Excel列印都不會，還談什麼人生
哈嘍，大家好，我是大西萌。
不知道大家有沒有遇到這樣的情況，在公司開會之前需要列印數據統計表，但是把工作表列印出來的時候卻發現，列數太多以至於多出了一列放去了第二頁？
或者是工作表比較長，除了第一頁以外，其他頁數都沒有了標題行，以至於我們不知道哪個數據對應的是哪個列標籤？
有人會說列印工作表是小事，但是並不常用，公司里有人會就行了嘛？
Excel的列印並不是不常用，而是因為會的人太少。
萬一你的公司裡面大家都不會EXCEL列印改怎麼辦呢？
俗話說得好，多學一個技能，就少一個不求人的理由。順便還能在老闆面前表現表現。
如果就連列印工作表，這種那麼簡單的小技巧你都不會，豈不是你的損失了？
因此你需要以下幾個列印小技巧。
【1】列印標題行
有時候我們需要列印多頁帶有標題行的表格，然而每次列印的時候卻發現，只有第一頁才帶有標題行，那麼如何讓其他頁，同樣帶有標題行呢？
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組的「列印標題」
在「列印標題」中可以選擇頂端標題行和左端標題列
選擇我們需要列印的標題區域後，點擊確定
【2】一頁紙列印
小白在列印工作表中經常會出現一些奇怪的問題，我們明明只想打一頁紙，卻總是多那麼兩行數據，導致我們總是要多打一頁。雖然沒有什麼大不了的，但總是顯得不美觀而且不方便。
點擊「文件」選項卡下的「列印」
在「設置」一欄中最後一個下拉菜單
點擊「將工作表調整為一頁」
【3】選定部分列印區域
在我們列印工作表的時候，為了節省公司開支，我們可以只選取需要列印的區域作為我們的列印對象，這樣不必列印整個工作表，既減少了油墨損耗，又節約了紙張，老闆一定會為我們點贊。
方法一
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇「工作表」
在列印區域中填寫相應的選區部分單元格
點擊確定後，即是選擇性列印區域
方法二
先選中需要列印的區域
點擊「頁面布局」選項卡，找到「頁面設置」群組中的「列印區域」
點擊「設置列印區域」即可
若要多選列印區域，可以繼續劃取選區
依然選擇「列印區域」，不過在這裡要選擇裡面的「添加到列印區域」
【4】列印居中顯示
在上文中，我們設置了部分單元格作為選定的列印區域，但是列印的內容只顯示在了紙張的左上角。雖然並不會影響查閱，但是學過排版的同學都知道，居中對齊才是最美觀的呈現方式，把列印的內容放在紙張中間，讓別人看起來更加的舒服。
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇「頁邊距」
勾選「居中方式」中的「水平」和「垂直」
【5】列印批註
作為部門經理的小明在開會前拿到了下屬給的數據表，然而數據有點問題，小明就用了批註的形式標註出來，想著開會的時候便於大家的理解，然而卻發現批註並沒有隨著數據列印出來。那麼如何才能顯示批註列印呢？
方法一：工作表末尾顯示
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇「工作表」
在列印「注釋」中選擇「工作表末尾」並點擊確定
方法二：在工作表中顯示
在帶有批註的單元格上單擊右鍵
在菜單列表中選擇「顯示/隱藏批註」
同理，在頁面設置中列印「注釋」里選擇「如同工作表中的顯示」
【6】列印頁眉頁腳
在列印過程中，我們也會遇到另一個問題，針對列印的工作表需要增加頁碼或者增加一個抬頭。
這時候我們就需要藉助頁眉/頁腳來進行設置。
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇「頁眉/頁腳」
選擇相應的頁眉頁腳，點擊確定即可
【7】錯誤單元格列印
工作表中有時候難免會出現錯誤值（如#DIV/0!）。
但是急於列印又沒辦法時間去修正，那麼如何才能不顯示錯誤值，以便於列印出來後更靈活填寫呢？
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇「工作表」
找到「錯誤單元格列印為」，選擇「」
【8】單色列印
有時候為了突出數據的重點，有些小夥伴們會在單元格中填充了底色。但是辦公室印表機通常為黑白，列印出來的效果肯定是令人堪憂。
那麼如何才能去除了填充色列印呢？
點擊「頁面布局」選項卡
找到「頁面設置」群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇「工作表」
找到「列印」中的「單色列印」並勾選它
這個時候就不會列印單元格的填充色了
其實關於工作表的列印並不難，我們所要做的，就是根據自己的需求情況，對列印設置進行一定的調節，這樣既節約了紙張，又減少了油墨損耗。
花個五分鐘，學會這些列印的小技巧，相信對你會有很大的幫助。
如果有什麼小技巧想要學習，歡迎來後台留言，大西萌將會在下一期專欄中會繼續為你們解答。
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