日本第一的服務哲學,加賀屋:真心款待,絕對不例行公事
座落於日本石川縣的加賀屋儘管交通不便,每年仍吸引約22萬人次特地造訪,就連在泡沫經濟崩解後,也維持每年80%以上的平均住房率,其中更包含不少同業化身為客人觀摩見習,努力把觀察到的要點整理起來,回到自己的旅館後馬上仿效實行。即使如此,加賀屋還是能夠蟬聯「日本飯店暨旅館專業百選」評價第一名長達1/4世紀之久,說明了就算其他旅館再費心模仿加賀屋的外觀和形式,也無法取代其日本第一的地位。
《加賀屋,與形形色色人生相遇的旅宿》作者細井勝在書中指出,加賀屋之所以成為一家「具有人情味的旅館」,是因為在真心款待當中藏有一個祕密:重視第一線客房管家的人格特質,絕對不會把她們訓練成同一模子刻出來的模樣。
細井指出,一般的高級飯店總是希望找到行為端莊、無可挑剔的完美人才;旅館則與之相反,客房管家都保有各自的特色,並且能夠放開拘謹的態度,和旅客建立起溢於言表的情感,而這樣的關係,有時更能產生打動人心的纖細服務。
禮貌過了頭,反而讓客人束手束腳
加賀屋總經理手島孝雄舉例,有一位日本著名企業的社長夫人,出門在外時,舉手投足都得注意是否符合自己的身分,因此她從不讓人看到自己休息時不修邊幅的模樣。然而,有一回她到飯店住宿,飯店接待人員非常有禮貌,結果反而讓她不得不用同等的態度去面對,最後不得不把自己關在房內,不敢離開一步。
對於想放鬆身心的人而言,旅館絕對是最合適的地方。細井指出,倘若加賀屋的客房管家全是完美主義,服務時不容許一絲一毫的差錯,客人勢必感到渾身不自在、倍感壓力。所以,旅館既然是讓人褪去華服,換上浴衣悠閑放鬆的地方,客房管家在真心款待之時,也就必須配合客人的心境,適時拋開過於嚴謹的態度。
加賀屋既獲得日本第一的殊榮,必然是家風格高雅的旅館,但是工作人員的服務態度卻不會讓人覺得高高在上,正因如此,平常注重禮節的上流人士到這裡入住時才能安心地放鬆休息。
手島指出,讓客戶不必顧忌太多禮數這一點非常重要,「如果加賀屋的客房管家都是沒有缺陷的美人,客戶一定也會顧及面子,展現出最完美的一面,結果反倒更加疲憊。」所以在維持真心款待的態度之餘,也該適時展現無傷大雅的不完美,讓客人得以真正享受愜意的時光。
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吳硯文
某天傍晚6點過後,位於日本東京郊區的HOTEL GREEN CORE白岡分館門口,出現一台堆滿貨物的貨車。車門拉開後,走下6位身著骯髒工作服的土木工人,他們懶散地把背包扛在肩上,看起來心情都不太好。
這6人加上未同行的同事藤田共7人,準備要在此地留宿5晚。因為藤田失誤沒訂到工地附近的旅館,所以只好改訂HOTEL GREEN CORE白岡分館,卻沒告知6人白岡分館距離工地有一個小時的車程。
這件事讓6人把不悅全寫在臉上,因此當旅館主管荻野大喊「歡迎光臨」迎賓時,他們不但沒搭理,登記住宿時也很不耐煩地隨便寫寫,一邊咒罵藤田,「那個混蛋,為什麼要預約這麼遠的旅館阿?真是太扯了,要花一個小時耶!」
荻野對於勞煩疲倦的客人填寫資料感到很過意不去,便對他們說:「感謝您們遠道而來,很抱歉讓各位在疲累時填寫這些資料。請問您們是從哪裡來的呢?」
「上尾啦上尾!」
「各位工作的地方離這裡很遠,是不是很早就要出發了呢?」
「當然阿!我們很早就要出發。6點!」
「那麼我5點半就幫各位準備好早餐。」
聽到這句話,6人的表情突然變了。照理來說,旅館早餐從6點半開始供應,所以他們預想自己會吃不到早餐,而荻野這句出乎意料的話,讓他們心情稍為平復。
幾天後,其中一名工人在半夜12點來到櫃檯。
「請問你們有感冒藥嗎?」
當時輪值的員工秋山,想起這位客人幾分鐘前還在大廳和同事開心聊天,認為他可能沒有感冒,而是為了其他原因詢問感冒藥。
「請問您怎麼了嗎?感冒了嗎?」
「其實我有很嚴重的花粉症,但是我忘記帶葯了,我想吃點感冒藥或許會好一點。」
「如果您不介意,可以吃我的葯。而且房裡的面紙應該不夠用,請您也把這包面紙帶回房間。」說完後,秋山便把面紙盒交給工人。
隔天早上,患有花粉症的工人再度來到櫃檯對秋山說:「真是謝謝你阿,因為你的幫忙,我昨天才能好好睡一覺。」
又過了幾日,這天負責櫃檯的小暮看到工人穿著骯髒的工作服外出。他心想:「他會不會只有一套工作服呢?」
接著他又想到,或許工人晚上回到旅館後,已經累到沒力氣洗衣服了。真希望他每天都能穿乾淨的工作服工作。
當天晚上工人回來後,小暮便問他:「請問您需不需要使用旅館的洗衣服務呢?」
一如預料,工人回答到:「但是我只有一件……」
「別擔心。明天早上之前,我們會幫您洗好。」
於是,工人把工作服交給小暮。小暮當晚把衣服洗好,烘乾後仔細摺疊好。隔天早上,再把工作服放到籃子里,擺放到工人房門口。那位工人穿著乾淨的工作服去工作時,臉上露出了開朗的神情。
第六天早晨,工人們準備退房。當藤田到櫃檯領取收據時,開口說道:「真的很謝謝你們。一開始,我因為這裡離工地很遠所以不斷被抱怨,但是這幾天來,他們的抱怨愈來愈少,昨天還告訴我:『幸好拜託你幫大家訂旅館,你真是選了一家好旅館,下次也拜託你了。』甚至說:『下一次也要訂這家旅館喔!就算離工地遠一點也沒關係。」
直到離開旅館前,藤田又開心地說了好幾次「謝謝」,離去時一邊揮手一邊大喊:「我們一定還會再來的!」
小故事,大啟示:
HOTEL GREEN CORE是在日本東京郊區經營的連鎖商務旅館,雖然僅有4個分館,但全部住宿者中有6成是回頭客,而且4館的業績在3年間成長了2.4倍,收益還在持續增加中。
其業績之所以能大幅成長,主要是因為經營者持續採行「Approach Operation」政策,鼓勵不論是櫃檯人員或房務人員,都要「積極接待客人」,藉以主動發現並滿足客人的需求。
由於Approach Operation必須仰賴員工自動自發,而不是靠主管指示、命令下屬就能做到。HOTEL GREEN CORE經營者於是透過「觀察式管理」的做法,帶著包容的心情,並以溫暖的眼神關注員工成長及服務熱忱的提升。
觀察式管理的重點在於,不出言干涉員工正在做的事。主管不應否定或過度干涉下屬的行動,尤其是服務業,更應將決定權交給第一線員工。但這與放任主義不同,並不是對員工放手,也不仔細注意員工,而是「放手但不移開注意力」,從旁默默觀察,在必要時隨時予以關心。如此一來,就能使員工發揮自發性,當員工能自動自發提供客人所需的服務後,就能拉近與客人間的距離。
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