用好1個鍵,效率就能飛起,你知道是哪一個嗎?
大家好,我是秋小葉~
你若問我 Office 內最強的快捷鍵是誰?
我當然要推薦以「快」、「准」、「狠」著稱的超強快捷鍵——【F4】!
為什麼呢?
像其他保存、複製、粘貼快捷鍵都需要【Ctrl】鍵組合來使用,才能發揮威力。而【F4】,則是單體最強快捷鍵!
【F4】是鍵盤上眾多F系列按鍵的一員:
別看它在鍵盤中不起眼,但是它在 Office 中有著超強的單體作戰能力——重複上一步操作!
這個按鍵可以大大地提升我們 Office 操作效率!不信來看!
複製粘貼一次就夠!
如果我們輸入一段文字後,想要重複輸入一次。這時候,如果我們用複製粘貼,需要:
選中文字;
複製【Ctrl+C】;
粘貼【Ctrl+V】。
一共需要三步,而我們用【F4】僅需要一步!
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偶爾客串格式刷!
【F4】功能如此強大,有時候還能夠客串一下格式刷!
比如,我們要將一段文字內的多個關鍵詞著重突出,我們除了可以雙擊格式刷以外,還能用【F4】來搞定!
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表格也能快速統一!
表格中「合併單元格」、「單元格填充顏色」等重複操作往往是非常枯燥無聊的,但是我們用上了【F4】,感覺一切都要飛起來了!
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一鍵「合併單元格」
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一鍵「單元格填充顏色」
【F4】快捷鍵的快、准、狠,都看到了吧~是不是超級酷?
但是有小夥伴會問:為什麼我的【F4】不是重複上一步的功能?
因為在一些筆記本電腦上,【F4】鍵和它的兄弟姐妹們(F1~F12)不止一個功能,你看下圖,F數字鍵系列,一個按鍵上有兩個圖表功能指示呢!
這時候,就需要用到鍵盤左下角的 Fn 鍵了。按下【Fn】鍵同時按【F數字鍵】這樣才能用起來。
所以如果直接按下【F4】鍵達不到應有效果,那要就需要【Fn+F4】才可生效喲~
今日互動
你覺得最有用的快捷鍵是哪個?
▌關於本文
作者:三金
※當高手在看PPT的時候,他們在看些什麼?
※怎麼辦,明明點了顏色,表格線框顏色卻沒變?
※PPT表格從零變美,注意這4個要點就夠了!
※疊加多個動畫效果讓PPT更出彩,你會嗎?
※別做馬大哈,這些Word文檔細節務必要注意!
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