薦讀 | 你努力浪費時間的樣子真可笑

文/巴九靈（微信公眾號：吳曉波頻道）

你的工作還有一大半，其他同事已經開始學習新技能了；你的書單連序都沒看，朋友卻已經發了三篇書評；同學的聚會你因為「太忙」，推了不下三次；定下無數個計劃的deadline，卻覺得時間還是不夠用……真的好想向天再借五百年。

如果你每天加班到深夜卻做不完一件事，那你相當於什麼都沒做。

很多時候，你以為自己在忙，其實是在忙著浪費時間，掩蓋戰略上的懶惰。

你真的那麼忙嗎？你只是沒別人那麼會管理好自己的時間而已。

No.1

你的時間都花在哪兒了

也許你平時就有財務記賬的習慣，但你知道時間也需要記賬嗎？凡事想要進步，必須先了解現狀。

如果你想管理好自己的時間，你就要知道你的時間是如何花掉的。

柳比歇夫時間管理法就是通過記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間實現個人時間定量管理的方法。

柳比歇夫時間管理法

①

記錄：

記錄每個時間段，做了什麼事情，消耗了多少時間；

②

統計：

按照時間消耗的類別分類統計，比如開會、學習、看書等；

③

分析：

分析哪些地方的效率可以提高，哪些地方的時間消耗合理甚至可以發揚；

④

反饋：

制定優化計劃，更好地提升時間利用。

這個方法具體如何用呢？

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、瀏覽新聞、在社交軟體上聊天等）和統計，看看自己在什麼方面花了太多的時間（ 可以使用手機App比如aTimeLogger、Record Keeper等）。

每天結束後，把一整天做的事記下來，每半個小時為一個單位（例如：8:00-8:30看財經新聞，9:00-10:30回復郵件，11:00-13:30與合作夥伴吃飯洽談……）。在一周結束後，分析一下，這周你的時間可以如何更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多碎片時間流失掉了，例如等車、候機的時間，就可以用來與客戶溝通、閱讀郵件、瀏覽新聞。

小巴有一次和一個同事一起出差，這位同事明明整天都和大家在一起，但是他的電子郵件總是能及時回復給領導和客戶。後來，我們發現，當我們在飛機上、汽車上聊天、讀雜誌和發獃的時候，他就把電子郵件全回了。

由此可見，無論自己忙還是不忙，

你都要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做，

這樣工作效率自然提高不少。

No.2

如何掌控你的時間

財務計劃上要開源節流，時間管理也是一個道理。碎片時間利用起來了，工作時間也要高效利用起來。怎麼樣才能讓自己不瞎忙呢？高效人士就是做好了這三件事——

土豆、青蛙、番茄。

1

土豆——將待辦事項列入清單

土豆——就是指各類待辦事項，它是英文單詞「to do」的諧音。

每天早上起床的時候，我們的大腦中盤旋著各種各樣的待辦事項，比如：工作郵件需要馬上回復；寫一篇工作總結；本周的閱讀計劃還沒有完成；想要系統學一下如何搭建人脈關係；想要學習瑜伽等。

當大量的「土豆」在腦海中盤旋的時候，

就會影響大腦的帶寬，降低工作效率，讓人感覺心神不寧。

那麼，我們該如何才能有效處理這些囤積在大腦當中的「土豆」呢？

方法就是把待辦事項趕出大腦——列清單。

這個清單可以是一張A4紙，也可以是一款App（比如：奇妙清單、滴答清單、iHour 等）。而你需要確保完成的一件事情就是：在這張清單上，你要百分之百地收集和羅列出所有的待辦事項（土豆）。因為只有把這些待辦事項全部存在大腦外部的一個媒介當中，才能徹底地解放大腦。

將待辦事項進行收集只是第一步，第二步是對這些待辦事項進行處理。

將待辦事項分為兩類：

第一類是有明確截止日期的待辦事項，第二類是沒有明確截止日期的待辦事項。

對於有明確截止日期的待辦事項，就把它們從清單轉移到日程表當中。比如周一上午回復完郵件，周二周三分別花一個小時完成工作總結，周五晚上看書完成閱讀計劃。

對於沒有明確截止日期的待辦事項，我們可以將其繼續留在清單當中，等到有空的時候再去做。例如，學習如何搭建人脈關係的知識、學習瑜伽等。

2

青蛙——先做最重要的事

收集好「土豆」 之後，我們就要開始吃「青蛙」了。

在時間管理學當中，

「青蛙」這個詞代表著要事優先，一上來就去做最重要的事情。

這個說法來自於馬克·吐溫的一句名言：

「如果你一早醒來就吃掉一隻活青蛙，那麼在接下來的一天里就不會有什麼困難的事了，因為剩下的事當中，沒有什麼比吃掉青蛙更讓人難受的了。」

管理學大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中，講到成功管理者的秘訣就是——

要把重要的事情放在最前面做，

說的也是同樣的一個道理。

那麼如何分辨事情的輕重緩急呢？

有個簡單的技巧叫做

時間四象限，

把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分就一目了然了。

其中第一象限是重要又急迫的事，比如產品就要上線了出現嚴重問題要馬上解決、工作一拖再拖接近 deadline。很多時候，第一象限的事情就是由第二象限轉變過來的，使我們陷入更大的壓力，疲於應付。

這也是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，

建議管理者要把80%的精力投入到第二象限的工作，使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。

3

番茄——工作25分鐘休息5分鐘

那麼這隻「青蛙」怎麼吃才是最有效率的呢？

番茄工作法是一種可以幫助你快速提高執行力的好方法，這種方法主張

「工作25分鐘之後休息5分鐘，然後再工作25分鐘，再休息5分鐘」

的作息規律。（當然25分鐘只是一個標準時間，也可以根據適合自己的工作節奏來制定這個時間）

番茄工作法

①

設定時間：

設定你的番茄鍾（定時器、軟體、鬧鐘），時間 25 分鐘；

②

開始進行：

吃第一隻青蛙，直到番茄鐘響起；

③

休息5分鐘：

站起來稍微活動一下身體，喝水、上廁所等，但一定不要玩手機；

④

循環任務：

開始下一個番茄鍾，繼續該任務，直到完成任務並在清單里將任務劃掉；

⑤休息 25 分鐘：

注意每四個番茄鍾後，休息 25 分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什麼事情：

a.非得馬上做的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾;

b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（比如叫「計劃外事件」），然後接著完成這個番茄鍾。

這也是小巴常用的時間管理法，

它最大的秘訣是勞逸結合。

比如小巴在寫稿子卡殼、始終不滿意的時候，番茄鐘響了，休息5分鐘，神奇的事情發生了，屁股剛剛離開椅子，大腦就被激活立刻有一個好點子出現，趕緊記在小本本上。

總結

先收集待辦事項（土豆），然後再從最艱難的事情（青蛙）開始做起，最後用番茄工作法（番茄）去保證完成這些事情，最後做好記錄反饋，進行自我評估，優化計劃清單。

其實我們通常說的時間管理，管理的並不是時間，而是我們的心態，讓我們在一種良好的感覺之下掌控時間，養成最高效率的工作習慣，變成自己的Time leader。

從今天開始，做好這三件事——土豆、青蛙、番茄，做自己時間的掌控者。

自律，才配自由。

＊本文由吳曉波頻道授權轉載

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