關於召開2016中國馬拉松年會的通知

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關於召開2016中國馬拉松年會的通知

各省（自治區、直轄市）體育局、田管中心，解放軍文體局、八一隊，各中國田徑協會共同主辦賽事組委會、註冊賽事組委會：

為進一步規範馬拉松賽事組織、提升賽事品質、加強賽事交流、打造馬拉松文化、推動馬拉松運動蓬勃健康發展，中國田徑協會定於2017年3月20日在上海召開2016特步·中國馬拉松年會。現將會議有關事項通知如下：

一、主辦：中國田徑協會

二、協辦：上海市體育總會

三、承辦：上海跑友信息科技有限公司

四、會議時間與地點

（一）時間：2017年3月20日（周一）

（二）地點：

1. 會議酒店：上海外灘茂悅大酒店

2. 住宿酒店：

（1）上海外灘茂悅大酒店

地址：上海市黃浦路199號

（2）上海大廈

地址：上海北蘇州路20號

五、會議日程

3月19日（周日） 10:00—22:00 報到

3月20日（周一） 上午大會

下午大會

晚上頒獎晚會

3月21日 （周二） 離會

六、參會人員及相關費用標準

（一）各省（自治區、直轄市）體育局、田管中心；解放軍文體局、八一隊領導，各單位派1名代表參加，其中省（區、市）體育局需派主管田徑的司局級領導參會，省級田管中心需派中心主任參會；免收食宿費（2晚）和報名費，交通費自理。

（二）各中國田徑協會共同主辦賽事：

2016年中國田徑協會共同主辦賽事以及2017年1月26日前在中國田徑協會辦理完成共同主辦手續的賽事，派1名正式代表，2名列席代表參加，共計3人；其中1名正式代表必須為賽事主辦單位（所在地人民政府等）代表，免收報名費和食宿費（2晚），交通費自理；2名列席代表建議為賽事舉辦地體育主管部門代表和賽事運營公司代表，報名費人民幣2000元/人（含2晚食宿費），交通費自理。

（三）各中國田徑協會註冊賽事：

2016年中國田徑協會註冊賽事以及2017年1月26日前在中國田徑協會辦理完成註冊手續的賽事，派1名代表參加，報名費人民幣3000元/人（包含會議集中用餐），住宿、交通費自理。

（四）中國馬拉松合作夥伴（東軟、悅跑圈、特步、駱駝、樂視體育、《中國馬拉松·領跑者》雜誌、中奧路跑）派2名代表參加，免收報名費和食宿費（2晚），交通費自理。

（五）中國馬拉松合作系列賽及活動運營公司和單位（新浪體育、人民網、盈方、智美、中跡、環奧、奧體中心）派2名代表參加，報名費2000元/人（含2晚食宿費），交通費自理。

（六）年會特邀嘉賓，免收報名費和食宿費，交通費自理；

（七）訓練基地派1名代表參加，免收報名費和食宿費（2晚），交通費自理。

七、報名方式：

（一）報名時間：2017年1月24日—2月20日。

（二）報名流程：

1.所有參會人員均需登錄中國馬拉松官方網站報名，報名鏈接：

http://www.runchina.org.cn/meeting/public/index.do

2.網上報名後下載、列印回執表，簽署單位意見及加蓋所在單位公章，掃描並發送到：michelle@caa-paoyou.com，

3. 無需繳費的參會人員，經中國田徑協會確認報名回執後，將通過手機信息方式向報名人員發送報名審核通過信息、簽到碼、酒店入住信息；

4.需交費的參會人員,經中國田協確認報名回執後，發送報名審核通過信息。收到審核信息並繳費成功後，將收到報名簽到碼及酒店入住信息；

5.報名截止後，如需修改信息，發送加蓋本單位公章的公函掃描件至上述2個郵箱，並與跑友公司聯繫人進行電話確認；

6.凡收到報名確認的參會人員，可在年會報到當天憑身份證和手機收到的簽到碼快速辦理報到手續；

因會場容納人數有限，上海酒店較緊張，請各有關單位抓緊報名；如逾期，將無法確保為您在會議酒店預留房間。

（三）交費方式：

1.銀行轉賬（請註明單位或賽事名稱、人員姓名）：

賬戶名稱：上海跑友信息科技有限公司

開 戶 行：興業銀行股份有限公司上海徐匯支行

2. 支付寶（請註明單位或賽事名稱、人員姓名）：

八、視頻資料收集

本次年會中將以多媒體的形式展示各共辦賽事，請將賽事視頻資料於1月25日前發到business@caa-paoyou.com。

視頻資料要求：格式不限，1080p，時長不超過5分鐘，文件命名格式：城市、馬拉松賽全稱、舉辦時間（如：北京2016北京馬拉松20160917）。

九、報名及會務聯繫方式

上海跑友信息科技有限公司

郵箱：michelle@caa-paoyou.com

郵箱：bridge@caa-paoyou.com

郵箱：stacy@caa-paoyou.com

中國田徑協會馬拉松辦公室

中國田徑協會

2017年1月24日