辛辛苦苦做好的PPT,千萬別被投影儀毀了!
大家好,我是多功能的秋小葉~
最近我們講了很多年終總結PPT怎麼做,可昨晚一場放映事故的噩夢突然提醒了我,天吶,完全沒人講PPT放映啊!
PPT 的放映可不是打開投影儀,按一下【F5】鍵那麼簡單,相信很多小夥伴都遇到過這樣的尷尬時刻:
筆記本桌面一團糟,被台下觀眾一覽無餘
投影儀只顯示桌面,看不到 PPT 內容
演講忘詞,想不起下一頁是什麼
種種尷尬數不勝數,那麼我們應該怎樣解決這些問題呢?
今天,我就找來曉陽老師,給你講講,Windows電腦上的 4 種投影模式。
為了保證更好的演示效果,大家有必要了解電腦連接投影儀之後的顯示模式。
以 Windows 7 和 Windows 10 系統為例,當筆記本連接第二顯示器(投影儀)時一般會有四種模式,分別是:
僅電腦屏幕
僅第二屏幕
複製
擴展
這幾種模式的切換,可以通過【Win鍵(微軟 logo)】+【字母 P】快捷鍵實現。
那麼,這四種模式到底有什麼區別?
下面我就給大家好好說說~
僅電腦屏幕模式
顧名思義,這個模式下,即使電腦外接了投影設備,但只有你的電腦屏幕顯示內容,外接的設備黑屏,不顯示內容。
說白了,就和沒有外接顯示器的效果是一樣的。所以你要是臨時需要修改,或者桌面上有些不可見人的東西,都可以切換到這個模式,等準備好放映後再開始。
僅第二屏幕模式
「僅第二屏幕」模式和「僅電腦屏幕」模式相反,該模式下,電腦桌面不顯示任何內容,所有內容集中顯示在外接顯示設備中。
我們通常在需要集中精力於外接顯示器,如使用投影儀或者外接帶尺寸顯示器觀看電影,除了免受電腦桌面影響外,還可以省電~
複製模式
在「複製」模式下,筆記本電腦與外接顯示設備將顯示同樣的內容,演示者在電腦上的一舉一動均可被觀眾看到。
比如你需要演示軟體操作,就可以用這個模式。這樣你看台上的電腦,台下的人看投影,大家看到的都一樣,再也不用側著身子看投影儀操作了!
擴展模式
這個模式,才是我們今天要說的重點!
在「擴展」模式下,你相當於有了兩塊獨立的顯示屏幕,外接的顯示設備相當於電腦屏幕的延伸。
所以,放映的時候,觀眾無法看到你桌面的圖標和軟體,除非你把軟體窗口拖拽至擴展顯示區域中。
GIF/2K
這下,不想給觀眾看的東西,全放在自己那一邊的屏幕上,是不是感覺自己的小秘密都能藏好啦!
還有驚喜!使用「擴展」模式, 可以在播放 PPT 的時候使用「演示者視圖」功能!
這樣,你在自己的屏幕中不僅可以看到當前放映的頁面,預先寫在備註欄的小抄,下一頁PPT,都能一起看到!
再也不會有忘詞的尷尬啦!
不過,要使用「演示者視圖」一定要記住,除了確認好是【擴展】顯示模式,還要在播放前勾選【幻燈片放映】選項卡中的【使用演示者視圖】。
好啦,以上就是電腦外接顯示設備時的四種模式,以及各自的使用場景。
下次外接投影播放PPT時,一定要看看用的是什麼投影模式哦~
▌還有個尾巴
搞清楚了投影的相關事項,我想你可能還需要更需要關注 PPT 內容的展示:
如何讓自己的觀點更有說服力?
如何讓重點內容更加突出?
如何引導觀眾視線?
......
?
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