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雙節同過,公司購買的購物卡,如何做賬?

雙月同天、天機無限、中秋國慶、雙節同過、連休八天、豈不妙哉……寫這篇文章時,恰逢長假第三天,高速公路終於通暢了,陽澄湖大閘蟹夾著用公司發放的購物卡購買的中秋大福利月餅,蟹黃味包裹著月餅的香甜,正如秋高氣爽,別具風味。

出於財務人員的本能,吃著月餅,看著購物卡,想著是否不小心拖欠了國家的稅款,秉承納稅最光榮的傳統美德,激動的心情讓人久不能寐。

不堵車公司安排行政專員購買了2張面值為220元和230元的購物卡,共計450元,發放給職工作為過節福利,取得了增值稅普通發票,品名「預付卡銷售和充值」,發票稅率欄「不徵稅」,不堵車公司的財務人員應當如何做賬?

《國家稅務總局關於營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第53號)對預付卡業務涉稅處理作出了明確規定,有涉及的企業可以參照執行。湯姆貓在這裡,先和大家來聊一聊這張發票是如何開具的:

售卡方應將增值稅稅控開票軟體升級到最新版本,《商品和服務稅收分類與編碼》增加了「未發生銷售行為的不徵稅項目」,下設「預付卡銷售和充值」。售卡方向購卡方開具增值稅普通發票,發票稅率欄應填寫「不徵稅」。不得開具增值稅專用發票。如果誤開了專用發票,則因為開具了抵扣憑證,要繳納增值稅。而購卡方抵扣憑證屬於違規取得,不能抵扣。

銷售方如何開票大家都明白了,接下來我們站在購買方企業的立場來探討一下如何進行賬務處理的問題。很簡單,一共才兩步!

第一

企業購買的購物卡,尚未確定用途之前,憑藉收到的增值稅普通發票,通過「其他應收款」或「預付賬款」處理。

借:其他應收款-購物卡 450

貸:銀行存款 450

購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得一次增值稅普通發票,在購卡環節取得編碼為「未發生銷售行為的不徵稅項目」下設的「預付卡銷售和充值」的增值稅普通發票,而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。這也就是,為什麼我們拿著購物卡去超市購買商品,超市收銀台不給我們開具發票的原因。

第二

根據購物卡的用途,確定如何入賬。

1、購物卡作為中秋福利發放本單位職工,屬於職工福利費。

借:應付職工薪酬-福利費 450

貸:其他應收款-購物卡 450

購物卡發放給職工,應當併入當月工資代扣代繳個人所得稅。

2、購物卡用來購買辦公用電腦,屬於固定資產。

借:固定資產 450

貸:其他應收款-購物卡 450

3、購物卡用來購買辦公用品,屬於管理費用。

借:管理費用-辦公費 450

貸:其他應收款-購物卡 450

4、購物卡用來贈送客戶,屬於業務招待費。

借:管理費用-業務招待費 450

貸:其他應收款-購物卡 450

5、購物卡用作促銷宣傳,或者抽獎等,隨機贈送給路人甲,屬於廣告宣傳費。

借:銷售費用-廣告宣傳費 450

貸:其他應收款-購物卡 450

購物卡賬務處理宗旨是,根據購物卡的實際用途計入相關會計科目,企業承擔代扣代繳相關稅費的義務;同時,購物卡開具辦公用品的時代已經過去了,企業的賬面需要更多的去反映真實的經營狀況,更加的合理、透明。


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