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實用10個Word技巧

1.快速隔行刪除

先將全文複製word中，按Ctrl+A全選，再選擇"表格"下拉菜單中的"轉換/文字轉換成表格"，在彈出的對話框中，將"列數欄"改為"2列"，將"文字分隔位置"選為"段落標記"，確定後便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊滑鼠"合併單元格"。

2.清除多餘的空行

使用替換功能：在word中打開編輯菜單，單擊"替換"，或直接按下Ctrl+F，在彈出的"查找和替換"窗口中，單擊"更多"按鈕，將游標移動到"查找內容"文本框，然後單擊"特殊格式"按鈕，選取"段落標記"，我們會看到"^p"出現在文本框內，然後再同樣輸入一個"^p"，在"替換為"文本框中輸入"^p"，即用"^p"替換"^p^p"，然後選擇"全部替換"。

3.設置文檔保護

執行"文件"菜單中的"準備"命令，在彈出的窗口中選擇"文檔加密"，然後設上密碼。

4.取消超鏈接

即時方法，在Word將網址或E-mail自動轉換為超鏈接域後，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。

長期方法，執行"工具"菜單上的"自動更正選項"命令，在彈出的對話框中選擇"鍵入時自動套用格式"選項卡中，去除"Internet及網路路徑替換為超級鏈接"複選框的選擇。

5.設置默認文件夾

（1）單擊"工具"菜單中"選項"命令，程序將會彈出"選項"的對話框；（2）在對話框中，選擇"文件位置"標籤，同時選擇"文檔"；（3）單擊"更改"按鈕，打開"更改位置"對話框，在"查找範圍"下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾並單擊"確定"按鈕；（4）最後單擊"確定"按鈕，此後word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

6.設置封面

切換到"插入"選項卡，並在"頁"組中，單擊"封面"按鈕，打開"封面庫"。單擊其中一個封面，該封面會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現用的文檔內容會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現有的文檔內容會自動後移。單擊已被插入的封面中的預留輸入位置，然後輸入相應的文字，一個漂亮的封面就製作完成了。

7.利用word"自動求和"

在"工具"菜單中，單擊"自定義"命令。選擇"命令"選項，在"類別"框中，單擊"表格"；在"命令"框中，找到並單擊"自動求和"，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。關閉"自定義"對話框。

8.插入數學公式

將游標定位在要插入公式的位置。切換到"插入"選項卡，並在"符號"組中單擊"公式"按鈕，打開"公式庫"。瀏覽"公式庫"中的內置公式，並選擇一個要將其插入到文檔中的公式。當插入該公式後，公式的"設計"選項卡就會顯示在"功能區"的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。

9.給文檔加水印說明

切換到"頁面布局"選項卡，並在"頁面背景"組中單擊"水印"按鈕，打開"水印庫"。"水印庫"以圖示的方式羅列了內置的水印效果，用戶只需單擊其中一個符合要求的水印，它就會立刻被應用到當前文檔的所有頁面之中。

10.巧存圖片

打開該文檔，選擇"文件"菜單下的"另存為web頁"，指定一個新的文件名，按下"保存"按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和web文件名一樣的文件夾。

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