Ribbon：Office 2007 的革命性遺產

到 2017 年 10 月 10 日，我們就要和微軟 Office 2007 說再見了。Office 2007 即將停止技術支持，這意味著不會再提供任何安全補丁和功能更新。企業用戶將不得不考慮安全風險，從而升級到 Office 365。

然而，你可能並沒有意識到，有多過你想像的企業用戶，真的還在使用 Office 2007。即使已經升級到 Windows 10 並且將屏幕放大到 150% ，也依然可以不受影響地使用。這是因為跟隨新內核的 Windows Vista 系統一同推出的 Office 2007，是微軟最早開始為高 DPI 顯示做準備的 Office 版本。

Office 2007 的革命意義遠遠不止於此。它奠定了我們今天看到的電腦桌面的基礎，即使你正在使用的是 WPS Office 或者 LibreOffice。它的界面和上一代 Office 2003 形成了顯著的區別，它帶來的 Ribbon 界面設計，一直延續到後來的 Windows 資源管理器中。

Ribbon 界面的基本元素

全新的 Ribbon 界面的設計是為了提升用戶使用效率，讓他們更快的找到所需要的功能。微軟的交互設計團隊特意進行了無數次的用戶調研，以探求哪些功能是精心開發出來，但是被掩埋而沒有被發現的——人們可能最多只用到全部 Office 功能的 5%。

Ribbon 的靈魂是在整個界面左上角的「文件」菜單，在 Office 2007 當中是一個圓形的 Office 圖標按鍵。這個按鈕多少借鑒了 Windows 的「開始」菜單。突出顯示的「文件」按鈕可以快速的完成很多最重要的任務，包括新建、打開、保存、列印文檔，發布到共享空間等等，還有全局設置。

Ribbon 告別了 Windows 程序常見的菜單及工具條，將所有功能分裂成了幾個不同的選項卡，顯示在界面上半部分的功能區當中。選項卡內部繼續以豎線分隔成多個板塊，每個板塊中容納的，其實是舊版界面的對話框當中的主要功能。用戶需要點擊板塊右下角的小圖標，打開和舊版完全相同的對話框，進行更詳盡的設置。

根據滑鼠熱點指向的某個具體部位的不同，Ribbon 會在功能區選項卡的最右邊，顯示有針對性的選項卡，並以高亮顏色展示。例如，滑鼠選中表格或者指向圖片後，顯示的選項卡截然不同。在傳統工具條界面中，你可以始終同時顯示「表格」和「圖片」工具條，只是在不涉及相關操作的時候，裡面的按鈕都變成灰色不可點的而已。這佔據了寶貴的屏幕空間，所以還不如只有點到才出現。

Ribbon 還替代了自 Office XP 開始引入的界面元素，就是「任務窗格」。任務窗格一般固定的顯示在整個界面的右側，提供諸如字體樣式、頁面配色、幻燈片設計方案、藝術字等的小型預覽窗口。在 Ribbon 界面當中，這些預覽框被移動到了功能區的「開始」、「插入」、「樣式」等選項卡中。用戶可以在最常用的 3-5 個樣式（取決於窗口大小）當中切換。都不滿意的話，還可以點下拉菜單來查看所有的。相較之前版本的一個進步是，當滑鼠移動到縮略圖的時候，整個頁面會立即展現換上該樣式後的預覽效果，不需要特意點一次。

Ribbon 的「激進」推廣

跟上一版 2003 相比，Office 2007 的界面變化可以說是非常激進的。事實上，越是當時重度使用且精通 Office 的用戶，越感覺到切換到新界面的難度，這種情形和從 Windows 切換到 Mac 類似。

特別引發議論的是，Office 2007 不提供退回經典工具條界面的方式，這迫使用戶要重新學習。要知道，最晚到 Windows 7 你都依然可以採用和 Windows 95 類似的經典界面，而 Windows XP 和 Vista 也都保留了經典「開始」菜單。後來 WPS 推出「像素級」仿製的 Office 產品，直到如今依然可以切換到 2003 式界面，只不過越來越少有人使用。

2007 年的科技評論家們，用無比糾結的眼光看待 Ribbon。總體上他們覺得改變是值得的，但是「學習曲線有點陡峭」，認為重度用戶如何接受還有待時間的檢驗。

在 Office 2007 當中，並不是所有的產品都採取了 Ribbon 界面，除 Word、Excel、PowerPoint 之外其他的產品，包括 Outlook 都沒有採用。直到下一版 Office 2010 時才全部推廣。在 macOS 這邊，Office 2011 出現了傳統工具欄和 Ribbon 同時顯示的奇怪界面，而且不論圖標還是配色都奇醜無比。直到 Office 2016 出現，才算統一了全平台的 Ribbon 體驗。

從 Windows 7 開始，微軟將 Ribbon 界面應用至畫圖、寫字板等 Windows 附件，以及 Windows Live 照片庫、影音製作等套件；到 Windows 8，更將 Ribbon 應用到資源管理器。此時，眾多 Windows 平台的專業應用程序如 AutoCAD、MindManager 等都普遍採用 Ribbon 界面，用戶接受起來已經沒有太大障礙了。微軟更授權非競爭性軟體在代碼中可以直接使用 Ribbon 界面庫，至於 WPS 和 LibreOffice 則是用「重新造輪子」的辦法寫出了類 Ribbon 的界面代碼。

Ribbon 的推廣事後看來是相對順利的，人們擔心的用戶難以接受的問題基本上沒有出現。這也許為微軟提供了「道路自信」，以至於在 Windows 8 繼續強制推廣去掉「開始」菜單的界面，結果遭遇了慘敗。

Ribbon 的利與弊

在未來的幾年裡，Office 重度用戶一直對 Ribbon 界面有頗多腹誹，其中最大的抱怨在於 Ribbon 重新定義了鍵盤快捷鍵，導致對老用戶非常不友好。Ribbon 對於快捷鍵的支持，是基於選項卡進行定位，首先按住 Alt 鍵，然後按相應鍵切換到選項卡，還要再繼續按住，加一個數字鍵來定位到具體區域，出現了例如 Alt + G + TH + A 或者 Alt + H + 1 這樣的奇葩鍵位。Ribbon 界面的引進，使得大多數時候使用快捷鍵比用滑鼠還要麻煩。

將常駐界面的工具條，改成只在點擊到特定對象時候才出現，也是一個問題。例如，「表格」和「圖片」工具不再始終顯示，這對於需要大量重複點擊動作的用戶來說可能是痛苦的，因為他們的「肌肉」已經熟悉了工具條所在的位置，但是在 Ribbon 當中必須多點擊一步。「肌肉記憶」這個問題甚至延續到最新的 iPhone X，蘋果的設計規範規定，因為人們翻轉屏幕後不一定會遇到「齊劉海」，影響到他們下意識的手部動作，所以屏幕上下要留出對稱的「留白」，不能用盡。

進入 2017 年，有媒體針對 Ribbon 界面樣式和老式的菜單-工具條界面，進行了用戶操作效率方面的對比測驗。結果顯示，在寫字板、畫圖、資源管理器等界面中，使用舊式界面的 Windows XP 平均需要滑鼠移動 3.5 步來完成一個操作，在含有 Ribbon 的 Windows 7/8/10 當中只需要 2-2.5 步。

還有一種針對 Ribbon 界面的吐槽說它將幾乎所有功能，不管用戶用不用得到，全都暴露了出來，顯得界面臃腫，沒有美感。而這恰好是 Ribbon 設計的初衷。只能說，這是兩種看待用戶的不同方式，背後反映的是不同的企業文化。微軟希望用戶能充分了解自己辛苦開發出來的功能，而不是一直讓它們睡大覺。而處於相反立場的公司，則只希望用戶記住少數幾個功能，甚至這有時候會成為它們延遲開發其他專業功能的借口。

這樣的公司是誰，大家其實都能舉出幾個例子。

尾聲

Office 開發人員 6 月曾舉辦一場小型酒會以「歡送」 Office 2007。他們認為，這一版本與 Ribbon 界面同樣意義非凡的革新，是採用 OpenXML 格式文檔，也就是在 doc、xls、ppt 等文件格式後面加了一個 x。不過，用戶對此的感知相對不深。即使他們堅持使用 Office 2003，只要下載格式轉換器即可。

從 2007 年到 2017 年已經過去了 10 年，這符合微軟對一個標準的產品生命周期的定義。在這 10 年間，對於辦公場景而言，最最重要的革新在於移動辦公和協作辦公，已經成為現代辦公室的常態。

僅僅使用 Office 離線功能的用戶，可能難以察覺到 10 年間突飛猛進的變化。但實際上，我們使用的不再只有 Windows 系統，在 Mac、iOS 和 Android 上，也可以擁有一個全功能的辦公界面。

從桌面到移動端的關鍵進化步驟，在於對觸摸的支持，這在隨 Windows 8.1 推出的 Office 2013 首次普及；然而也是在 Office 2007 時，已經可以使用針對 Tablet PC 的觸摸功能優化包了。

同樣，我們可以陶醉於業界推出的多種收費或免費的協同文檔寫作方案。不管你用 Google Docs，Office Online，石墨還是 TIM，那種你和同事一起寫文檔，邊寫邊批註的感覺，就好像圍繞著同一塊白板提出意見，這是 2007 年無法想像的體驗。

但不管在哪裡，怎樣辦公，你看到的依然是 10 年前初次亮相的 Ribbon 界面，使用的依然是 Office 團隊貢獻給 ISO 組織，成為國際標準的文檔格式。

Office 2007 是現在你看到的一切的基礎。它非常值得被懷念。

本文 Ribbon：Office 2007 的革命性遺產來自動點科技.

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