管理者:不做「開關式管理者」!
作為管理者,你是不是在從事相對固定的常規工作,進入一個階段就出現一個什麼安排,於是就開始做什麼事,按原定的企業總目標來計劃階段性的工作任務,以及應對緊急事務。也就是說,對於每項工作都按照既定的計劃展開,數年都如此重複。開展具體工作時,總是拿起電話找相關的人員處理。你是否覺得自己的工作越來越索然無味,年復一年、日復一日都在做著幾乎相同的工作?同時,你常常感覺到,你的部下越來越表現出「老油條」與僵化的現象?如果這幾個問題都成立,那麼,你就是「開關式管理者」,你所處的組織已經缺乏了基本的活力。
企業初創時期,很少設置既定的運作流程、許可權範圍與固定的工作計劃。當企業開始進入規範化運作時期,「開關式管理模式」的益處是不言而喻的。首先,它起到了對各個職能部門及其領導權力進行積極約束的作用,避免了「權力坐大」的現象;同時,當一個人或部門的能力不足時,可以通過系統去彌補與完善,從而提升組織合力。那麼,「開關式管理模式」靠什麼方式避免「權力坐大」呢?其實,絕大多數情況下的做法基本上是相同的,即內耗。也就是耗掉一些私人的權力欲,避免組織利益受到損害。當組織里一些人的能力不足,但他確實忠於組織,則可以通過設置能力優於他的部屬去替他做事,或依靠其他部門去幫襯他做事,等等。
這樣,「開關式管理」就開始逐步生長在這個組織結構中,各個職能部室及其管理者成為了各個管理節點的「開關式管理者」。他們遵守相關的職責規定,按照既定的工作計劃與內容,甚至經常是依照慣例,開展工作。什麼時候該去哪裡以及做哪些事?大致和一個水力企業的開關工人一樣:在一個特定時間點,去一些特定的地方以及擰幾個具體的開關。幾乎沒有創新。因為開關的初始設計、開關的位置布局及其功能,以及對它們的損壞的系統維護等等,都不是由這些「開關式管理者」去做的。他們的主要職責,幾乎和開關工人是一致的,體現為具體的「開」與「關」。至於他們「開」與「關」之後的事情,那是具體的人或部件,按照相關的工序與功能去運行的。
經常有人說:「當官是最容易的。」大概就是對「開關式管理者」工作能力的客觀評價。再大的「官」,你都只需要「按」開關即可。當然,按錯了,那就有問題了,會使企業虧損。不過,和開關式管理模式的締造者(新機構或組織的追求者及獲勝者)們真槍實彈的打拚過程完全不同的是,其繼承者展開的是無硝煙的組織博弈。不屬於開關管理模式締造者的「開關式管理者」一般都是管理的智殘兒,但他們卻是玩弄組織關係遊戲的聰明人,幾經人事關係的磨練,一個組織不同任期內往往總有一個傢伙能成為機關強人。他們的存在不利於提升企業競爭力,但有利於維持極權統治。這些人深諳潛規則,其唯一勝出者也是對組織潛規則進行修改與補充的潛在人物。
「開關式管理模式」是長期不變的,潛規則是一個「官」一個玩法。因此,看似管理水平很差的組織,往往組織關係之「水」深不可測。
對這樣的企業的關鍵管理者,不要說和他們談管理與績效,就算談業務,他們也常常是愛答不理的。原因是,其所在市場要麼不存在監督與約束,要麼不存在競爭對手。這些人的基本工作就是「按開關」,他們的工作基本面就是通過內耗來保持系統穩定。也就是說,如果權力、資源或市場不調整,只要這個組織的系統穩定,他們就是安全的,他們業務的相對市場就是安全的。
那麼,「開關式管理模式」的弊端是什麼呢?
一些「開關式管理者」的問題在於很不敬業。不僅如此,還要拉幫結派、任人唯親;更要命的是,他們還以為自己這點本領很牛,智商、情商屬於天才水平。如果都是這些人在把持開關,組織內其他人的前途就可想而知了。
「開關式管理模式」的問題,至今沒有好的方案可以有效解決。為什麼呢?因為這些人的背後都有更大的「開關式管理者」,他們的關係好到可以置企業利益於不顧。問題是,對目前大多數資產規模十分龐大的企業來說,即便是「開關式管理模式」執行得不怎麼好,組織照樣還是很穩健。
那麼,如何改進一些企業的僵化模式,提高工作人員的活力呢?
我建議,每半年,引進一些新的思想、概念、工具或技術等,來激活各級管理者的神經。通過衝擊大腦,賦予相同工作不同的意義,讓他們時刻保持清醒的頭腦,不厭倦機械化的工作,轉移最高級「開關式管理者」的關注焦點,從而實現最根本的管理目標。做到這一點,雖然不能提升工作本身的水平,但可以避免降低企業的總體運營能力。另外,對企業的核心高層管理者來說,儘管無法實現真正意義上對技術層面、業務模式與組織架構等方面的創新,但他可以反覆強調,讓那些容易出現管理休克癥狀的員工保持對新知識、新技術、新管理思想的敬畏,實現企業的總體計劃與目標任務。相反的例子,一般的「開關式管理者」表現為嘲諷,甚至和部屬一起嘲笑新的思想、概念、工具或技術,他們只會令組織管理更加僵化,組織活力越來越差。
簡要地講,企業高層管理者的主要目標,在精神目標上都是一致的,就是讓各級管理者保持謙虛與積極的心態,避免滋生自高自大,不培養「老油條」。比如,許多人都覺得企業請外腦培訓、策劃內部論壇、定期編寫內部刊物沒有什麼明顯的價值,而為什麼許多企業還是要作為常規工作來做呢?因為,有些事情,要在組織內部辦,至少可以營造學習氣氛和增強員工凝聚力;有的事情,要在組織外部辦,目的是讓員工開拓視野,也能受到外部智力與信息的衝擊,還能陶冶情操,營造較好的員工關係。


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