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一組常用函數組合,提高效率一丟丟

小夥伴們好啊,單個的函數作用和功能都是比較單一的,在解決實際問題時,往往需要多個函數嵌套使用,今天就和大家分享幾個常用的函數嵌套組合。熟悉這些嵌套函數的使用,提高效率一丟丟還是有可能的。


組合一:INDEX+MATCH


出鏡率最高的查詢類函數之一。


用MATCH函數來定位查詢值的位置,再用INDEX函數返回指定區域中指定位置的內容,二者結合,可以實現上下左右全方位的查詢。


應用實例:

如下圖所示,根據姓名查詢部門和職務,也就是傳說中的逆向查詢。

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F3單元格公式為:


=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))


MATCH找到E3單元格在C列的精確位置:老IN啊,紅紅在第6間屋呢。


接下來INDEX根據MATCH提供的線索,從A列找到第6個單元格:歐了,這就是紅紅家的窗戶,下手——


組合二:MIN+IF


用於計算指定條件的最小值。


如下圖所示,要計算生產部的最低分數。

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G3單元格可以使用數組公式:


=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))


先用IF函數判斷A列的部門是否等於F3指定的部門,如果條件成立,則返回D列對應的分數,否則返回邏輯值FALSE:


接下來再使用MIN函數計算出其中的最小值。


MIN函數有一個特性,就是可以自動忽略邏輯值,所以只會對數值部分計算,最終得到指定部門的最低分數。


注意,由於執行了多項計算,所以在輸入公式時,要按Shift+ctrl+Enter鍵哦。


組合三:VLOOKUP+MATCH


常用於不確定列數的數據查詢。

如下圖所示,要根據B13單元格的姓名,在數據表中查詢對應的項目。

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C13單元格公式為:


=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)


如果數據表的列數非常多,在使用VLOOKUP函數時,還需要掰手指頭算算查詢的項目在數據表中是第幾列,真是麻煩的很。


現在好了,先用MATCH函數來查詢項目所在是第幾列,然後VLOOKUP函數就根據MATCH函數提供的情報,返回對應列的內容。


組合四:LEN+SUBSTITUTE


計算一個單元格內有幾個項目。


如下圖所示,要計算每個部門的人數。

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這種表格想必大家不會陌生吧,多個姓名在一個單元格內,每個姓名之間用頓號隔開。


C2單元格公式為:


=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1


先用LEN函數計算出B列單元格的字元長度,然後再用SUBSTITUTE函數將頓號全部替換掉之後,計算替換後的字元長度。


用字元長度減去替換後的字元長度,就是單元格內頓號的個數。


接下來,加1即是實際的人數,你懂得。


組合五:TEXT+MID


常用於日期字元串的提取和轉換。

如下圖所示,要根據B列身份證號碼提取出生年月。

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C2單元格公式為:


=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")


MID函數用於從字元串的指定位置開始,提取特定數目的字元串。


MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始,提取8位數字,結果為:


再使用TEXT函數,將這個字元串變成"0-00-00"的樣式,結果為"1975-12-26"。


這個時候,已經有了日期的模樣,但是本身還是文本型的,所以再加上兩個負號,也就是計算負數的負數,通過這麼一折騰,就變成真正的日期序列了。


Excel中的函數就像是一個萬花筒,千變萬化的組合還有太多太多,今天就和大家分享這些,咱們一起加油吧~~

圖文作者:祝洪忠

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