍顧客的邀約名單等。

為了避免因突如其來的新任務打亂原本的工作節奏,我們還應該在周計劃的基礎上,提前一天列好第二天的執行計劃,這樣就能準確合理地安排時間,提高工作效率。

3.要事先行

無論是周計劃還是日計劃,任務都很多,那先做哪一樣?這就要求我們必須具備「要事先行」的思維,比如今天邀約了重要顧客,但同時也有另外一件事情在等待我們處理,怎麼辦?在權衡兩者的輕重後,你要做出決定,人的精力有限,要學會給自己的事情排個序。

最後,分享一下我個人的時間管理:

我每天到辦公室後,第一件事就是打開桌面的便利貼,回顧一下,然後列出今天必須要完成的事情;下班要走的時候,再大致思考一下明天要做的事情,這樣我可以很清晰地知道接下來我要做什麼。

相信夥伴們對時間管理一定有很多話題,不妨來聊一下?

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