天天要用的10個Excel小技巧
今天蘭色分享的小技巧,不但實用,而且常用,天天都會用。掌握這10個小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的excel小高手。
1
快速複製表格
直接拖動表格,可以移動到另一個位置,如果按ctrl不松拖動表格,可以快速複製出一個表格。
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2
快速翻看工作表
按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一個個點了。
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3
快速輸入序號
做表時輸入序號是必不可少的,但想更快,記住一個規則
按Ctrl鍵不松可以讓純數字自動遞增,也可以讓含文本+數字中的數字不變。
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4
快速插入空列
需要插入幾列就選取幾列然後插入
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5
快速調整列寬
調整列寬有兩個小技巧
雙擊邊線可以讓列寬自適應調整
選取所有列可以批量調整列寬
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6
不複製隱藏的行
按Alt+;選取顯示的行,複製 - 粘貼
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7
兩列快速互換
左手按shift鍵不松,右手按滑鼠左鍵不松拖動列邊線,可以快速讓2列換位。
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8
一鍵顯示所有表格中公式
按Ctrl+~(波浪線)可以切換公式的顯示或隱藏,但,這個快捷鍵常被輸入法給佔用。所以點擊公式選項中的「顯示公式」命令最靠譜。
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9
快速選取單元格區域
快速選取區域的技巧有:
按Ctrl+A選取整個連續的表格
按Ctrl+shift+方向鍵可以選取連續的區域
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10
快速複製公式
如果相鄰列是連續的區域,雙擊公式所在單元格的右下角。如果鄰列不連續,可以選取後按Ctrl+D複製。
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蘭色說:能提高工作效率的Excel小技巧太多了,為了挑出工作中天天在用的還是費一番功夫。希望這些能對大家提高工作效率有幫助。
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