新老移民注意！納稅記錄各種文件不要隨便扔，否則你就麻煩了！

報稅季過去，你以為填好了你的報稅表格就萬事大吉了？錯！你還有一件非常非常重要的事要做：歸檔你的納稅記錄文件。

俗話說，美國人不怕FBI，也不怕CIA等情報機構，就怕國稅局來查。所以，新老移民們都該嚴肅認真的對待這件事~

如果你被審計過，那麼保存你的報稅表和各種相關文件是至關重要的。IRS審計的時效是決定你要保存什麼文件丶保存多久的決定因素。不僅如此，如果因為某些小錯誤或者新了解到自己可以減稅的項目，你需要修正之前填寫的納稅申報表格，良好保存的文件也可以幫你分分鐘搞定，而不會落得事後懊惱，彷彿自己錯過了一個億的退稅。

那麼，你需要保存報稅相關的那些文件？又需要保存多久呢？

三年

最典型的情況。IRS有三年時間可以決定是否對你的報稅進行審計，國稅局更喜歡稱之為檢查——你的報稅表。這意味著，你需要從你填寫原始報稅表格的那天算起，把相關文件保存3年的時間。

這樣做也有一個特別實際的好處，因為通常你從納稅申報的三年內，或者繳清稅款兩年內可以向國稅局提出退稅或者稅收抵免。

另外，即使你在當初納稅申報的時候已經申請了退稅和相應的抵免，你也最好堅持把納稅記錄保存三年的時間。

六年

上邊提到的三年審核期和相關納稅記錄保存準則僅適用於標準歸檔情況。但是，如果你沒有把所有的收入都寫進你的1040表格中，IRS會一定程度上加長對你報稅表的審計期限，所以你最明智的做法是也同樣延長你報稅文檔的保存日期。

具體來說，美國稅法規定如果你少申報的數額超過你實際收入的25%，法定的審計期限會加倍，也就是說IRS有6年的時間決定是不是要審計你的報稅表單。為了應對任何可能出現的麻煩或問題，你最好也把保存期限延長到6年。

七年

有人做投資，比如買了股票，後來賠了。如果是這種情況，你可以申請減免稅。如果你申請了，那麼最好保存相應的表格7年的時間，這也是IRS可以回來查詢關於你的失敗投資的最長期限。這個時間同時也適用於債務的扣稅。

無限期保存

在某些複雜情況下，你可能需要無限期，也就是一直保存這些稅務記錄。

比如有些人，曾經有過稅務欺詐的犯罪記錄，而對於這類人，美國稅法沒有規定具體的審計期限，也就是說無論過多久都逃不了，IRS高興什麼時候查你就可以什麼時候查你。如果國稅局懷疑某些人輸入的是非法報稅信息時，那麼他們就可以隨時丶無限期查你的報稅。

另外，你還需要保存你為什麼沒有報稅的文件。這看起來像在證明自己沒有履行納稅的義務，但是，舉例來說，如果你花了一年時間沒上班照顧一個生病的親戚，而沒有賺到足夠的收入報稅，證明這些，可以簡化或者完全避免IRS對你缺稅年的納稅記錄的審查。

保存什麼樣的記錄文件？

即使過了稅法規定期限，要處理這些文件的時候，最好也保存一份每年的稅表，不僅包括1040表格，還包括你寄給IRS的相應的相關表格。通常，如果你要申請貸款或者其他類型的財政補助的時候，這些文件都用得著，比如申請助學貸款。

如何保存？

這個大概是你最不需要擔心的問題。法律沒有規定你必須保存在哪兒，只要國稅局要的時候你可以隨時拿到，其他就你你高興放哪兒就放哪兒。

如今，很多人都把這些文件轉換成電子形式保存。節省空間，也不需要考慮保存時間了。關於電子保存，IRS唯一的要求就是你的電子存儲記錄符合硬碟存儲的標準。其他隨意，只要注意不要誤刪就好。

以上！所以，已經扔了的趕緊給我去翻垃圾桶！

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