你不是沒有時間！2張表幫你省80％無用功

要有更多的時間，就要少做一些事情。有兩種辦法可以做到這一點，但必須同時使用：1.列一張簡要的＂要做事務清單＂。2.列一張"不要做事務清單"。

下面是一些幫助我們開始行動的假設情境：

1．如果你有心臟病，每天只能工作2小時，你會做什麼？

不是5小時，不是4小時，只有2小時。這不是我給你畫的終點，而是你的起點。另外，我已經聽到你腦子裡的嘀咕了：真是太好笑了。根本不可能！我知道，如果我告訴你，你讓自己不停運轉、每晚只睡4小時，只能活幾個月的時間了，你會相信我嗎？也許不會。儘管如此，仍有上百萬的新生兒母親一直在這樣做。這個訓練是必須的。醫生警告過你，3個心臟搭橋手術之後，如果在術後頭3個月你不把工作量縮減到每天2小時，你就會死去。你會如何做呢？

2．如果你第二次心臟病發，只能一周工作2小時，你會做什麼？

3．如果有一把槍指著你，要求你停止4/5的耗時工作，你會去掉哪一些工作？

要達到簡潔就要做到不留情。如果你不得不停止4/5的耗時工作——電子郵件、電話、談話、文件、會議、廣告、客戶、供貨商、產品、服務等等——去掉哪些才可能保證收入影響最小化？可以每個月試一次，這種嘗試既能保證你的健康，又能保持一切正常運營。

4．我最經常做哪3件事情來填充時間而讓自己挺有成就感？

這些事情通常被用來推遲其他更重要的行動（一般是一些令人不舒服的行動，因為重要的行動可能會遭遇失敗或者被拒絕）。老實說，我們每個人都做過這種事情，想一想你常用哪些磨蹭的事情來搪塞自己呢？

5．學會問：「如果這件事是我今天惟一完成的事情，我會對今天滿意嗎？」

在沒好好想清楚主次輕重之前，不要坐在辦公室里或者坐在你的電腦前。否則你的一天就可能在閱讀無聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推薦使用Outlook或者用電腦來列「要做事務清單」，因為這樣會使清單得以無限制地增加。我用一張標準大小的紙折三次成2英寸 ×3.5英寸大小見方，正好可以放進衣服口袋，限制自己只專註於幾件事情。

每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件。即使所有事情都非常重要，也沒這個必要。如果陷身於一大堆看上去都很重要的事情裡面——我們大多數人都會遇到這種情況，試著認真地考慮一下每一件事情，然後問自己： 「如果這是我今天惟一完成的事情，我會對今天滿意嗎？」

為了避開那些表面上緊急的事情，你可以問問自己：「如果我不做這件事，會有什麼後果？它值得我推遲重要事情來做它嗎？」如果到目前為止，你今天甚至還沒有完成一件重要的事情，就請不要用最後一小時的工作時間去干一些雞毛蒜皮的事，即使它看起來緊急。

6．在電腦屏幕上做一個Post-it便條或者在Outlook里做個備忘錄，一天至少提醒自己三次：「我是不是在用各種各樣的雜事來避開最重要的事情？」

7．不要同時做幾件事情。

我要重申一遍你早已知道的事實。一邊刷牙一邊打電話一邊回電子郵件，是不可能的。一邊吃東西一邊上網查資料一邊發短消息，也是不可能的。

如果你合理地安排了主次輕重，根本沒必要同時做好幾件事。這是「任務蔓延」綜合症的體現——做很多事讓自己有成就感，其實成功完成的很少。重複一遍：

每天最多安排兩件重要的目標或者任務。每一件事都從頭到尾無干擾地單獨完成。分心只會帶來更多的中斷和失誤、更少的凈利潤和更低的滿意度。

8．在宏觀和微觀層面應用帕金森法則

應用帕金森法則在更少的時間內完成更多的工作。精簡計劃，縮短時限，才能做到專註行動和防止拖延。從每周和每天的宏觀層面上，可以嘗試在每周一和（或）周五放假，每天下午4點前停止工作。這將有助於你分輕主次輕重，也可能有助於你開展社交活動。

從微觀層面上，要儘可能精簡「要做事務清單」，並儘可能縮短時限來提高行動的速度。

摘自《新貴階層的生活指南：每周工作4小時》

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！