關於開會的3個弊端和3條原則，提升效率只在一念之間，管理必知！

有很多職場老闆們都有這樣的感慨：「公司新招的畢業生剛開始都工作很賣力，可是一年以後，都無一例外的變成了『老油條』，真的是沒救了！」說真的，有這樣的轉變並非所有的原因都在員工身上，比如開會這件事，原本應該是嚴肅、重要、改善公司現狀的事情，卻偏偏被一些管理者搞的讓所有人都厭惡至極。

一些領導不管是大事小事都喜歡開會，甚至不惜讓員工中斷重要的工作來參加，難道會議內容真的如此重要嗎？未必！而且會有這樣三個弊端：

第一，一個部門或者公司整天開會，就是缺乏務實的精神，以說代干，缺少實幹的經驗，所說的一切全部都是理想，沒有一點實際的總結。

第二，開會的目的有三：傳達工作、提出問題、解決問題。其中「提出問題」還是比較重要的，但如果每次開會永遠都在說問題卻不能解決，時間長了就成了相互推諉和責怪，不但不能改善現狀，反而會讓員工越來越害怕開會，甚至怠慢工作。

第三，定期工作總結可以提高工作興緻，但是次數多了人就疲了，特別是佔用了下班或休息時間的會議，再加上無關痛癢的會議內容，只會讓員工如坐針氈。

那麼作為領導，既然開會的本質是如何提高工作效率，就必須優先提升會議效率，一方面不會讓員工抵制開會，一方面則是樹立自己的威信，讓員工相信自己的決策，做起事來才不會有後顧之憂，所以不妨參考以下三條會議原則：

1、開會不隨性

開會前想明白此次的主題是什麼，一次能解決一個問題的會議就是高效的，任何人的發言、討論都要圍繞著主題進行，而領導更應全程把控，隨時準備把跑題者給拉回來。切忌不要想開會就開會，員工質疑會議存在的意義，就是在懷疑領導的能力。

2、以身作則，才能體現會議的重要性

會議召開人必須要在所有人之前到場，畢竟人有時候還是需要監督的，誰什麼時候到，領導都一清二楚，在緊張情緒的促進下便會打起一百二十分的精神對待。

另外在會議盡量選在下午，並且要做好準備，最好提前列印好會議資料，這也能體現領導對會議的重視，讓員工提前預熱，每個人都成竹在胸的會議豈不更加事半功倍？

3、嚴格控制會議時間，不開沒有必要的會

剛開始的時候，比起會議內容，員工更加在意的是會議時間，開會必定會佔用自己的工作時間，那麼因為加班而使得員工怨恨開會又要怪誰？

上面提到過，開會既要提出問題，更要解決問題，若此次會議還是無法解決上次的話題，那這種增加員工負面情緒的會就不要開。還有一些決策會議，壓根兒就不用所有人參加，你卻通知了全體員工，不光會造成「激烈的討論」，還會出現很多「事後諸葛亮」，對公司的管理層和公司的發展方向保留意見，而體現到工作中，又如何能全心全意呢？

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