在家工作時怎樣能保持效率？這裡有一份簡單的指南

12年颶風「桑迪（Sandy）」襲擊東海岸的時候我正住在紐約。那時我打著三份工。晚上和周末，我為一家飯店和一家通訊社工作，白天我則從布魯克林到曼哈頓的一家媒體公司上班。颶風登陸以後，城市的公共交通系統癱瘓了幾周，我去辦公室的道路被切斷了。

接下來的幾天里，那片區域有將近 810 萬人沒有電用。但我在貝德福-史蒂文生區的公寓里仍然有電和網路，送水管線也沒有問題。這種運氣也伴隨著其他的好處：我們這些人可以遠程工作了。

風暴之後平靜的日子裡，我每天早上起來，滾過床褥，打開筆記本電腦，登錄各種工具——谷歌聊天、Basecamp、Trello——然後開始工作。我的室友會從飯店裡給我捎來咖啡，而我則直到輪班結束都呆在床上（就是 8 小時後）。接下來，我洗個澡，走著去旁邊的一家酒吧里吃晚飯。在城市努力恢複電力的那幾天，走到哪都能看到蠟燭的火光。第一周我對自己說，「我能適應這種生活。」

接著事情就變味了。我開始痛恨遠程工作。我覺得自己邋遢、又臟又臭、孤獨、與人絕緣，還因為營養不良病懨懨的。事實證明，我遠程工作的決定做的太草率了，遇到了最常見的問題。五年多以後，現在的我常常在家工作——不管是在布魯克林的公寓里，還是在紐約北部的客房中，甚至在我緬因州小小的家裡——而且不管在哪，我都覺得很舒適，一天工作的效率也非常高。

有不少方法能幫助人成功地在家裡工作。不管在哪種行業、哪個公司，越來越多的人都想跳過早上的通勤和在茶水間里的噓寒問暖，遠程工作成了個既容易，又可行的選項。

這個簡單的指南會告訴你怎麼成功地在家辦公，是我一路走來總結出的結果。

為這一天打扮起來

不要被你叫聲凄慘的手機吵起來以後馬上就開始工作。把手機放在房間的另一端，或者乾脆放在旁邊的房間里，這樣，每天早上，你就非得起床才能關上鬧鐘。當鬧鐘響起來時，你得起床，並像上班時那樣開始你的一天：洗個澡，穿得整整齊齊的。

當然你（顯然）沒必要穿商務正裝，但是你還是得打扮地像你會見同事一樣。總之，你根本就猜不到他們什麼時候會和你視頻聊天，到時候，你可不想因為邋邋遢遢，衣衫不整而拒絕他們。

這也為一天定下了基調，也可能（僅僅是可能！）讓你打消了午飯後趴回床上睡一覺的念頭——接下來咱們就聊聊打瞌睡這件事。

不要在工作的地方睡覺！

不管是在租賃的辦公室、書房改成的家庭辦公室還是樹林間的小屋，找一個離你卧室遠一點的地方來工作。（話雖這麼說，F·斯科特·菲茨傑拉德大部分的書都是在床上寫成的。）實在不行，帶上電腦和耳機，去有無線網的咖啡店，或者是當地的圖書館，然後在那兒把活做完。只是要注意，如果你打算在公共場合辦公，最好先了解咖啡館是否允許你在那工作那麼長時間，當然，你也得買點吃的喝的，讓他們覺得你不是在白用他們的地方。

「為自己划出一個工作區，」克莉絲·海因儂南說，她在《紐約時報》旗下的 Wirecutter 做一名專職寫手，那兒的大多數寫手和編輯都是在家工作的。「我現在有自己的辦公室，之前我就在卧室里划出一個小角落，反正只要是個工作區就行。」

如果你覺得自己的公寓太小了，在咖啡館太吵，在圖書館又太安靜的話，也有不少公共辦公室讓你選擇。像 ShareDesk、WeWork 或者 Croissant 都能幫你找到這樣的空間。一起辦公的通常都是自由職業者和各種職業人士，你可以交幾個朋友，還能沾茶水間或者廚房裡存貨的光。如果你比較富足，你甚至能擁有自己安靜、豪華的辦公間。面向本地人和周邊鄰居的小公共辦公室也是個不錯的選擇（也更便宜）。在谷歌地圖上搜索「周邊的公共辦公室+你生活的地點」，就能看到你想要的選擇。

做好一切準備

在徹底地脫離辦公室以前，讓公司的 IT 部分和管理人員檢查一下，你否已經有了遠程工作的全套軟體。安全第一：如果你用 VPN 或者其他的安全通道連接著公司的內部系統和郵件，你得測試一下它是不是在你打算工作的地方也管用。而且，你得有一套備用方案，在掉線時使用。

網路連接也一樣。如果我家中的無線網斷掉了，我還可以用手機上的熱點來保持網路連接。為了做到這一點，你要確保你有合適的網路套餐，尤其當你經常要收發大文件的時候。你可不想僅僅因為在家工作，每個月的話費就貴到爆表。同樣的，你的公司有可能為遠程員工配備特殊的設備，或者為你們的電話網路服務付費。和 IT、HR 部門溝通好，看看他們可以怎麼幫助你。

另外，你還要確保你的工作空間有你需要的一切東西：一張舒適的椅子，你需要的特殊工具，甚至是一台電話或者一套耳機。Wirecutter 上就有一份不錯的家庭辦公室必需品列表。

頻繁溝通

對想要事業有成的遠程員工來說，迅速、可靠的交流能力是無價之寶。你要頻繁地向上司、老闆彙報最新情況。大多數企業都用某種群聊，例如 Slack，在工作中溝通；語音和開會用的一般是環聊和 Skype。確保你電腦上有這些軟體，你也會用它們。確保你在工作的時候能出現在同事們（尤其是老闆）的視野里。

弄清楚你的頻繁聯繫人用的哪幾個軟體。即使沒在工作，你在散步或者約人吃午飯的時候也不要忽視同事發來的信息，他們可能要找你確定一些事，或者需要你的幫助。一定要給他們回信。在工作時間內，你要隨叫隨到，就跟在他們身邊一樣，即便你可能只用說：「我現在出門有事，一回來馬上告訴你。」

給自己定個計劃

給自己一個目標。把這一天、這個星期、這個月要處理的事都記下來。

「有個前後一致的計劃很重要。你得嚴格遵守計劃，這樣才能合理安排時間，平衡工作和業餘生活，」傑昆·陳，wirecutter 的主編說。她在家已經全職工作了 12 年了。

遵守 SMART 原則：確保你一天的目標明確（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Attainable）、相關（Relevant）而且有時限（Time-bound）。在家工作的朋友一直向我推薦弗蘭塞思科·希里羅（Francesco Cirillo）的番茄工作法。這種方法可以應用於每天的目標，對於更長的項目也有效果。具體做法是，你花 25 分鐘專註在手頭的事兒，接著休息五分鐘——25 分鐘幹完了一件事呢？接著干下一件。「TomatoTimer」也有在線版本，你可以用它嘗試著保持專註。

排除干擾

把干擾隔絕在外。如果你在家工作，一定得劃清（並且強調）界限，向你的家人和孩子解釋你的工作區域是禁止入內的，如果他們沒有非常要緊的事，不要來打擾你。單獨抽出時間來陪他們，讓他們明白，你的工作時間是用來工作的。

更糟的可能是社交媒體。它會從我們這兒偷走大量時間。谷歌瀏覽器上有這樣的插件，例如 StayFocusd，能在給你留出固定的瀏覽時間之後屏蔽社交網站（例如 Facebook 和 Twitter）。還有個類似於 TamatoTimer 的軟體，叫 Strict Workflow，也值得一看。

在其他瀏覽器和手機上也有類似的工具；別玩 app 玩的忘了工作就行。

出門去

抽時間出門轉一轉能激發你的創意，讓你更有效率的工作。在家上班的好處之一就是你可以多活動活動，而不是一直坐在桌子邊上。你最好養成活動的習慣，否則你有可能真的懶到白天坐辦公桌，晚上不出門。

Wirecutter 的一位專職寫手，凱文·普爾蒂（Kevin Purdy），已經在家全職工作了將近十年。他是紐約共享辦公室 CoworkBuffalo 的合作夥伴之一。他把自己經常「起來出去玩」的安排稱作「緊密計劃中的一環」。

「我常常會安排和朋友的會面，有時候一起喝杯工作前的咖啡，或者出去吃頓飯什麼的，」他說，「這讓你覺得你有正常的生活軌跡，給你一點兒外在的動力。無論如何，它至少讓你一周里有打扮好出門的機會。」

社交很重要，因為不在傳統的工作場合，你會不由自主地感到孤獨。我會跟本地的小店老闆或者別的商販交談，這給我的日子添加了一些輕鬆、與人交流的成分，和我在辦公室里體驗到的差不多。

如果你沒那麼外向，輕鬆的騎行或者短程的徒步都可以提升你腦內的內啡肽，在周圍轉一圈，你就能再次集中精力地工作了。如果這些你都做不到，起碼計劃著和家人、朋友在工作結束之後出去玩玩。

當工作結束時，徹底地把它放下

把你的電子器材收起來，把它擱在充電的地方，幹完了活就不要再動它了。如果你想在遠程工作的時候控制住自己，你最好這麼做。你起床的房間里沒有這些設備，那麼，你也應在工作結束之後回到一個沒有電子設備的房間里。你結束工作，退出軟體的時候，要徹底地把它關上。關掉工作聊天軟體和電子郵件的時候，你就「下班回家」了。

把工作和休息攪在一起會讓你陷入從來不「關機」的危險，可能會導致你心力交瘁，因為覺得自己從來不休息而陷入沮喪。除此之外，你的朋友和家人也會失去你陪伴他們的時間，這樣你還不如去辦公室上班呢。你要確保自己工作與休息的界限。

多和你的貓貓狗狗小金魚兒玩玩；你終於可以享受在家工作了！這不是每個人都做得到的。反正要是你覺得煩了，隨時都可以回到辦公室去。

翻譯 姚舜源

題圖來自Pexels

2017 THE NEW YORK TIMES

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