這5個APP,可以幫你節省80%的無用功
哈嘍大家好~我是粉星的MK
最近我非常非常忙,又在準備新書的事情,各種出差也都撞在了一起,所以要到處跑。
那事情一多起來就很容易健忘了,相信你們都有這種體驗。所以今天分享一些我這些年探索出來的管理時間的心得,並推薦一些很有用的APP,來提高生活和工作的效率。
視頻在這裡呀~
1、記錄待辦事項和零散想法—— Any Do
是用來待辦事項和零碎想法的,類似 to do list,非常簡單靈活,可以隨意創建,然後劃一下,就代表完成。錄入很傻瓜,標記也很簡單,對於這種零碎想法的記錄非常方便。
每天睡前我都會把要做的記下來,隔天早上看一遍提醒自己,下班後也會檢查事情的完成度之類的。界面如下圖:
2、IOS日曆記錄——一周計劃
可以精細到參與人員,事項時間等設定事件,適合做一周安排等明確時間、有排期的事項。別人問我某一天有沒有空時,可以翻查自手機日曆,看有沒有其它事情撞期了,或者前後事情會不會太緊湊,沒有緩衝等。
IOS日曆最大的優點是電腦端和手機端是完全同步的,電腦寫入比較快,手機查閱也很方便。這是MK我的日曆:
3、個人資料檔案化——有道雲筆記
這幾年的事項管理讓我很注重把資料檔案化處理,所以雲筆記是很有用的東西,擺脫不同的終端和場地的約束,也可以通過鏈接把資料分享出來。
對比Evernote用法相似但賬號密碼不通的混亂,我還是推薦有道雲筆記。
我主要用來記錄做幾種文檔的管理:重要的個人資料;零散的個人讀書筆記;重要的會議記錄;網站鏈接等資源;時間開銷(記錄分析自己的時間事件分配);採訪回答。
4、周期性強提醒——手機鬧鐘
很多人用手機鬧鐘只是用來叫醒自己。我是用來做強烈的提醒,如果一件事情錯過某個時間點會比較麻煩,我就一定會設。
比如早上8:40的鬧鐘提醒我化妝要趕緊,準備出門。這個是周期性的事情,需要強烈地提醒。
5、長期提醒、靈感記錄——桌面便簽
桌面便簽的工具有好多,我用的是自帶款。平常有什麼一閃而過的靈感,就馬上寫下來,很隨意方便。有時間或有需要的時候再整理。
還有一些長期提醒,譬如說我曾經提醒過自己要坐直一點,主要是一些習慣的調整~這個是我的桌面便簽嘻嘻:
最後,還是想跟大家說,健忘真的只是一個寬容自己的粗心的借口。如果擅用上這些工具去規劃你的時間,限制自己的拖延症,你會變得守時,變得高效,變得更受尊重,也會給人靠譜的感覺。這一點的改變可能給你帶來更好的人際關係和工作機會。
這是我第一次錄關於工作生活管理的APP的視頻,如果你們喜歡,記得告訴我哦。
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