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2015年僅剩餘25天

傳說

每逢邁入了結案月

法律人就需要面對人生三大難題：

1.工作太多

2.時間太少

3.獎金髮多少

作為正能量傳遞者，小編認為，只要處理好前兩個問題，第三個問題自然會迎刃而解噠。

然而

工作太多與時間太少之間矛盾的解決難度極大，如同面對「人民日益增長的物質文化需要同落後社會生產之間的矛盾」一樣，感覺很崩潰。

因此

為有效解決諸位法律人這一根本煩惱，下面分享一套時間整理法。小編以為，祝願諸君珍惜時間、提高效率，是溫暖一個法律人最好的祝願。希望諸君喜歡。

1.整理原則

最基礎的整理原則，是把工作分為「操作類」和「思考類」。設定規則，提高工作效率，省出時間來做更有意義的事情。

以一天的時間為周期，建議先在早晨完成「操作類」的事情；同時，如果有許可權，可以將「操作類」工作及早委託給下屬或者他人完成。這樣下來，就有充足的時間不慌不忙地應對「思考類」以及檢查「操作類」是否完成得當。

2.TO DO 清單

將任務納入TO DO（去做）清單，這個清單最好標註時間，以便在既定的時間內準確無誤地完成工作（尤其是開庭！）。把所有任務都納入這個清單，除了可以確保任務處理時間準確無誤，同時也可以清空大腦，不把記憶力和思維浪費在思考「這個時候我應該做什麼」上。完成一項項工作，也會體驗到成就感。

至於怎麼記的問題。小編是通過紙質日程本去記錄任務的。不得不介紹一下英國品牌Filofax，除了外觀好看（簡直是日程本中的愛馬仕），內頁也是超治癒的：

每天都有標註時間，整整齊齊，完全符合處女座的要求。當然，市面上也有很多不同的日程本品牌以及內頁設置方法，任君選擇。

如果是通過電腦辦公的，可以安裝「TO DO LIST」任務處理器；移動客戶端使用「JUNE」、「時間表」等等App都是棒棒噠。

有了這個清單，我們就可以不慌不忙地專心工作，不需要考慮其他事情。以小時為單位，也可以幫助我們靈活運用空閑的時間，例如有當事人臨時取消來訪計劃，或者會議提早結束有空閑時間，我們就可以從清單上找出相當時間的任務，利用這段時間處理完畢。

3.創造可以集中注意力的環境

在辦公室工作，會發生許多影響精神集中的事情，最典型的就是外部打來的電話。有些企業，尤其是日企，會禁止辦公場所打電話、禁止同事之間聊天。但是法律人每天都要面對當事人、處理大量的人與人之間爭端，禁止打電話是不實際的。但是，辦公室內部可以協議創造「能夠努力工作的時間段」。例如，協議在下午的兩點到四點，盡量不要在室內隨意走動，盡量不要聊天討論。日本托林浦公司引入了這個時間段的設置，儘管一開始有員工反對，但等大家都習慣了之後，公司的工作效率得到大幅提高，加班現象大大減少。

4.開會需要設規則

會議既可以算作「操作類」工作，也可以算作「思考類」工作。若單純地傳達已確認事項的會議，就屬於「操作類」；若準備在會議產生新想法、拓展新業務，則屬於「思考類」。

同一時間許多人聚集在一起開會，是很可能導致時間浪費的。譬如，一位年薪50萬元的合伙人、2位年薪20萬元的律師、2位年薪10萬元的律師助理開會，每小時人工費用就是550元。年終的時候，花3個小時討論一下疑難案件的處理對策，或者討論一下職效問題，十分平常，團隊人數可達10人，連同場地等其他費用，實際成本可達4000元。這個時候，就需要反思會上討論內容的價值是否高於開會的成本了。

所以，開會的原則是，能不開盡量不開，不得不開，必須提高會議效率。

下面是提高會議效率的方法：

1）全體參會人員都應知曉會議議題、獲得會議材料。如果一些人至開會都搞不清楚會議議題，沒有想法，甚至要開會途中才去列印會議材料，那麼他大可不參加會議。這些人去做其他事情反倒能節省會議成本、提高他在其他方面產量。

2）會議當場應當做好記錄，並發送給所有參會人員。討論的結果是開會的目的所在，如果開完會卻忘記了開會確定下來什麼，將是對會議的根本浪費。當然，所謂的記錄並非將會議內容一五一十記錄下來，而是記下在議題的基礎上決定的事項和重大問題即可。

3）根據會議決定事項，每個人分別完成任務。只有所有人都去做，會議的決定才可能實現，否則，開會無意義。