別做馬大哈，這些Word文檔細節務必要注意！

一個人的專業度體現在他日常辦公中，尤其是處理的文檔資料，會被老師、同學、領導、同事等無數人看到，每一個細節，都會影響別人對你評價。

比如下面案例，就是一份錯誤百出極不專業的反面典型。

一份文檔應該留意哪些細節？本文就來盤點一下~

注意符號全半形

全形數字佔兩個位元組，半形佔一個位元組，直觀來看就是全形數字間距很大。

就像下面這樣：

半形數字：520,1314!

全形數字：５２０，１３１４！

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操作步驟：

全選文字（快捷鍵 Ctrl+A）

在【開始】選項卡，點擊【更改大小寫】按鈕，選擇【半形】

Tips:

如果你在輸入文字過程中出現英文數字都變成了全形情況，按下Shift+空格鍵就可以恢復正常。

延伸閱讀：

一眼分辨符號全半形，輕鬆解決符號的「胖瘦」問題！

注意字體

每一個被論文折磨的畢業狗都知道一條鐵律：中文用宋體，英文用Times New Roman。一旦你設置不對，必定被久經沙場的導師一眼揪出你文中的問題。

中文字體的差別很明顯，大部分人都一眼能看出來，可是「Times New Roman」和「宋體」的英文部分差異不是特別顯眼，很多人常常一不留意就漏過了。

仔細觀察下面兩個目錄，你能發現其中的差異么？

大寫的尷尬，果然西文字體設置不對。

修改方式很簡單，選中文字，點擊右鍵-【字體】，把西文字體設置為「Times New Roman」，完美解決~

所以，以後排版還得留個神，畢竟細節決定成敗吶。

注意數字格式

有些文檔不止要求英文字母的字體，還會單獨要求數字部分的字體。怎麼辦？

比如下面的文檔，要求中文用「微軟雅黑」，英文用「Times New Roman」，數字用「Arial」。

沒辦法全選文字一起改了，這裡推薦用「替換」操作！

替換前：

替換後：

操作步驟：

選中需替換數字部分文字，按下 Ctrl+H 打開「查找和替換」

點擊【更多】，勾選【使用通配符】

在「查找內容」中輸入「[0-9]」，代表查找0-9的數字，在「替換為」中，設定需要修改的格式，點擊【全部替換】

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特別要注意「錯別字」！

即使前面排版做地很到位，也無法拯救文檔被抓到有錯別字。

所以一定要注意檢查錯別字呀！

Word 有個「拼寫檢查」的功能，就是那個經常給你的文檔畫波浪線的功能，其實它是在提醒你，這個地方可能有問題~

由於中文組詞的博大精深，Word 沒法很好地判斷中文的錯別字，但是英文單詞的拼寫錯誤，它都會認真地給你標上紅線。在錯誤單詞上點擊右鍵，還會給出推薦的正確拼寫。

擔心自己拼錯單詞？記得多多留意這個紅色波浪線吧~

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▌關於本文

作者：秋小葉

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