誰說製表一定要用Excel！Word表格你會「用」嗎

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【PConline 技巧】很多小夥伴都不喜歡用Word製表，認為Word表格相比Excel不夠智能。其實作為Office套裝中的重要組成部分，Word同樣擁有一個功能強大的表格。今天，小編就和大家聊一聊Word中那些鮮為人知的「表格」技巧！

1. 快速函數

和Excel一樣，Word也可以通過函數建立一些基本運算，這些函數包括SUM——求和、COUNT——計數、AVERAGE——平均值等等。使用時，首先選中要填寫的單元格，點擊「表格工具」→「布局」→「公式」，進入公式設置面板。在這裡Word會自動根據單元格所處的位置，選擇適合的函數。此外我們還需要給定一個參數域，即要運算的單元格範圍。Word默認給出了四組運算符，分別是LEFT（左側運算）、RIGHT（右側運算）、BELOW（上側運算）、ABOVE（下側運算），回車即可得出結果。

Word表格中的函數

Word使用F4代替Excel中的拖拽柄，按下F4即可直接重複上一步操作。

2. 單元格

和Excel一樣，Word表格也支持單元格運算，唯一的區別是沒有直觀的行號列標顯示，那麼它是通過什麼定位每一個單元格呢？方法就是——數！

具體方法和Excel類似，即第一數字為行，用字母表示，第二數字為列，用數字表示，命名規則是從左到右，從上到下。使用時依舊通過「表格工具」→「布局」→「公式」，直接在等號後面輸入單元格公式即可，如「=B2*C2」就可以了。

Word表格中的單元格運算

3. 小數位規範

有時我們會對Word表格里的數字進行小數位規範，以便讓表格看起來更加整齊。和Excel一樣，Word也支持表格域的數字格式設定。具體方法是，選中要設置的表格域，點擊「表格工具」→「布局」→「公式」，進入公式編輯面板，點擊「編號格式」下拉菜單，選擇一個合適的數字格式即可。比方說「0.0」即保留小數點後一位，「0.00」為保留小數點後兩位。唯一的區別是，Word中只能單個單元格單個單元格進行設定，而Excel則可以整行整列設定。