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高效工作的7個秘訣:俄專家教你提高工作效率

【環球網綜合報道】你是否曾經有過因沒能按時完成任務而苦悶的情況呢?事實上,原因並不在於你不夠專業,而是在於工作效率低。那今天就讓我們一起和俄羅斯心理學家娜塔莉婭·維亞特吉娜學習幾種提高工作效率的小技巧吧。

1.有計劃性

在工作的時候,你可以遵循一般原則。先著手處理複雜棘手的事情,理清思路,設定具體的目標,並設定完成期限。或許有人認為無須設定完成期限,這不過是徒增壓力。但事實上,確定事情的完成期限有助於集中精力。此外,推薦大家使用Rescue Time軟體,它可以幫你合理地安排時間。

2.避免同時處理多項任務

你可以嘗試做個試驗,同時接電話、回郵件、解決緊急事件並做報表。毋庸置疑,多個任務疊加處理,會加大你犯錯的概率。此前也有研究表明,人腦是無法同時處理多項任務的。嘗試一下吧,集中注意力在一件任務上,你將事半功倍。

3.避免分心

據專家統計,「時間殺手」不僅會消耗30%~40%的工作時間,還會使人鬆懈,無法集中注意力。這種情況下,建議大家每工作一兩個小時就休息10分鐘。這個時間段內,關掉來電提醒,在桌上豎牌「處理緊急問題」,喝喝茶,閉眼休息休息。適當的放鬆更有助於集中注意力。

4.調動工作積極性

一般來說,人只有喜歡一件事的時候才會把它做好。所以,儘可能在工作的地方放一些你喜歡的東西,比如鮮花、相冊、照片、蠟燭等。心理學家認為,這可以使工作效率提高15%。

5.遵循「2分鐘」規則

如果有緊急任務是要求在2分鐘內完成的,那就立馬著手干,這樣可以節約時間。而且,適當完成一些小任務也會讓你心情愉悅。

6.推掉不必要的會面

西方研究人員認為,辦公室職員每個月都會在不必要的會面上浪費4至30個小時。事實上,你可以通過打電話、留便條,解決很多小問題。

7.提前為明天準備

最好在周末晚上提前準備好第二天上班時需要穿戴的衣物,備好第二天的早午餐,並查看工作日誌上的緊急事件,這樣也能有效避免「忙中出錯」。

最後,願大家都能度過美好的一天!(實習編譯:楊婷 審稿:嚴翔)

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