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如何正確批評下屬?——學習筆記

作為管理者,批評下屬是必須要經歷的事情。

原因也很簡單,下屬難免會犯錯,如果出現問題不及時糾正,就會變成默認,這會帶動團隊的不好氛圍,一起犯錯的力量是很可怕的。

管理者的職責是通過自身的行為去影響下屬的思考和行為,達到協同合作,完成任務的目的。我們的目的不是為了批評人,也不是為了趕走人,而是希望通過批評,糾正那些錯誤的行為,達到把人帶起來的結果。

那,到底該怎麼批評下屬呢?

答案是,看情況。

這並不是扯淡,而是現實情況確實很複雜,我們需要分類講解,才能把它解釋清楚。

一般情況下,批評下屬,要看下屬犯的錯是什麼類型的錯誤,再根據你和下屬的關係度,下屬的心理承受能力,你才能決定採取什麼樣的方式來批評他。這些方式一組合,就會演變成極其複雜的多種情況,要見招拆招,才能一一化解。

1、犯錯的類型

先說說錯誤的類型,下屬的錯誤主要集中在兩方面:態度和行為。

態度上的問題,怎麼嚴厲都不為過,因為這是很影響團隊士氣的問題,也會挑戰到領導者的權威,是極其嚴重的問題。

最好的方式是公開批評,這樣做的目的也很簡單,殺一儆百。同時,你也要做好最壞的打算,下屬如果心理承受能力差,很可能會辭職。

如果是行為上的問題,已經造成了錯誤的事實,並且波及到一些人,就要在公開場合批評。如果沒有波及到別人,只是有這樣的苗頭,就可以在私下裡警告一下。

這上面兩種是屬於比較嚴重的錯誤,再怎麼批評都不為過的。但如果是一些很小的錯誤,最好還是採取私下溝通的方式。因為中國人大部分還是一個靠面子生存的過度,加上這一代都是在鼓勵環境下長大的,多少心靈有些脆弱,用錯方式,很可能就會造成內傷,甚至有可能導致離職。

這麼分析下來,大家應該也可以看出,領導也沒那麼好當。稍不留神,自己都會做錯事。

2、思想成熟度和關係度

我們再講講心理承受能力,下屬的心理承受能力,一般是由其思想成熟度決定的。

越成熟的下屬,承受能力越強,簡直有「死豬不怕開水燙」的美稱。而越不成熟的下屬,越好面子,心理承受能力越低。

另一方面,是該劈頭蓋臉的「罵」,還是輕聲細語的說,打兩下,再給顆棗吃?這就取決於你和下屬之間的關係。

如果你和下屬的關係好,下屬思想成熟度高(不高也不可能和你關係好)。下屬犯了錯誤,那就大可像嚴父一樣,直接指出問題,劈頭蓋臉的批評,完全不用客氣。

如果你和下屬的關係正常,下屬的思想成熟度中等,那你就要直接說事實,指出他出錯的地方,然後再鼓勵他改進。

如果你和下屬關係一般,下屬思想成熟度低,那就要先肯定他的努力,然後指出他事實性的錯誤,再鼓勵他。這樣既可以合理的指出他的問題,又不會造成不可挽回的錯誤。

3、應該注意的小細節

除了清楚批評的目的,了解批評的方式,我們還要了解批評當中的一些誤區。

(1)有些人批評,會不分輕重,批評持續的時間太長。

要知道,被批評的時候,人感知時間的能力會變弱,這個時候會很明顯感覺到時間被延長了至少3倍,如果你批評10分鐘, 對對方來說,那可能就是說了30分鐘。

我小時候也遇到過這樣的情況,因為做錯事被媽媽打,她可能只打了我10分鐘,但那個經歷卻像打了我好幾個小時一樣,恐懼,疼痛縈繞在我的周圍,讓我覺得時間變慢了。

所以,控制好時間也很重要,不要滔滔不絕的說,更不要像潑婦一樣翻陳年舊賬,那樣只會招致厭煩,反而起不到效果。

(2)控制涉及的人和範圍。

不要拿另一個同事的成績來批評另一個人,這樣不光批評產生不了效果,還會人為的製造矛盾。

(3)侮辱人格、人身攻擊、罵街、出言不遜......都是不可取的行為。

有話好好說,擺事實講道理就行了。千萬別為了解一時之氣,把寶貴的人才給罵走了,那就得不償失了。

4、總結

批評下屬是作為管理者的基本功,如果不懂得用批評來指導下屬的行為,那就很難帶出一個好的隊伍。沒有凝聚力的隊伍,是沒有力量的一盤散沙。

在未來的商業社會,團隊是極其寶貴的資源,一支能力強的隊伍,團結一心,很可能一些看似不可能的任務都可以完成。而一支不團結的隊伍,任務再簡單,都有可能搞砸。

所以,學點管理學很有必要。即便你不需要管理別人,它也可以用來管理自己。

參考文章:寧向東-《批評下屬|如何帶人,不傷人》


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