你不該錯過的18個Excel超實用技能！

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）本文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

1、快速輸入特殊符號

藉助搜狗輸入法可以輸入非常多的特殊字元。

註：@Excel之戀 已改名為Excel不加班。

2、快速切換表格

按Ctrl+Pgup切換到當前工作表的前一個工作表

按Ctrl+Pgdn切換到當前工作表的後一個工作表

3、選定相鄰或不相鄰的工作表

在工作表標籤上按住Shift鍵再用滑鼠選定其他工作表可將標籤中相鄰的表全選；按住Ctrl鍵再用滑鼠選定其他工作表可選定不相鄰的表格。

4、一次性列印多個表格

按住Ctrl鍵，滑鼠再選定多個工作表標籤，按下Ctrl＋P鍵，直接列印這些選定的表格。如果是要列印整個工作簿，可以在列印的時候設置列印整個工作簿。

5、快速錄入相同內容

選中所有單元格，輸入內容，按下Ctrl＋Enter。

6、快速輸入帶單位數量

如果一定要顯示單位「本」，可以通過自定義單元格格式來實現。自定義單元格格式不會改變單元格本身的性質，只是欺騙我們的眼睛而已。選擇區域B2:B6，按組合鍵Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框，單擊「自定義」，輸入類型為：0本，單擊「確定」按鈕。

7、快速擴大縮小工作區顯示比例

按住Ctrl，同時滾動滑鼠中鍵，可放大或者縮小excel工作區的顯示比例。

8、直接輸入字型大小

字型大小工具欄默認的字型大小最大是72（磅），其實可不受這個限制，在字型大小工具欄中可直接輸入單元格字體的字型大小。如輸入：100 ，便可直接顯示。最大可以輸入409（磅）。

10、單元格內輸入分數

直接輸入7/8，excel會默認為輸入日期格式。正確輸入日期法則應先輸入0再輸入一個空格再輸入7/8。

11、快速填充公式的三種方式

在填充公式單元格的時候除了拖動單元格右下角的填充柄外，雙擊單元格填充柄也可向下自動填充公式，還能藉助名稱框填充。

12、自動更改月份的標題

如工資表或者月報表，在標題欄中輸入month函數和now函數，能自動獲取當前月份。如工資表則輸入公式：

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工資表"

13、顯示全部公式

按Ctrl+~可以一次顯示所有公式，再按一次顯示所有結果。也可以直接在公式選項卡，單擊顯示公式。

14、快速實行列互換

選中需要行列互換的區域，右鍵複製→選擇性粘貼→轉置。

15、Excel中數字轉換的隱藏函數

NumberString(123456,1) ＝一十二萬三千四百五十六

NumberString(123456,2) ＝壹拾貳萬叄仟肆佰伍拾陸

NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

16、計算單位給職工的補償金

A1單元格為工齡「6年8個月」，如每年補償1600元。則

=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600

17、Ctrl＋↑或Ctrl＋↓可快速選定數據區域的最頂端最底端作左端最右端。

18、快速將元轉換成萬元

在一空白單元格輸入10000，選中此單元格，右鍵→複製。然後再選中I列區域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選「除」，確定即可。

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