重建氣場,搞定工作夥伴易如反掌!
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每天一個愛情錦囊
所謂情商高就是會說話第46期
文章 | 兆民 插圖 |
PascalCampion
「為什麼有的人不管走到哪都會受到矚目?」
「為什麼有的人總能在短時間內和別人交上朋友?」
「為什麼一些很難搞定的事到了有的人手裡,就變得輕而易舉?」
當這些問題在你頭腦中不斷閃現,就說明你要開始變化了,就像早些年我開始研究溝通力時,逐漸關注起人們語言模式一樣。
當然這只是變化的前奏,
真正的變化,始於你對自己「氣場」有意識地提升。
1
我們經常聽到這樣的評價,「哎呀,剛才說話的那位女士真有氣場啊!」之類的。
那麼,氣場是什麼?
我們對它都有這樣的淺顯認知,氣場是強大的能量,它釋放出吸引力,釋放出具有感召力的信念,甚至有讓人臣服的力量。然而實際上,氣場是個中性詞,每個人都有自己獨特的氣場,有的人氣場陽光有朝氣,有的則陰鬱消沉,氣場會給你帶來好運氣,也可能會帶來壞運氣。
我們本期要談論的,當然就是那些
能帶來好運氣的氣場
。
說到這個,有人首先會想到穿著打扮。
時髦漂亮的衣著和精緻的妝容的確會讓人覺得賞心悅目,這樣的人出現在眼前時,我們會忍不住多看幾眼,這是人之常情。
可是不得不說,好看的衣著妝容也好,名貴的手錶、汽車也罷,都對人的氣場貢獻不大,或者說,由這些表面因素構成的氣場很容易消散。
最重要的實際上是你的坐姿、眼神的光彩、說話的聲音和內在氣質。
小文是北京一家內容創業公司的編輯,最近她遇到一件煩心事,她和一位簽約作者鬧僵了。
雖然兩個人面子上還說得過去,但是小文感覺得到,這位作者就算表面上同意她心裏面也是反對的,小文提出的內容修改方案,始終得不到對方的行動支持,一拖就是兩個月。
眼看就要到截稿日期了,小文一籌莫展,心急火燎地找到我尋求解決方案。
在小文的複述中,我了解到,她與作者剛開始溝通時就犯了一個
明顯錯誤
:一上來就跟對方談工作,說得更清楚一點,小文一上來就開始跟對方提要求:稿子要寫成什麼樣,標題要擬訂幾個,每周的交稿日期是哪天……再加上小文平時說話語氣就很隨意,所以可以肯定,從一開始這位作者的心裡就感到不舒服了——
沒得到最起碼的尊重嘛
。
以至於到了後來,這位作者
以太忙為理由很少回復
小文的信息,小文打電話過去,作者的反應也變成了「你們這個事有我的工作重要嗎?總不能把時間都放在這事上吧!」
我對小文提出了自己的建議,請她先去
修補和提升氣場
,把這件事產生的壞情緒先放在一邊。
第一,重新熟悉作者的文章,進而了解這個人。
儘管是文字編輯,但是小文對這位作者的研究領域並不熟悉,甚至有點漠不關心。這種情況下,小文就無法通過文字對作者產生興趣。
把這位作者的文章通讀一遍之後,我想小文就會發現文章的過人之處,也就能通過文字更好地了解作者的性格和人生經歷。
說不定,文章中某些之前被忽略的細節會成為小文重新了解作者的切入點。
第二,恢復與作者的聯繫,當然要換個方式講話。
在被作者婉拒幾次之後,小文對推進這個項目產生了抵觸情緒,一想到要面對這位作者就「頭大」。
然而在我看來,這正是小文與作者恢復聯繫的契機。
因為我確信,在這之前,小文散漫的態度、隨意的語氣一定沒給對方留下太多好印象,那麼借這個機會,
向對方致歉並澄清誤解
,就是小文與作者重啟對話的起點。人們最忌諱的就是一開口就談生意(工作),這會讓對方覺得你唯利是圖。
此時這種情況,更不是談工作的時候,不妨來一次「
後設溝通
」,重建雙方的信任。
第三,多談論對方感興趣的話題。
我對小文說,可供聊天的話題千千萬,但也不意味著聊天可以沒有邊界。
天南海北地瞎侃沒有人會喜歡,只會給人留下夸夸其談的印象。
如果你想要通過聊天與這位作者拉近距離,那麼就
多聊聊她感興趣的事
吧。分享一個我自己的案例。
前不久,「戀愛成長學會」來了一位新的編輯,負責修改和編排我的專欄文章。
這位編輯通過聊微信,只用了一個多小時的時間,就讓我對她產生了強烈的好感,而在這之前我們並不認識。
大家一定好奇,這位編輯是怎麼做到的?
其實很簡單,
她只是問了我幾個問題
。比如:
「從什麼時候開始關注人際溝通的?決定做這一領域的研究,有沒有關鍵性的節點和推動因素?」
「在寫書的一年時間裡,自己都發生了哪些變化
?」等等。
儘管是微信聊天,但是我對這樣的對話興奮不已。
一方面我很吃驚,她會對我的文章產生濃厚興趣並且有耐心聽我一一講完,同時也在心裡由衷地感激她問出了一些讓我覺得很有價值的問題,而不是不走心的空談。
一個多小時的功夫,我對這位編輯產生了強烈好感和價值認同,後來的情況也證明了,我們工作上的溝通非常順暢,效率極高。
第四,不論與對方熟悉到哪種程度,都必須處處體現出尊重。
尊重是一切談話的基礎
,不論你與對方的關係是怎樣的,也不論你們各自的身份是怎樣的,都要尊重對方。但凡有一些職場經驗的人都知道尊重同事、尊重客戶的道理,這並不難。
難的是,即便和對方混得很熟了,還是能始終保持尊重和得體。
小文的問題就在於,她以為跟作者已經挺熟了,說話就開始變得隨意,甚至帶著點傲慢,再加上微信溝通本來就容易讓對方誤解你的文字意思,所以「談崩」是必然的。
我對小文的忠告是,
永遠不要對作者說文章「哪裡寫得不好」,更不要與其他同事在背後談論這位作者
。
2
我拿小文的例子給出的這四點建議,事實上同樣適用於處理我們與身邊工作夥伴的關係。
大多數人的現實情況是,平時並不太在意與同事的關係質量,臨時抱佛腳,不研究同事的心理和不同人的話題選擇。
有求於人的時候,才想到必須跟某個人套套近乎,請人家幫忙,可是又不知道該說什麼,其實就是因為缺乏以上四點的積累和練習。
不過,針對工作夥伴,我在這裡需要補充一點:
必須與對方常聯絡,增加工作場合以外的交流機會。
我引用過一句老話,「大事成於平時,成於談笑之間」。
換一個環境、場合,人們談論話題的邊界也會跟著拓展開,叫上平時不苟言笑的同事,一起擼個串喝個啤酒,輕鬆的氛圍一定會讓彼此敞開心胸。
我們永遠不知道哪個人會在什麼時候幫助到自己,一個善於交際的人,會努力給所有人留下禮貌熱情和做事用心的印象,以培養自己良好的氣場。
因此,想要求人幫忙時少碰壁,與工作夥伴或同行業的人保持定期聯絡是必不可少的做法。
3
小文接受了我的建議,她決定給自己兩天時間重新梳理一下與這位作者的溝通方式,不能再像往常一樣,做傻乎乎的低情商者。
她意識到了自己的誤區,同時也找到了調整的方向。
過了幾天,她發來了一張與這位作者的微信對話截圖。
小文
:xx老師您好(這麼稱呼並非客套,我重讀了您的所有作品後,非常敬佩您的才華),這段時間由於我們工作上的不嚴謹,一直在讓您反覆修改稿件。再加上我最近被另一項目纏身,沒能與您更充分地溝通,可能造成了一些誤會。
總之,之前沒能很好地協助您的工作,我對此深表歉意。
作者
:(笑臉的表情)
小文
:我手裡正拿著您之前寫完的六篇稿子,經過公司慎重地討論後,有一些想法想跟您溝通。
小文
:參照您之前的作品,我覺得,您這六篇稿子並沒有把最好的一面表現出來,儘管我們素未謀面,但是我相信,這六篇稿子呈現出來的狀態,遠不及您的真實水平。您為這個項目準備了很久,付出了很多辛勞,作為項目上線前最後的把關人,我必須要對您之前的付出負責任。
因為文章就代表了您本人,一旦上線不管好壞,都沒有機會再跟用戶解釋,所以不論是對您的個人形象還是對整個產品,我都必須嚴格把關。
鑒於以上原因,我們建議本周和您做一次面對面的溝通,同時對這六篇稿子進行優化。
這是我和負責此項目的同事充分溝通後達成的一致決定。您覺得怎麼樣?
作者
:可以,沒關係。我正好也想把整個框架修改一下。明天下午見面吧。
我們看到,當小文以這樣的形象重新面對作者的時候,她的氣場想不強大都很難。
事實上,當你
真誠、謙卑又坦率
地與人溝通時,很少有人可以抵擋這樣的氣場「攻勢」。所以,當你做了充分準備並冷靜面對的時候,你會發現之前難以解決的困難,原來不過如此。
氣場改善提升了,你還會擔心工作夥伴漠視你的請求嗎?還會擔心客戶離開你嗎?
我想你也會像小文一樣,成為人際場上反敗為勝的職場贏家。
提升氣場,改善溝通方式,是成為職場贏家的必經之路。
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