word天!送你word文字轉表格的秘訣!
今天小銳給大家傳授一門別樣的秘籍,是關於Word的,很好用的哦,那就是文字轉表格的功能,這項功能可以讓大家在日常編輯文檔的過程中速度得到一個大的飛升呢~好了,話不多說,開始了~
步驟
001
輸入文本
這裡的文本指的是大家本想要在表格當中輸入的文本,小銳這裡給大家舉一個例子,首先,在word文檔中輸入「賬號名稱 奇門雜肆 賬號特色 武林秘籍」。這裡大家要注意,重點來了,一定要在每一組內容之間鍵入空格,這些空格將會變為重要的轉換參照物。如下圖所示
注意空格
步驟
002
開始轉換
首先將文字全部選中,然後選擇【插入】【表格】【文字轉換成表格】,彈出轉換對話框。
【插入】【表格】
【文字轉換成表格】
步驟
003
文字轉換成表格
【表格尺寸】
表格尺寸中的列數可以進行調整,下方的行數會自動根據列數的變化進行調整,這裡的信息是四部分,要分為兩列,那麼對應的下面的行數就會變為兩行。
【「自動調整」操作】
固定列寬是可以自己調整每一列的寬度,通過點擊旁邊的上下箭頭可以調整;根據內容調整表格指的是根據每一個當中的內容長度確定每一列的寬度,如圖所示
如果上下長度不同,會自動使用較長的表格寬度作為該列的寬度,如圖所示
根據窗口調整表格,通過小銳的實驗,小銳發現這一選項其實就是根據頁邊距的寬度來確定列寬的,生成的表格寬度會自動撐滿整個橫向的頁邊距。
【文字分隔位置】
這就是小銳剛才要求大家注意空格的原因了,這裡有多個選項,除去空格之外,還有【段落標記】,段落標記其實就是大家平常使用回車鍵之後出現在文字後面的符號,如圖所示
段落標記
【逗號】的使用方法就和空格是一樣的了,就是在要分隔的文字之間用逗號隔開,但是這裡的逗號是英文輸入狀態下的逗號,一定要注意哦,中文輸入狀態下的逗號是不能作為分隔依據的,所以大家在平常鍵入中文的狀態下就不推薦使用逗號了,因為中英轉換輸入這一過程較為麻煩。
【其他字元】同樣也不推薦大家使用,因為這裡的其他符號都要求要使用英文字元。當然,如果大家是對已經鍵入的文字進行轉換,可以採用【其他字元】這一選項將已有的符號作為分隔依據。
【製表符】小銳不是很懂,查閱了一些資料,感覺比較複雜,就不在這裡給大家細說。
步驟
004
生成表格
選好之後,點擊【確定】即可,大家就可以看到轉換好的表格了,接下來只用進行簡單的調整即可,省去了首先繪製表格,之後輸入內容的問題了。
步驟
005
表格轉換成文字
首先選中表格,上方工具欄會出現【表格工具】,選擇【布局】中的數據中的【表格轉換成文本】。
步驟
006
選擇分隔符
這裡的分隔符選擇之後,會自動在文字之間加上這一符號,選擇好之後點擊確定就可以將表格轉換成文字了。
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