這27件小事,幫你從拖延和沮喪的泥潭中解脫,成為2017年的猛人
對於拖延症患者而言,時間永遠不夠用。
它就像手裡的沙,你越想拚命抓住它,
它越是快速地從你手中滑走。
我們夢想中的人生總是僅作為藏在心底的秘密,
現實中,它總是沒有真正開始,
因為我們還沒有準備好,
可惡的時光卻總是大踏步溜走,
讓我們的沮喪逐漸加深。
有時,
我們痛下決心,
要做一個效率猛人,
過真正高質量的生活
並為此列好了夢想清單、製作了周密的行動計劃
可沒幾天之後,
突然發現有什麼變得不對了,
一段時間之後,
我們又回到了老路上
沮喪和痛恨自己的情緒加深……
也許你的心裡是這樣的:
我本來可以很牛逼的,
但是……
我實在是浪費了太多的時間。
我們像被縛在命運機器上無力動彈的小老鼠一樣,
看著所有的一切並不遵循我們意志地翻滾,
心中的無力感越來越覆蓋了我們的好心情……
人生只能這樣了?
其實,
這往往是由於我們不了解我們的心理,
我們做了自己頭腦的奴隸而不自知,
下面,我們要請出幾位個人效能方面的超級牛人,
讓他們給我們一些真正的見地和啟發。
這些牛人有寫出時間管理名著《如何掌控自己的時間和生活》的阿蘭·拉金
他的著作跨越了大半個世紀,曾深深影響了比爾·柯林頓
另外還有開創了一個個人管理門派(GTD派)的戴維·艾倫,
他的《搞定》三部曲出版後,GTD現在成為一門顯學,
還有一位國內的個人管理達人李笑來,
他的著作《把時間當朋友》在大學生中風靡一時……
這些牛人大咖,
要麼進行過深刻的自省自礪歷程並從中獲得徹悟重生,
要麼有長達數十年的觀察思考,千錘百鍊,
以及帶領成千上萬人作出改變的實踐經驗
總結出了拖延症的心理學秘密,及拖延症的戰勝之道,
我們從中選取了
27
個特別觸動我們的「觸點」來與大家分享「戰拖之道
」
,我們不求全面介紹他們的思想和方法,
但求用一些點,來撬動你的某些固有觀念,
如果幫你破除一點思維定勢,剷除一些拖延的頑疾,
這篇文章的目的便實現了……
1
首先請放鬆自己,拖延症不只是你一個人的問題,專業人士也會患此症。一個關於拖延症的常見笑話是:斯坦福有兩個姑娘,都是心理學博士,共同寫了本如何治療拖延症的書。一本薄薄的書,兩人放下拿起,寫了五年……(此處,報君拈花一笑
-:)
阿蘭·拉金曾經跟數千人談論過如何在把握時間、把握生活上努力,結果他反反覆復聽到的都是千篇一律的結論:「
我想做這件事有好幾年了,結果卻是一推再推
」,或者「我知道應該做什麼,可是我沒時間。
」拖延,是人類最普遍的心理問題。
它絕不是你一個人的絕症。所以,放輕鬆。
2
其次,另一個好消息是,控制我們的大腦,
40歲也不晚。
李笑來說,作為一個人,這一生中可能遇到的最驚人的經歷莫過於發現這樣一個神奇的現象:我們竟然可以用我們的大腦控制我們的大腦!
相對於以前時代的人,現在的人,就算
40
歲醒悟過來,也相對還算「來得及」——因為平均壽命延長了,即意味著還有積累和重建的機會。
3
如果你感覺自己有些想拖拉的話,不妨問自己,「
你到底在逃避什麼
?」這樣的話,也許你開始直接面對可能出現的問題。
就算到目前為止,你還是沒能改變自己的行為,你仍舊在做一些跟自己的目標截然相反的事情,你無法控制自己。承認是自己造成了這一切,勇敢地面對吧,不要害怕
!如果你能意識到自己確實是在逃避的話,那你至少是往成功的方向邁進了一大步。
4
當你發現自己只是在找借口逃避當前任務時,坐在椅子上,什麼都不要做。是的,什麼都不要做。不讀書,不翻報紙,不看電視,只是一個人靜靜地坐在那裡。這樣坐了大約十五或二十分鐘之後
(千萬不要做任何事情,不要自欺欺人
),你會感覺有些不安。時間在一分一分地流逝,可你卻什麼都沒做。你完全可以用這些時間來實現自己的人生目標,可你卻什麼都沒做
??問問自己,你此刻會有什麼感覺
?
5
戴維·艾倫說,他總是不斷問自己,「
我現在最應該做什麼事情
?」通過這一提問,讓自己時時聚焦於真正重要的事。
他還說,你可以隨時問自己這樣一個問題,「
如果我不做這件事的話,會有怎樣的結果?
」如果你的答案是「沒什麼大不了的」,那就暫時先把它放到一邊。
6
治療拖延症需要培養意志力。培養意志力這件事,慢慢來,不要急。
在培養意志力的過程中,一定要記住:不要對自己要求過高。凡事都不可一蹴而就,在培養意志力方面也是如此,你可以慢慢地提高自己的意志力。當你必須面對一件困難任務的時候,不要逃避,直接面對它。哪怕只是比上次有了一點點進步,你也可以恭喜自己取得了成功。一步一步地,你開始培養起一種自制力,開始有一種想要「有效利用時間」的衝動。這時候你會感到自己對時間和生活的控制力得到了進一步加強。意志力越強,你對生活的控制能力也就越強。你會逐漸培養出一種直接面對問題的習慣,成為一個立即行動的人。
7
多數人一輩子大部分時間都是在避免損失,而非增加收益。比如說讀報紙。許多人都喜歡從頭讀到尾,生怕漏掉了一些有趣的內容。可問題是,在你看完了頭版以及自己喜歡的幾個版塊之後,再繼續瀏覽其他的版塊還有什麼意義呢
?毫無疑問,大多數情況下,你都是在浪費自己的時間。而在我看來,你還不如用這段時間陪陪孩子,讀讀書,或者是干點別的事情。
8
當你過於沉浸於眼前事務的時候,你很容易忘記自己真正的目標。這時你就會把大量時間花在那些並不重要的事情上,反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。
應對之道:
(
1)列出可能的長期目標;(
2)立即動手,確定目標的優先次序,確認出
A級目標;(
3)列出實現
A級目標可能需要的活動;(
4)確立活動的優先次序,確定
A級活動;(
5)安排完成
A級活動的具體日程;(
6)按照日程完成相應活動。
9
怎樣才能更加接近你的人生目標呢?每天都是一個嶄新的機會。對此,李笑來的建議是:如果你想改變你自己,或者你目前的處境並不令人滿意,那就一切從簡——找一個你覺得該給你帶來改變的行動,然後去做就是了。給自己做個時間表,在未來的一個星期乃至一個月的時間裡,每天至少專註於這件事兒
2個小時。當然,如果你能做到專註
3個小時更好。
10
千萬不要把目標跟活動混為一談。記住,活動是一些可以具體執行的動作。你的目標可能是過上一種更加健康的生活。而具體的活動則可能包括:今天晚上不吃甜點,本周內進行三次鍛煉,在二十四小時內不抽煙。
11
世界上的大部分傷害,都源於對自身目標的認識不足。人們承諾建造一座塔,但他們在打地基時付出的勞動不足以搭起一間小屋。
12
戴維·艾倫說,他的好友史蒂文·施耐德是大腦認知領域的一位專家,他提出這樣的觀點——
「生活中只存在兩個問題:(
1)你知道你想要達到的目標,但你不知道如何達成它;(
2)你不知道你的目標到底是什麼。」
如果這種說法是正確的(戴維認為是的),那麼,也就只存在兩種解決方法:找到你的目標(結果),找到具體的辦法(行動)
一旦你決定要改變某個事務的狀態時,你就要問自己:
「我現在如何做才能促成它發生改變?」或者,「我需要調用哪些資源來確保改變的發生?」(「下一步行動是什麼?」)
13
你需要行動,行動是促成改變的真正原因。整個宇宙都在等候你,而不是你在等候整個宇宙;如果你拿不定主意,它就會一直等下去。坐等心想事成,就好比雕塑家盯著一塊大理石,等著多餘的石塊自動脫落、雕像自然顯現似的。不要等待生活的意義會自動出現,做出決定,拿起雕刻刀,馬上行動起來吧!
14
合理的時間安排應該是這樣的:簡單的部分要迅速做完,而後把節約出來的時間投放在處理困難的部分上。然而,很多人會在潛意識中迴避困難,於是乎他們的時間安排是這樣的:幾乎全部時間都被用來處理簡單的部分,至於困難的部分,乾脆「掩耳盜鈴」一般地視而不見,暗地裡希望困難會自動消失……
15
有時你腦中一團亂麻,不知道該如何行動,只因為你少了
10秒鐘的思考。
如果你一直沒有確定具體的下一步行動(也許只是打個電話、發封電子郵件、和某人談話、上網搜索某個內容,或者買件工具等等),那這一步行動就永遠不會完成。具有諷刺意味的是,幾乎每件事都只需花
10秒鐘進行思考和決策,就可以確定它的下一步行動。正是由於大多數人沒有付出這區區的
10秒鐘,才導致事情不斷被延誤。
事務極少會由於時間匱乏而受阻,它們陷入困境往往是由於未能預先明確下一步的行動而造成的。
多數情況下,那些具體的行動步驟可能只需要一兩分鐘就可以完成,而正是這些不起眼的行動在推動整個任務的完成。
16
在戴維·艾倫所組織的幾次學術研討會上,他要求與會者運用這一計劃模式進行實際操作:為目前的一項重要工作制訂計劃。他們僅花了幾分鐘時間就完成了所有
5個階段的程序。與過去一直付出的艱苦努力相比,他們對取得的成績深感震驚。後來,一位男士走過來告訴戴維:「我不知道我應該感謝你呢,還是應該感到氣憤?我剛剛制訂了一項商業計劃,過去我一直告訴自己『這項工作至少要花上幾個月的時間才能完成』,而現在我再也找不到借口逃避這件事了!」
17
對於實施者感覺到困難到無法下手的任務,阿蘭·拉金說,要想取得進展,最好採用一項他稱之為「瑞士干乳酪」的方法:
在上面戳出一個個的小洞。
他把這些洞叫做「速成任務。」速成任務只需要你5分鐘或者更少的時間,然而卻能在
A-1任務(最重要的任務的第一個動作)上開啟突破口式的小洞。這樣的話,午飯前的
10分鐘里你就可以完成兩項速成任務了。要想找出最優先的兩項速成任務,第一:把可能的速成任務列清單;第二;明確先後次序。
阿蘭·拉金說,之所以人們在
A-1任務上拖延,是因為對最糟糕的情況感到恐懼,然而一旦開始做了,事情並沒有像起初想像的那麼讓人難以承受
(難道通常不是這種情況嗎
?)。因此,花上
5分鐘時間,做個實驗;小心翼翼地開始你的
A—
1任務。
18
阿蘭·拉金還說,「如果你像我一樣是一個準運動健身愛好者,大概你也有一套辦法讓自己去參加鍛煉吧。我的竅門兒是著裝——穿上運動服。一旦我穿上運動服,我就會不由自主產生去健身的衝動;否則,我就很有可能去找其他事情來消磨時光。」
19
將一個大目標切為一系列更細的目標,有時也很管用。
阿蘭·拉金說,有個馬拉松運動員,叫山田本一(
1984年和
1986年的世界冠軍),他在自傳中如此說道:「每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍,並把沿途比較醒目的標誌畫下來,比如第一個標誌是銀行,第二個標誌是一棵大樹,第三個標誌是一座紅房子,這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後,我就以百米衝刺的速度奮力向第一個目標衝去,等到達第一個目標,我又以同樣的速度向第二個目標衝去。四十幾公里的賽程,就被我分解成這麼幾個小目標輕鬆地跑完了。起初,我並不懂這樣的道理,我把我的目標定在四十幾公里處的終點線上,結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。」
20
忙得沒時間發展自己的興趣愛好怎麼辦?
阿蘭·拉金舉了個栗子,他說,一位布丁糕點師為自己制定了一個「特殊重點目標」:在一個星期時間裡,每天嘗試一種新的素菜糕點,每天都拿出一份新的菜單,結果很快實現了自己的目標。
即使對那些總是在「忙於家務」,而忽視自己的人生目標的家庭主婦來說,這種方法同樣有效。如果一位女士把學會彈鋼琴列為自己的人生目標之一的話,那麼每次打掃衛生的時候,她都應該告訴自己,「我是在浪費時間!」如果你經常這樣提醒自己的話,慢慢你就會發現自己不會再刻意逃避重要的任務。畢竟,是你在控制一切,你完全有能力做出適當的選擇。
21
善用行動清單者,效率虎虎生風。
阿蘭·拉金提到他曾與一位成功人士共進午餐。對方擁有五家製造公司,手上還有十幾家大小企業。無論用什麼標準來衡量,對方都是一名成功人士。當拉金問對方是如何應付這麼多工作的時候,對方回答道,「哦,這個簡單——我有一張『事務清單』。」對方還告訴他,他實際上把這當成一項遊戲。每天早晨起床之後,他的第一件事情就是列出自己希望當天完成的任務。每天晚上的時候,他就會檢查清單,看看自己已經完成了多少工作,還有哪些工作沒有完成,並同時給自己打出分數。他的目標是能夠得一百分,也就是要完成所有的工作。多年以來,他對這項遊戲的興趣始終未減,每天只要一有時間,他就會儘快完成一兩項清單上的任務——比如說給某人打個電話,構思會議重點,跟妻子共同討論某個問題等等。他總是立即動手完成那些最重要的活動。
眼看一天即將結束的時候,他就會努力儘快完成清單上的任務,以便能夠使自己得到一個好的分數。
22
提前準備的重要性
李笑來說,連男人的性能力都可能提前準備。所謂的性能力,往往與心肺功能緊密相關。於是,一個男人如果在二十五六歲的時候不管從什麼渠道得知了這一點的話,那麼他就應該堅持每周至少長跑三四次。幾年之後,一不小心過了30歲,他就會發現在他的朋友、同事都被工作壓垮了身體、了無生活樂趣的時候,他竟然僅僅因為一個萬事提前準備的良好習慣,可以做到一枝獨秀。
23
李笑來還說,我們之所以不珍惜時間,是因為對「時間」的價值沒有直觀感受。假如你把時間具體化為金錢,你可能就會格外愛惜時間,並且開始動腦思考「我應該如何運用我的時間呢?」
李笑來的一個朋友曾跟他分享自己的做法。那位朋友當年得知自己要拿到獎學金就得獲得GRE高分的時候,被單詞量要求嚇了一跳。他說,他用了兩天時間才想辦法說服了自己這應該是件快樂的事情。一共要搞定20000個單詞,而因此可能獲得的獎學金是每年40000美元左右——並且連續4年沒有失業可能(後來的事實是,他直到5年之後才獲得了博士學位)。當時的美元兌換人民幣的匯率差不多是1:8,所以,大約相當於每年320000元人民幣。而如果一年的稅後收入是320000元人民幣的話,那就相當稅前賺取了差不多400000元人民幣。那麼,每個單詞大約值20元人民幣——這還只不過算了一年的收入而已。所以,他終於明白背單詞是非常快樂的。他每天都強迫自己背下200個單詞。而到了晚上驗收成果,每在確定記住了的單詞前面畫上一個勾的時候,他就想像一下剛剛數過一張20元人民幣的鈔票。每天睡覺的時候總感覺心滿意足,因為今天又賺了4000塊!我的這位朋友顯然是位有能力運用心智的力量控制自己的人。儘管在許多人眼裡他的想法簡直是天真可笑。
24
李笑來還說,他自己堅持多年並認為對幫自己管理時間非常有幫助的一個方法是進行時間開銷的統計。把每天的時間開銷記錄下來,一方面可以培養自己的成就感,另外一方面可以避免輕易地原諒自己。每天晚上睡覺前,看著自己的本子,發現今天做了很多事兒的話,一定會很開心。隨著日子的推移,你的心裡就會越來越踏實,哪怕不去翻閱,只須看看本子中邊緣變得稍微有點兒黑的部分越來越厚,就會很有成就感。但是,如果你不記錄下來,僅憑那靠不住的記憶,是不可能有這種實在的感覺的。
25
早起的重要
幾乎所有繁忙的名人都是在早晨5 點或5 點半開始處理工作,等到了9 點開始有人打來電話的時候,他早已經做完了很多事情。
26
李笑來還說,一事無成的最根本原因就是放棄。放棄的方法有很多種,最常見的是「換一個更好的方向」。如果確實是一個更好的方向倒也罷了,但是,好像「更好的方向」其實並不存在,因為,如此下去,你會不停地發現「更好的方向」。
27
不妨試試用讀報紙的方法讀書,高效吸收信息
這是阿蘭·拉金提出的讀書方法。他說,如果感覺自己需要多讀一些書的話,你可以嘗試用讀報紙的方法讀書。具體方法如下:每天從你希望讀的書目當中挑選一本,放到辦公桌上,並把昨天的書拿走——即便沒讀也沒關係,因為你至少可以通過書的封面了解這本書的大致內容。當你拿起一本書的時候,首先瀏覽一下書的封面,出版商通常會在上面列出本書最主要的內容。然後你可以迅速翻閱一遍,看看是否有一些自己比較感興趣的地方。整個過程不要超過讀一份報紙的時間。事實上,許多非小說類圖書的結構本身也暗示了它的閱讀方式。作者通常會在一本書開始的地方陳述本書的主要內容,這些總結性的開頭一般會比較簡短,就像一篇新聞的導言一樣。然後作者會給出整本書的大綱,並在隨後的章節中對一些細節性信息進行詳細講解,從而使整本書的內容更加豐滿。在閱讀一本書的時候,即便它有五百頁,你的主要目的也只是了解作者的主要觀點,並學會將其應用到自己的日常工作當中。書的前言、目錄,以及總結通常會出現在書的開頭或者是結尾,它可以幫助你儘快了解圖書的主要內容。只有當你對某部分內容真正感興趣的時候才去閱讀細節。通過這種方式,你可以在極短的時間裡獲取該書中的大部分重要信息。這種方法不僅可以增加你的閱讀量,而且可以大大提高你的閱讀質量。
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