你如何管理時間，就如何管理人生

原標題：你如何管理時間，就如何管理人生

文：丹尼爾 | 圖：Pinterest

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時間管理其實是個偽命題。時間管理的本質，不是對時間進行管理，而是對行為進行管理。時間本身是無法管理的，每個人每天都只有24小時，任何人都無法延長或縮短時間。你只能在同樣的時間裡，做出各自相應的決策：DO RIGHT THINGS 或者 DO THINGS RIGHT。而這兩者之間，前者 DO RIGHT THINGS 是時間管理最重要的本質。做正確的事，永遠比把事情做正確更為重要。

為什麼這麼說？選擇一件正確的事，好好地做下去。或者選擇一件可能錯誤的事，然後想辦法把它做正確。你認為哪個選擇更重要？一定是做正確的事。時間管理的本質，就是儘可能地花時間在正確的事情上，並創造最大的價值。那些平時看起來很忙，卻一直浪費時間在瑣碎和低價值事情的人，都是在耗費生命。最後的邀功，可能就是大家常見的「沒功勞也有苦勞」的結果。

你要知道工作和生活的優先順序，並做出相應的行為管理，才能合理分配自己的時間。至於你用什麼工具去管理自己的時間，非常具體和細節，一切因人而異。沒有統一的標準。就像一個人學習英語的方法一樣，沒有標準答案。一個人真正的價值，不是以他「投入多少時間」來計算的，而是以「產生多少貢獻」來衡量的。不論你從事什麼職業，在時間管理上，你應當要明白「時間成本」的概念。

舉兩個生活小例子就能明白了。假設你一個月的工資是10,000元，一天工作8小時，一個月工作22天。那麼一小時的時間成本，差不多60元。你為了買一個30元好看的手機殼，花了兩個小時去各種搜索和比較。實際上你不僅浪費了兩個小時，還損失了120元。對於這類快消的產品，不是生活的核心，可以隨時更換，應當以最快的速度做決定。你越花時間省錢，就越沒時間賺錢。

同樣的，你準備在郊區租房子，因為新公司附近的房租要貴1500元。但你每天上下班來回要花3個小時，算下來一天就是180元，一個月22天差不多4000元。也就是說如果你選擇住在公司附近，每個月可能要多付1500元，但卻可以節省4000元。一個有遠見並聰明的年輕人，很容易會算出這筆帳：每天比別人多為自己工作3個小時，一年積累下來的經驗和價值，遠超過這個房租的租金。或者將省出來的3小時，用來提高自己的硬本事或軟實力，贏取未來更大的升值空間。這便是時間成本的概念。

你管理時間成本的方式，決定了你的生活方式。

Elon Musk（伊隆 ? 馬斯克）

真正優秀的人，大都不合群。他們都擅長獨立思考，和時間管理能力。在男性職場里，倘若甄選全球時間管理代言人，最佳人選可能就是 Elon Musk（伊隆 ? 馬斯克）。除去他的家世背景和強大的遺傳基因，他自身的才華和能力，大家都是有目共睹的。忙碌，從來不是馬斯克沒時間做事的借口。他的時間管理或許不能成為大眾通用版，但至少具有某種學習和參考意義。

馬斯克是多家公司的創始人，其中兩家已經市值百億美金，分別是 Tesla 和 Space X。這是他當前最重要，也是花最多時間的兩家公司，每周各約40小時。剩下的幾家公司，每周約2~3小時。最忙的時候一周工作100小時，你可能會驚訝他居然能管理那麼多公司。然而更令人吃驚的是，在做這麼多事情的同時，他還能花時間陪五個孩子。

馬斯克是如何做時間規劃的，他的時間管理秘籍是什麼？他每天工作 12 小時，睡 6 個小時，其他時間陪家人或者約會。每周一在洛杉磯 Space X 的總部工作，每周二至周四在舊金山 Tesla 的總部工作。周五再返回洛杉磯 Space X 工作，周六上午集中處理其他幾家公司的事。周六下午和周日屬於家庭日。

Multi-tasking，也就是所謂的「多任務工作」能力，是馬斯克最重要的時間管理技巧。為了保持高強度的工作和確保清醒的頭腦，他每天得喝幾大杯咖啡，還會補充一些能量飲料。工作中，他幾乎很少接電話，大多用郵件處理相關事務。他的時間，可以精細到用每10分鐘為單位計算。對他來說，10分鐘解決午餐，再正常不過了。晚餐除了要出席的商務活動，一切從簡。平時的娛樂休閑，都是見縫插針，比如在開車時聽音樂，在坐飛機時閱讀，偶爾抽空看看電影。為了保持體形，一周他還會去1-2次健身房。

總結起來，馬斯克有以下幾個高效的習慣：1）堅持用郵件處理和解決問題，因為郵件不需要及時回復，不會打斷他的高效工作狀態；2）儘可能地減少無效社交，公司之外不輕易見人；3）始終保持 Multi-tasking 多任務工作的習慣，使自己處在隨時能快速處理問題的狀態；4）確保自己擁有剛好的睡眠時間，比如每天至少6小時的睡眠：凌晨1點睡，早上7點起。

WORK SUPER HARD 是馬斯克的座右銘。美國《連線》雜誌曾對他在各項事上所花費的時間，進行了有趣的對比換算。結果是1：7.83的平均時間比，也就是說馬斯克一年就幹了別人八年的工作量。聽說這種工作節奏，他已經堅持了10年。很多人會認為他是工作狂，但事實上創造性的工作，對他而言是一種樂趣。就像一些人喜歡追無聊連續劇的樂趣一樣，只是所花費時間的領域不同，最終每個人所獲得的成就不同。

吉田穗波

說到 Multi-tasking 多任務工作的能力，事實上女性要比男性強很多。通常情況下，她們可以同時做很多事情，比如每天回家做飯燒菜，照顧五個孩子，料理家務，還不能冷落丈夫，同時還要做自己的事（比如備考留學）等等。以上描述的這些，不要以為是一位家庭主婦的日常，而是一位正常上班族女性每天所做的。她就是日本女醫生吉田穗波，陸續生了五個孩子，全職工作的同時，考上哈佛留學兩年，之後還出了一本書。

很多人會認為不可思議，怎麼可能做到？這位日本女醫生，她能做到，你也能做到。吉田穗波博士畢業之後，一直擔任婦產科醫生。時間久了之後，她有些疲憊和厭倦，想要改變現狀，於是她決定留學深造。從準備到考取哈佛用了半年時間，中途沒有間斷工作。備考期間，每周末都去圖書館學習，她陪著二女兒，在閱覽室做題庫。她覺得，有時候正是因為時間緊張，反而更能快速進入專註狀態，讓學習更有效率。

可能是太喜歡孩子了，去美國之前吉田穗波又生了第三胎。隨後，她帶著三個孩子和先生，一同前往美國開始留學生活。這裡需要重點提一句，她先生因為她留學，不僅沒有反對，還辭掉工作陪同太太到波士頓。所以，任何個人的成就，都離不開家人的支持。兩年後，吉田穗波取得了哈佛學位，並在留學期間懷上了第四胎。學成回國後，吉田穗波成為日本國立科學院健康研究部的主任研究員。在她出書的時候，又生了第五胎。

在美國留學期間和回國後的時間，為了讓她更好地完成目標，特地請了專業的保姆來照顧家庭瑣事。即便有保姆幫忙，吉田穗波從來沒怠慢過照顧孩子的事。通常情況下，她會事先配好每天所需的營養菜單，只是交給保姆去做。不是她不會做，而是省出時間做更重要的事，比如陪孩子吃飯和談心等。事實上，家務事他們的分工也很合理，丈夫負責三成，她負責三成，剩下四成交給保姆。她自己的時間幾乎是按每半小時來細分。

作為時間管理的女性代表，吉田穗波有以下幾個特點：1）學會一鼓作氣，將多件事情一次搞定（Multi-tasking），比如她的工作、備考、懷第三胎，三管齊下同步進行；2）放棄完美主義，優先處理最重要的事，其他非重要的事情，不必事事滿分；3）善用零碎時間，比如上班路上就可以學習英語練習聽力等；4）消滅焦慮，因為焦慮會耗費你無意義的時間，控制情緒就是節約時間；5）用錢買時間，比如僱傭保姆料理家務和照顧孩子，外包瑣碎的時間，生出寶貴的時間做重要的事；6）早睡早起，隨孩子的時間入睡，每天早上3點起床，在孩子們6點起床之前，有3個小時自己專屬的時間，集中精力做想做的事。

吉田穗波的座右銘是：「不是因為某件事很難，你才不想做，而是因為你不想做，讓這件事變得很難。」不要為自己的懶惰找借口，最好的努力，是不遺餘力的改變自己。成功路上並不擁擠，因為能堅持的人並不多。那些自律到極致的人，都擁有了開掛的人生。

每個人都有各自行事為人的風格。縱使他人再有效的時間管理模式，都只能當作參考。真正需要認識的是：做正確的事，時間管理才能有意義。高效人士，他們從來不盲目行動，而是在深思熟慮之後，做出相對合理的決定，並嚴格執行自己的日程表。

高度自律的人，他們通常很少在工作時使用智能手機，因為會過度干擾他們專註的狀態，反而會使效率變得更低。為了不受干擾，不必時不時拿手機回復別人，他們更願意選擇看手錶來跟進項目的進度。這就是為什麼，無論智能手機多麼普及，這些人的手上都會佩戴腕錶。真正有價值的人，都在爭分奪秒為這個世界創造價值。

叔本華說：「平庸的人關心怎樣耗費時間，有才能的人竭力利用時間。」你荒廢了時間，時間就把你荒廢了。只有成為時間的主人，才有可能掌握自己的人生。歐米茄腕錶誕生近170年來，記錄了諸多重要時刻，亦在太空和深海展現了卓越性能。它陪伴著各行各業的人們，記錄生活中的每一分一秒，精準管理時間。

你如何管理時間，就如何管理人生。

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