職場分享之又見EXCEL常用函數應用

作者「黃小蝦」前面講了太多的關於EXCEL表格應用的知識了，今天又來講函數應用與大家共同分享學習進步。

如有興趣的朋友可關注作者查閱！

11、FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括弧（{}），此大括弧不能直接輸入。

12、IF函數（重要，工作中最常用到的三個函數之一，可組合多個不同函數形成多條件判斷）

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，朋友們在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

15、ISERROR函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或「0」，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。

16、LEFT函數

函數名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字元的字元串；num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字元。

特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字元串中字元數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text表示要統計的文本字元串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字元計為「2」。

18、MATCH函數

函數名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；

如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；

如果match_type為0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

19、MAX函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

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